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Coordonnateur(trice) administratif SSA

Mont-Tremblantabout 17 hours ago
Mont-Tremblant, QC
Mid Level
full_time

Top Benefits

Free ski access at Tremblant and Alterra network
Significant discounts on lodging, dining, activities, golf, gym, etc.
Free beach and trail access year‑round

About the role

Year Round
Travailler à Mont Station Tremblant, c'est bien plus qu'un simple emploi ! C'est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d'avantages exclusifs, et s'épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie !

Privilèges exclusifs

  • Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company;

  • Rabais importants sur :

  • Hébergement, restauration, et activités diverses;

  • Cours de ski, location d'équipement, et golf;

  • Boutiques, abonnement au gym et clubs de course;

  • Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année.

Conditions de travail avantageuses

  • Repas pour employés à tarif réduit;

  • Programme d'assurances collectives complet pour assurer votre bien-être;

  • Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide;

  • Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes;

  • Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d'évolution de carrière.

Ambiance et communauté

  • Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée;

  • Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers;

  • Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements.

Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel!

Relevant du Gestionnaire des actifs SSA, le coordonnateur SSA, vous serez responsable de l'analyse d'informations relatives aux besoins d'achats et de service pour l'ensemble de l'entretien des actifs. Vous aurez également à traiter certains dossiers d'approvisionnements spécifiques et à recommander des solutions avantageuses.

Principales responsabilités :

  • Administre des contrats : crée des PO et des ordres de travail pour l'année budgétaire, dont toutes les actions de l'ouverture du PO jusqu'à la fermeture;

  • Crée des PO selon les ordres de travail ponctuelle;

  • Remplir toute documentations gouvernementales ;

  • Administre les demandes gouvernementales - RBQ - Municipalité, HQ, cogéco, energir etc… ;

  • Faire les PO capital et le suivi de ces factures;

  • Coordonne des communications entre le service SSA et les syndicats de copropriétaires entre autres pour les rencontres budgétaires. À ce titre, il envoie les convocations aux réunions, assiste aux rencontres et fait le compte rendu des rencontres :

  • Effectuer le suivi auprès des fournisseurs pour la facturation et assurer un traitement dans le temps; Refacturer au besoin lorsque requis;

  • Procéder aux dépenses de moins de 2,000$ via carte de crédit et compléter le rapport de dépenses ;

  • Gérer la boîte de courriel générique SSA en transférant les demandes aux bonnes personnes;

  • Procéder à l'envoi et la réception de tous documents officiels avec VMT, RBQ, HQ, Cogéco et Energir

  • Tout autre tâche connexe.

Compétences et habiletés requises :

  • AEC ou DEC dans une discipline connexe à l'approvisionnement;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires;
  • Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Connaissance de D365, un atout;
  • Sens de l'organisation, tact et diplomatie;
  • Sens inné du service à la clientèle;
  • Capacité à développer et maintenir de solides relations d'affaires;
  • Facilité à communiquer et à travailler en équipe.

About Mont-Tremblant

Entertainment Providers
1001-5000

Tremblant est le centre de ski # 1 dans l'Est de l'Amérique du Nord selon Ski Magazine et ce, pour la 15e année consécutive. Véritable chef de file des destinations de villégiature expérientielles, Tremblant est reconnue pour la diversité et la renommée de ses événements, comme le Festival International du Blues ou encore le 24h de ski. Tremblant, c'est également 1 900 unités d'hébergement, réparties dans 13 hôtels, et plus de 75 restaurants et boutiques.

Tremblant is the # 1 ski resort in Eastern North America according to the readers of Ski Magazine for a 15th consecutive year. A true leader in experiential destination resorts, the company is known for the diversity and reputation of its events, such as the International Blues Festival or the 24h of Skiing. Tremblant also features 1900 accommodation units spread over 13 hotels and over 75 restaurants and shops located on its entire site.