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Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

La Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale de l’Université McGill est actuellement à la recherche d’un(e) conseiller(ère) en ressources humaines expérimenté(e), professionnel(le) et qualifié(e). La personne sélectionnée sera responsable de la gestion efficace des ressources humaines au sein de la Faculté.

Résumé du poste :

Sous la direction de la directrice de l’administration et des finances et du doyen de la Faculté de médecine dentaire et des sciences de la santé orale, la personne titulaire du poste offre une gamme complète de services en ressources humaines pour le personnel académique et administratif de la Faculté. Ses principales responsabilités incluent le recrutement, l’administration des avantages sociaux, la rémunération, le développement organisationnel ainsi que les relations de travail et les relations avec les employés. Elle agit comme personne-ressource et fournit des conseils sur l’interprétation des politiques relatives aux groupes d’employés syndiqués et non syndiqués, ainsi qu’au personnel académique. Elle participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques universitaires et de nouvelles initiatives soutenant l’orientation stratégique de la Faculté, en demeurant à l’affût des nouvelles tendances en gestion des ressources humaines.

Responsabilités principales :

• Responsable de toutes les activités en ressources humaines pour le personnel académique (professeurs titulaires, sur la voie de la permanence, personnel académique contractuel, etc.). Supervise les activités de recrutement. Conseille le personnel académique sur les processus d’embauche et de formation des auxiliaires d’enseignement, assistants(es)/associé(e)s de recherche, étudiants(es) aux cycles supérieurs, surveillants(es) d’examens et stagiaires postdoctoraux. Veille à ce que toutes les nominations et reconductions de personnel académique soient faites correctement et en temps voulu. Assure la liaison avec le Bureau du Provost pour l’application et l’interprétation des politiques et procédures académiques.
• Recrute le personnel administratif et technique conformément aux politiques de l’Université et aux conventions collectives. S’assure de répondre à des besoins variés et très spécialisés en matière d’emploi au sein de la Faculté. Développe des outils de recrutement (grilles d’entrevue/tests), mène les entrevues, évalue les résultats des tests, effectue les vérifications de références et conseille les superviseurs dans les décisions d’embauche. Assure une intégration et une orientation appropriées. Améliore les processus et identifie des gains d’efficacité.
• Rédige, révise et audite les descriptions de poste pour le personnel administratif et technique, et veille à l’appariement adéquat des postes avec les descriptions génériques. Surveille toutes les demandes de réévaluation, en assurant l’équité à l’échelle de la Faculté. Conseille les gestionnaires sur l’application de la politique de révision salariale de l’Université et des dispositions pertinentes des conventions collectives. Fait des recommandations sur les ajustements salariaux, les salaires d’embauche et autres questions de rémunération. Propose des solutions aux cas non couverts par les politiques existantes et soumet des justifications à l’équipe de la rémunération globale pour examen particulier.
• Fournit une expertise et des conseils professionnels sur l’application des politiques, procédures et conventions collectives en ressources humaines. Veille à une application cohérente des politiques universitaires et des conventions collectives dans toute la Faculté. Conseille les gestionnaires sur la gestion du rendement au travail et sur les mesures disciplinaires ou administratives.
• Conseille les gestionnaires sur la résolution de problèmes. Identifie et analyse les problèmes actuels ou potentiels, et recommande des solutions ou alternatives (tant pour le personnel académique qu’administratif). Collabore avec les gestionnaires à la résolution des situations et les accompagne au besoin.
• Identifie les besoins en formation et, le cas échéant, organise des sessions de formation. Développe et met en œuvre des sessions régulières d’information ou de formation à l’intention du corps professoral et du personnel.
• Mène les entrevues de départ et compile les données sur le roulement du personnel. Fait des recommandations visant à le réduire.
• Assure l’administration efficace du processus d’évaluation de rendement, notamment en ce qui concerne la manière dont les évaluations sont complétées.
• Participe au processus annuel de révision salariale et élabore des lignes directrices pour assurer l’alignement avec les pratiques de l’Université et la cohérence au sein de la Faculté.
• Participe à l’élaboration des politiques et procédures en ressources humaines et à leur diffusion dans la Faculté.
• Supervise directement une équipe de deux administrateurs(trices) RH. Dirige et mobilise une équipe performante.

Scolarité minimale et expérience :

• Diplôme de premier cycle universitaire
• Trois (3) années d’expérience pertinente

Autres compétences et aptitudes :

• Le titre de CRHA est requis.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité démontrée à représenter et soutenir les besoins de la Faculté.
• Professionnalisme exemplaire, discrétion, souci du détail, excellentes compétences rédactionnelles et très haut niveau de confidentialité.
• Expérience en encadrement et accompagnement dans tous les domaines liés aux ressources humaines, y compris les affaires académiques. Capacité à communiquer avec diplomatie et tact.
• Connaissance à jour des meilleures pratiques en gestion des ressources humaines.
• Capacité démontrée à analyser des informations, résoudre des problèmes et formuler des recommandations.
• Aptitude reconnue à influencer les décisions de manière professionnelle et diplomatique.
• Expérience de travail dans un environnement informatisé, avec des logiciels de traitement de texte, bases de données, tableurs, logiciels de présentation, Workday (SIRH) et Minerva.
• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles
  Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer

ici

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Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 05) $71,890.00 - $89,860.00 - $107,830.00

Profil d'emploi:

MPEX-HRM2D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Director, Administration & Finance

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2025-11-11

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

accessibilityrequest.hr@mcgill.ca

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