Adjointe bilingue au corporatif - Ville Saint-Laurent (SU)
Top Benefits
About the role
Adjointe bilingue au corporatif - Ville Saint-Laurent (SU)
Horaire de travail :
Présentiel du lundi au jeudi avec télétravail le vendredi
Salaire :
90k-100k$ selon expérience et formation + avantages sociaux
Secteur :
Saint-Laurent
Type de poste :
Permanent, ouverture pour août 2025
Notre client, une société internationale dans le domaine des technologies cherche un.e Assistant.e/coordonnateur.rice bilingue pour travailler avec l'exécutif au bureau chef du Québec.
L'offre d'emploi est permanente et l'employeur offre un milieu de travail ouvert, dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités principales :
- Effectuer au quotidien le suivi des agendas et des activités pour l'exécutif
- Répondre aux diverses demandes d'informations qui arrivent par courriel et par téléphone
- Coordonner les différentes activités corporatives du bureau - Événements internes - CA - rencontres clients
- Apporter son aide pour la logistique des événements et veiller au bon déroulement des activités
- Participer une fois par année à la coordination de la rencontre des anciens (déplacement possible au Canada)
- Effectuer le suivi des comptes de dépenses pour l'exécutif
- Assurer le suivi pour certains comptes fournisseurs pour le corporatif
- Gérer les échéanciers pour les divers projets corporatifs
- Participer au quotidien à l’avancement des dossiers.
Compétences requises :
- DEC en Administration bureautique
- Minimum de 7 ans d'expérience avec des responsabilités au sein d'une équipe corporative
- Compétence avec Office 365
- Bilinguisme parlé - écrit (français-anglais*)
- Confidentialité des dossiers
- Bonne gestion des priorités
- Esprit d'équipe - collaboration
- Disponible pour effectuer du temps supplémentaire occasionnel
Avantages :
- Avantages sociaux plus 4 semaines de vacances
- Contribution REER
- Gymnase sur place et stationnement gratuit
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
*La personne en poste devra communiquer avec une clientèle et des partenaires anglophones à travers les États-Unis et l'Europe.
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.
Adjointe bilingue au corporatif - Ville Saint-Laurent (SU)
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Adjointe bilingue au corporatif - Ville Saint-Laurent (SU)
Horaire de travail :
Présentiel du lundi au jeudi avec télétravail le vendredi
Salaire :
90k-100k$ selon expérience et formation + avantages sociaux
Secteur :
Saint-Laurent
Type de poste :
Permanent, ouverture pour août 2025
Notre client, une société internationale dans le domaine des technologies cherche un.e Assistant.e/coordonnateur.rice bilingue pour travailler avec l'exécutif au bureau chef du Québec.
L'offre d'emploi est permanente et l'employeur offre un milieu de travail ouvert, dynamique et en pleine croissance.
Responsabilités principales :
- Effectuer au quotidien le suivi des agendas et des activités pour l'exécutif
- Répondre aux diverses demandes d'informations qui arrivent par courriel et par téléphone
- Coordonner les différentes activités corporatives du bureau - Événements internes - CA - rencontres clients
- Apporter son aide pour la logistique des événements et veiller au bon déroulement des activités
- Participer une fois par année à la coordination de la rencontre des anciens (déplacement possible au Canada)
- Effectuer le suivi des comptes de dépenses pour l'exécutif
- Assurer le suivi pour certains comptes fournisseurs pour le corporatif
- Gérer les échéanciers pour les divers projets corporatifs
- Participer au quotidien à l’avancement des dossiers.
Compétences requises :
- DEC en Administration bureautique
- Minimum de 7 ans d'expérience avec des responsabilités au sein d'une équipe corporative
- Compétence avec Office 365
- Bilinguisme parlé - écrit (français-anglais*)
- Confidentialité des dossiers
- Bonne gestion des priorités
- Esprit d'équipe - collaboration
- Disponible pour effectuer du temps supplémentaire occasionnel
Avantages :
- Avantages sociaux plus 4 semaines de vacances
- Contribution REER
- Gymnase sur place et stationnement gratuit
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site www.totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
*La personne en poste devra communiquer avec une clientèle et des partenaires anglophones à travers les États-Unis et l'Europe.
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Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.