Baro RH recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour intégrer le département litige de son client à Longueuil. Dans ce poste, vous participerez activement au bon fonctionnement de l’équipe en prenant en charge les responsabilités suivantes :

Responsabilités

• Recherches de conflits d’intérêts ;
• Ouverture de dossiers électroniques et physiques ;
• Rédaction de lettres de mandat et de courriers divers ;
• Numérisation et classement de documents ;
• Impression et assemblage des procédures légales, en assurant leur qualité et leur conformité ;
• Organisation et approvisionnement de la reprographie ;
• Transmission de documents pour signature électronique via DocuSign ;
• Envoi et suivi des colis postaux et par messager ;
• Fermeture de dossiers électroniques et physiques ;
• Prise en charge de la réception lors d’absences de la réceptionniste;

Requirements

• Diplôme en juridiques, en administration ou équivalent.
• Expérience d'au moins 1-2 ans dans un rôle juridique administratif.
• Excellentes compétences en organisation et esprit d'initiative.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance des outils bureautiques, notamment Microsoft Office.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Compétences interpersonnelles et communicationnelles exceptionnelles.
• Sens du professionnalisme et de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
• Travail en équipe, curiosité et volonté d’apprendre tout en développant ses compétences.

Benefits

• Rémunération compétitive
• Assurance collective, etc...
• Formation et développement professionnel
• Equilibre vie pro/perso
• Travail en mode hybride
• Technologie à l'avant-garde
• Activités et loisirs (Terasse, barbecues, comité social, ...)