Agente ou agent de bureau niveau 4

Joignez-vous à l’INRS

L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.

Vous cherchez un emploi porteur de sens ? Vous souhaitez faire la différence ? Rejoignez un établissement qui se démarque.

Au sein de l’équipe de l’administration au Centre Énergie Matériaux Télécommunication (EMT), vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.

Votre rôle

Vous effectuerez, en collaboration avec les autres membres de l’équipe et sous encadrement limité, un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés impliquant la coordination et le suivi de divers dossiers. Vous possèderez une liberté d’action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, notamment les règles de confidentialité.

Vos responsabilités

Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :

Approvisionnement

• Assumer la coordination et le suivi des opérations courantes relatives aux achats de biens et de services, en conformité avec les documents normatifs en vigueur ainsi qu’à la réception des commandes du Centre ;
• Contacter les fournisseurs, faire l’ouverture des comptes, préparer, vérifier et saisir les demandes d’achat dans les systèmes informatiques requis. Émettre les bons de commande et les transmettre aux fournisseurs ;
• S’assurer de la bonne gestion pour le dédouanement des achats ;
• Rédiger, contrôler, vérifier et diffuser divers documents, rapports administratifs ou comptables de nature complexe et assurer le suivi de différents dossiers. Voir au respect des règles et échéanciers ;
• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs afin de s’assurer de la bonne démarche à suivre.

Rapport de dépenses

• Réviser les réclamations de dépenses (sur le système SAFIRH) des employé.e.s et étudiant.e.s du Centre ;
• S’assurer de la disponibilité budgétaire, de la codification budgétaire, du calcul des taxes et de l’admissibilité des dépenses en lien avec la directive en place ;
• S’assurer de la présence des pièces justificatives et des signatures d’autorisation ainsi que de l’approbation ;
• Vérifier et saisir les demandes d’avance de voyage. Vérifier les autorisations de voyage et s’assurer d’obtenir les signatures appropriées. Assurer le suivi de ces avances afin de les compenser ;
• Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.

Profil recherché

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Expérience

• Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.

Compétences essentielles à l’INRS

• Communique de manière claire et structurée ;
• Détient un bon sens du service à la clientèle ;
• Collabore efficacement et contribue à établir et maintenir de bonnes relations ;
• Fait preuve d’intelligence émotionnelle et de bienveillance.

Compétences et connaissances spécifiques reliées au poste

• Bonne capacité à travailler en équipe ;
• Démontre de la rigueur et de la minutie ;
• Fait preuve d’autonomie et d’initiative ;
• Démontre de la flexibilité et une capacité d’adaptation ;
• Sait gérer son temps et ses priorités ;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365 ;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite ;
• Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L’INRS ayant des collaborations à l’échelle internationale, une bonne maîtrise de l’anglais est requise.

Milieu inclusif

Souscrivant à un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et valorisant l’équité, la diversité et l’inclusion, l’INRS invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes en situation de handicap. S’identifier à un groupe visé par le PAÉE pourrait vous permettre d’obtenir une priorité d’embauche ou de promotion si vous possédez les compétences requises pour exercer l’emploi.

Les outils de sélection peuvent être adaptés aux besoins des personnes en situation de handicap, et ce, à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions concernant l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez joindre, en toute confidentialité, le edi@inrs.ca. Conformément à la législation canadienne, la priorité devra être accordée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Informations supplémentaires

Affichage du 27 avril 2026 au 8 mai 2026 (interne et externe)

Poste contractuel relevant de la gestionnaire par intérim du Centre EMT à Varennes. Contrat initial de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement.

Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine. Télétravail en mode hybride possible, avec présence requise chaque semaine dans nos bureaux de Varennes.

Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de bureau peut varier entre 28,46 $ et 34,67 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d’ajouter le courriel recrutement@inrs.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com