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Directeur(trice) - gestion immobilière

Helios Talent1 day ago
Montreal, Quebec, Canada
Senior Level
Full-Time

About the role

Notre client est une entreprise de gestion immobilière bien établi. L’organisation a connu un développement soutenu au cours des dernières années et entre maintenant dans une phase de consolidation : structurer, standardiser et professionnaliser les opérations tout en conservant sa rapidité d’exécution et sa proximité terrain. Dans ce contexte, l’entreprise souhaite intégrer un(e) Directeur(trice) opérations & gestion immobilière afin de soutenir l'équipe de direction.

Le ou la titulaire supervisera l’équipe et assumera la responsabilité complète des opérations quotidiennes. Une structure opérationnelle est déjà en place; le mandat consiste à en assurer la continuité, soutenir l’équipe dans l’exécution et identifier les opportunités d’optimisation afin d’améliorer la performance globale.

Responsabilités principales Encadrer et développer les gestionnaires immobiliers Mettre en place des indicateurs de performance simples et utiles Créer une culture de responsabilisation et d’efficacité Superviser la perception des loyers et les renouvellements Structurer l’expérience locataire et le suivi des demandes Encadrer les fournisseurs et sous-traitants Assurer la qualité des interventions et inspections d’immeubles Veiller à la conformité réglementaire Améliorer les processus existants sans alourdir l’organisation Assurer la fiabilité des données locataires Identifier les gains d’efficacité et de coûts Participer aux décisions opérationnelles avec le Président

Profil recherché Expérience solide en gestion immobilière résidentielle Expérience de gestion d’équipe Leadership terrain et capacité de coaching Rigueur, jugement et sens des priorités À l’aise dans un environnement entrepreneurial Bilingue français/anglais Mobilité sur l’île de Montréal

Pourquoi ce rôle est intéressant Rôle clé dans la structuration d’une entreprise en croissance Accès direct au décideur Autonomie réelle dans les décisions quotidiennes Environnement agile où les idées se concrétisent rapidement

Our client is a well-established property management company. The organization has experienced sustained growth over the past few years and is now entering a consolidation phase: structuring, standardizing and professionalizing operations while preserving its speed of execution and close connection to the field. In this context, the company is seeking a Director, Operations & Property Management to support the leadership team.

The incumbent will supervise the team and assume full responsibility for day-to-day operations. A solid operational structure is already in place; the mandate is to ensure continuity, support the team in execution and identify optimization opportunities to improve overall performance.

Key responsibilities Coach and develop property managers Implement simple, useful performance indicators Build a culture of accountability and efficiency Oversee rent collection and lease renewals Structure the tenant experience and service follow-ups Manage vendors and subcontractors Ensure quality of work and building inspections Maintain regulatory compliance Improve existing processes without adding unnecessary complexity Ensure reliability of tenant data Identify efficiency and cost improvements Participate in operational decisions with the President

Profile sought Strong residential property management experience Team management experience Hands-on leadership and coaching abilities Strong judgment, organization and prioritization skills Comfortable in an entrepreneurial environment Bilingual French/English Mobility across the Island of Montreal

Why this role is interesting Key role in structuring a growing organization Direct access to decision-makers Real day-to-day autonomy Agile environment where ideas quickly turn into action

About Helios Talent

Business Consulting and Services
2-10 employees

At Helios Talent, we partner with organizations to solve critical talent and operational challenges.

We support our clients across all sectors through tailored recruitment solutions, from key hires to leadership roles. In parallel, we offer specialized consulting services in finance & accounting and human resources, helping organizations navigate growth, transformation, and evolving business needs.

Our approach is hands-on and partnership-driven. Whether building teams or providing targeted expertise, we act as an extension of our clients’ leadership, bringing market insight, agility, and execution to every mandate.

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