Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

5

Famille d’emplois :

Administration des études

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Opérations_École d'études politiques

Campus :

Pavillon des Sciences sociales

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage :

août 07, 2025

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE**:**

août 18, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64 865,00 - $81 935,00

Raison d’être du poste:

Sous la supervision du Superviseur associé, opérations, responsable d’assurer la coordination efficace des programmes en administration publique (PAP) à l’École d’études politiques. Responsable des activités scolaires et administratives ainsi que des programmes en accord avec les règlements scolaires et administratifs de l’unité, de la Faculté des sciences sociales et de l’Université. Assurer un service courtois et rapide qui projette une image positive de l'Université d'Ottawa d’instances internes et externes, et ainsi contribuant à l’expérience universitaire.

Ce que vous apportez:

• Connaissance de l'administration et de la gestion des processus scolaires normalement acquise au moyen d'un programme d'études postsecondaires ou d'une expérience équivalente.
• Au moins deux (2) années d’expérience manifestée dans un rôle semblable.
• Connaissance des structures de l'Université et des règlements universitaires.
• Connaissance approfondie des programmes d'études de l'unité scolaire, des règlements scolaires et des procédures concernant l'admission, l'inscription et les exigences des programmes.
• Expérience en service à la clientèle dans une relation d'aide scolaire afin de conseiller et d'orienter les étudiantes et étudiants.
• Expérience de l'analyse de dossiers scolaires et des procédures.
• Expérience dans l'organisation d'évènements est un atout.
• Expérience de l'utilisation de systèmes informatisés : traitement de textes, base de données, chiffrier, courriel, Internet, gestion du contenu web ainsi que les systèmes scolaires et financiers.
• Minutie dans l'entrée de données au système de dossiers scolaires informatisés et lors de la transcription de renseignements.
• Expérience en rédaction administrative bilingue.

Bilinguisme: français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.