Technicienne ou technicien en organisation scolaire - FP Paul-Rousseau
About the role
TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE - POSTE
Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire où la bienveillance, l’engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !
Rejoignez notre équipe et faites, VOUS aussi, la différence dans le cœur de nos écoles !
AFFECTATION : Centre de Formation professionnelle Paul-Rousseau
STATUT : Régulier considéré pour la permanence – 35 heures par semaine
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction du centre
TRAITEMENT : 26,63 $ à 34,45 $ l’heure
HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8h00 à 11h45 et 12h45 à 16h00
ENTRÉE EN FONCTION : 1er décembre 2025
MODALITÉ : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 5 novembre 2025, 9h00 au plus tard.
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
- La personne salariée de cette classe d’emplois confectionn****e le****s grille****s d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteur****s pertinent****s tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modification****s demandée****s.
- À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des relevés des apprentissage et des attestations de fréquentation et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
- Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre ou des parents
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder trois années d’expérience pertinente;
- Avoir d’excellente connaissances en bureautique permettant de concevoir des requêtes dans le logiciel Access ;
- Maîtriser les fonctions avancées de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi)**;
- Posséder un excellent français écrit et parlé. (Un test de français sera réalisé).
- Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et minutie ;
- Avoir le souci du détail et de la précision dans le traitement des données et de la production des documents
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
- Faire preuve de souplesse et d’efficacité pour respecter les échéanciers et composer avec les périodes de forte charge de travail (rentrée, examens, fin d’année).
- Capacité à s’investir auprès d’une équipe école;
NOTES
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Technicienne ou technicien en organisation scolaire - FP Paul-Rousseau
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TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE - POSTE
Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et votre rigueur dans un milieu scolaire où la bienveillance, l’engagement et la collaboration guident les actions au quotidien? Vous souhaitez relever de nouveaux défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous !
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AFFECTATION : Centre de Formation professionnelle Paul-Rousseau
STATUT : Régulier considéré pour la permanence – 35 heures par semaine
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Direction du centre
TRAITEMENT : 26,63 $ à 34,45 $ l’heure
HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8h00 à 11h45 et 12h45 à 16h00
ENTRÉE EN FONCTION : 1er décembre 2025
MODALITÉ : Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature d’ici le 5 novembre 2025, 9h00 au plus tard.
NATURE DU TRAVAIL :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES :
- La personne salariée de cette classe d’emplois confectionn****e le****s grille****s d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteur****s pertinent****s tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modification****s demandée****s.
- À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des relevés des apprentissage et des attestations de fréquentation et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
- Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte et Internet. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre ou des parents
- Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et posséder trois années d’expérience pertinente;
- Avoir d’excellente connaissances en bureautique permettant de concevoir des requêtes dans le logiciel Access ;
- Maîtriser les fonctions avancées de Word et Excel. (Le test du logiciel Word et du logiciel Excel devront être réussi)**;
- Posséder un excellent français écrit et parlé. (Un test de français sera réalisé).
- Savoir gérer les priorités et être capable de traiter plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et minutie ;
- Avoir le souci du détail et de la précision dans le traitement des données et de la production des documents
- Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
- Faire preuve de souplesse et d’efficacité pour respecter les échéanciers et composer avec les périodes de forte charge de travail (rentrée, examens, fin d’année).
- Capacité à s’investir auprès d’une équipe école;
NOTES
Des tests et des entrevues de sélection sont possibles en ce qui concerne les qualifications requises et la réussite de ceux-ci constituent une condition d’obtention du poste.
La personne candidate est responsable de s’assurer que ses documents sont rendus à nos bureaux pour la date et l’heure demandées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Le Centre de services scolaire, en vertu de son programme d’accès à l’égalité en emploi, invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.