About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d'embauche :
CaPS, le service central d'orientation professionnelle de l'Université McGill, soutient le développement professionnel et le leadership des étudiants grâce à des services de conseil et d'orientation professionnelle, des ateliers de développement des compétences, des programmes d'apprentissage par l'expérience et d'exploration de carrière, du mentorat et des événements liés à la carrière et au réseautage. Le CaPS fournit et supervise une grande variété de ressources et d'outils pour aider les étudiants à rechercher des emplois à temps partiel ou d'été, des stages et des opportunités après l'obtention de leur diplôme, notamment la plateforme myFuture et le dossier d'expérience étudiante, dans le but d'aider les étudiants à se préparer à leur carrière actuelle et future.
Résumé du poste :
Sous la direction de son supérieur immédiat, le titulaire du poste peut exercer tout ou partie des fonctions administratives générales énumérées ci-dessous :
- Communication et soutien administratif
- Rédiger et mettre en forme des documents de communication, notamment des bulletins d'information, du contenu promotionnel et des annonces d'événements.
- Aider à l'élaboration et à la programmation du contenu des médias sociaux sur les plateformes approuvées par McGill (par exemple, Instagram, Facebook, LinkedIn).
- Mettre à jour le contenu du site web lié aux programmes et aux événements du CaPS.
- Surveiller les indicateurs d'engagement et fournir des suggestions pour améliorer la portée et la visibilité.
- Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion des courriels, la prise de rendez-vous et le classement des documents (selon les besoins).
Soutien à l'équipe des leaders émergents :
- Aider au recrutement, aux activités de formation et à la communication de l'équipe des leaders émergents.
- Fournir des mises à jour régulières au facilitateur de la formation au leadership sur les progrès et l'engagement de l'équipe.
- Fournir un soutien technique de base pendant les sessions virtuelles (par exemple, Zoom, MS Teams), notamment :
- Gestion des salles de réunion
- Dépannage des problèmes audio/vidéo
- Assistance aux présentateurs et aux participants
Engagement des étudiants et soutien ponctuel :
- Accueillir et aider les étudiants lors de séances individuelles en personne axées sur la planification de carrière et le développement du leadership.
- Offrir des conseils de base et orienter les étudiants vers les ressources ou le personnel appropriés du CaPS.
- Aider à la mise en place et à l'animation d'ateliers, de webinaires et d'événements destinés aux étudiants.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
- Bilinguisme : anglais et français (l'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit).
- Expérience dans l'animation de groupes ou d'ateliers.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer efficacement les priorités.
- Maîtrise de Microsoft Office et des outils de vidéoconférence (Zoom, Teams).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des services du campus et des ressources destinées aux étudiants.
- Fiabilité, professionnalisme et ponctualité.
- Intérêt pour le leadership, le développement des étudiants et les services d'orientation professionnelle.
- Programme travail-études approuvé (un atout).
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #3 (avancé, oral) et 3 (avancé, écrit) sur une échelle de 0-4
Date de début prévue : 29 septembre 2025
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $16.78
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
40 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-09-11
Date de fin de l’emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d'embauche :
CaPS, le service central d'orientation professionnelle de l'Université McGill, soutient le développement professionnel et le leadership des étudiants grâce à des services de conseil et d'orientation professionnelle, des ateliers de développement des compétences, des programmes d'apprentissage par l'expérience et d'exploration de carrière, du mentorat et des événements liés à la carrière et au réseautage. Le CaPS fournit et supervise une grande variété de ressources et d'outils pour aider les étudiants à rechercher des emplois à temps partiel ou d'été, des stages et des opportunités après l'obtention de leur diplôme, notamment la plateforme myFuture et le dossier d'expérience étudiante, dans le but d'aider les étudiants à se préparer à leur carrière actuelle et future.
Résumé du poste :
Sous la direction de son supérieur immédiat, le titulaire du poste peut exercer tout ou partie des fonctions administratives générales énumérées ci-dessous :
- Communication et soutien administratif
- Rédiger et mettre en forme des documents de communication, notamment des bulletins d'information, du contenu promotionnel et des annonces d'événements.
- Aider à l'élaboration et à la programmation du contenu des médias sociaux sur les plateformes approuvées par McGill (par exemple, Instagram, Facebook, LinkedIn).
- Mettre à jour le contenu du site web lié aux programmes et aux événements du CaPS.
- Surveiller les indicateurs d'engagement et fournir des suggestions pour améliorer la portée et la visibilité.
- Effectuer des tâches administratives de base telles que la gestion des courriels, la prise de rendez-vous et le classement des documents (selon les besoins).
Soutien à l'équipe des leaders émergents :
- Aider au recrutement, aux activités de formation et à la communication de l'équipe des leaders émergents.
- Fournir des mises à jour régulières au facilitateur de la formation au leadership sur les progrès et l'engagement de l'équipe.
- Fournir un soutien technique de base pendant les sessions virtuelles (par exemple, Zoom, MS Teams), notamment :
- Gestion des salles de réunion
- Dépannage des problèmes audio/vidéo
- Assistance aux présentateurs et aux participants
Engagement des étudiants et soutien ponctuel :
- Accueillir et aider les étudiants lors de séances individuelles en personne axées sur la planification de carrière et le développement du leadership.
- Offrir des conseils de base et orienter les étudiants vers les ressources ou le personnel appropriés du CaPS.
- Aider à la mise en place et à l'animation d'ateliers, de webinaires et d'événements destinés aux étudiants.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
- Bilinguisme : anglais et français (l'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit).
- Expérience dans l'animation de groupes ou d'ateliers.
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer efficacement les priorités.
- Maîtrise de Microsoft Office et des outils de vidéoconférence (Zoom, Teams).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des services du campus et des ressources destinées aux étudiants.
- Fiabilité, professionnalisme et ponctualité.
- Intérêt pour le leadership, le développement des étudiants et les services d'orientation professionnelle.
- Programme travail-études approuvé (un atout).
- Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #3 (avancé, oral) et 3 (avancé, écrit) sur une échelle de 0-4
Date de début prévue : 29 septembre 2025
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $16.78
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
40 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-09-11
Date de fin de l’emploi :
2026-04-30
Date limite pour postuler :
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.