Une carrière chez Realterm vous permet de prospérer dans un environnement de travail dynamique à grande échelle. Profitez de travailler dans un environnement collaboratif avec des collègues solidaires où vous serez mis au défi de grandir et d'être à votre meilleur chaque jour. Nous offrons à nos employés un ensemble d'avantages sociaux robuste et compétitif. Si vous recherchez une carrière enrichissante dans l'immobilier commercial en capital-investissement, postulez dès aujourd'hui.

Sommaire

Responsable fondamentalement des tâches de gestion et d’entretien pour les bâtiments de Realterm Family Office situés dans la région du Grand Montréal, à savoir : Projet 51, Projet 52, Intermediate Terminals Warehousing Co, et Fédéral Express South Shore.

Gestion Général

• Le Directeur de la maintenance est responsable de l'entretien des établissements (en général). Il veille au bon fonctionnement des installations et prend en charge les différents travaux de maintenance et d'aménagement des bâtiments. Pour cela, il est aidé par différents corps de métier (maçon, électricien, peintre …) et il connaît parfaitement les plans, installations, matériels, installations électriques, etc. des établissements.
• Le chef de maintenance assure toutes les opérations d'entretien, de dépannage, de réparation et les travaux de tous ordres au sein de l'établissement, respectant les règles de sécurité en vigueur et les délais de réalisation des travaux.
• Ses qualités principales : supervision, très bonne connaissance des différents corps de métiers (bâtiment, électricité, plomberie, peinture, menuiserie, maçonnerie …), méthodique et organisé, sens du service.
• Établir et suivre le cycle annuel d’entretien et démontrer que l’entretien est fait correctementselon les consignes de maintenances et les règlementations.
• Effectuer les inspections mensuelles des immeubles, remplir le rapport et le retourner à votre supérieur complété à tous les mois.
• Garder à jour une liste de toutes les pièces mécaniques, marque, selon la grosseur, numéro de série, renseignement de garantie, dimension du filtre, etc.
• Assurer que les édifices sont entretenus le mieux que possible selon les coûts du budget.
• Assurer un suivi des outils et les comptabiliser sur une liste pour suivre les coûts de remplacement, dates d’achat ainsi que les garanties.

Tâches et fonctions

• Régler les systèmes de chauffage, de refroidissement, de ventilation et de plomberie ainsi que le système électrique, et y faire des réparations mineures, et contacter les gens de métier quand des réparations importantes doivent être faites;
• Exécuter d'autres travaux d'entretien courants, tels que la peinture et la réparation maintenir l’inventaire des fournitures et de l’équipement et faire des achats mineurs au besoin;
• Répondre aux requêtes des locataires pour des réparations mineures;
• Procéder à des inspections régulières des immeubles pour identifier les défaillances dans les systèmes mécaniques;
• Fournir une assistance générale aux professionnels qualifiés tels que les mécaniciens, électriciens, charpentiers et plombiers;
• Coordonner la préparation des locaux en vue de l'accueil des nouveaux clients;
• Veiller à ce que des mesures de sécurité et de sureté soient en vigueur dans l’établissement;
• Afficher, s'il y a lieu, la disponibilité des locaux, faire visiter les entrepôts et les bureaux à des locataires éventuels et percevoir les loyers;
• Déplacer, s'il y a lieu, des meubles et de l'équipement lourds ainsi que des fournitures;
• Superviser, au besoin, d'autres travailleurs.
• Gère les appels de service des locataires 24 heures sur 24, 7 jours semaine incluant les jours fériés et répondre au besoin des locataires
• Superviser l'agence de sécurité de la cour (Garda) afin d'assurer le bon fonctionnement de la sécurité de la cour.
• Gérer les places de stationnement pour les remorques, les camions et les voitures, et veiller à ce que les locataires se garent aux emplacements indiqués dans leur bail.
• Gérer le système de sécurité de la cour (caméras) et surveiller son bon fonctionnement. Si nécessaire, visionner les enregistrements afin de déterminer la cause du problème ou de l'incident.

Amélioration du capital / Construction

• Lorsque demandé, fournir un budget de travail précis tout en respectant les échéanciers.
• Maintenir à jour les coûts de construction a fin de vérifier si nous avons respecté les chiffres budgétés.
• Compléter les projets selon les échéanciers et respecter les budgets.
• Assure la demande de 3 prix avant de procéder avec une commande ou de donner un contrat.
• Assure d’avoir reçu une soumission par courriel avant de faire un bon de commande ou un contrat et de garder la confirmation d’envois du bon de commande pour vous protéger contre les entrepreneurs.

Achats :

• Assurer le suivi des procédures d’achat avec les bons de commande ou contrat en considérant que tout achats de $1,000 et + doit être approuvé et signé par votre superviseur
• Toute dépense non budgétée (i.e. achat d’outil ou autre) se rapportant aux édifices devra préalablement avoir été approuvée par votre superviseur.
• Assurer que les certificats d’assurance des entrepreneurs soient en règle, conformes aux normes exigées avec les bons noms, les bons montants de protection et que le dit certificat soit reçu avant le début des travaux. Assurer que le certificat soit archivé dans les dossiers attitrés.
• Inscrire la bonne codification des comptes sur le bon de commande ou contrat.
• Assurer que les bons de commande et contrats soient remplis convenablement (Certificat d’assurance et bon de commande signé par l’entrepreneur.)

Sécurité et Gestion EMS

• Bonne compréhension pour opérer et maximiser le potentiel de nos systèmes énergétiques de gestion et de sécurité.
• Le but est de réduire la consommation (électricité & gaz naturel) le plus que possible.

Objectifs Personnels

• Développer des équipes de sous-traitant de travail pour des situations différentes. Le but est de pouvoir multiplier vos talents, augmenter le volume de travail, améliorer l’emploi du temps.
• Développer une habilité de travailler sur le système informatique à votre bureau. Par exemple, estimation, rapport, communication et autre.

Plans & Devis

• Assurer que tous vos projets seront complétés avec le budget fermé ainsi que les plans as built archiver aux dossiers.
• Organiser et maintenir à jour les plans de bâtiment. Les plans devraient toujours être classés en ordre et faciles à trouver.

Formation et/ou expérience

• Minimum sept (5) années d'expérience en gestion de propriétés commerciales/industrielles requises
• Désignation d'association de l'industrie préférée

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais afin de communier avec les clients et les collègues à l’extérieur du Québec
• Connaissance démontrée des systèmes mécaniques et de construction
• Capacité à s'adapter à l'évolution des priorités
• Capacité à superviser, diriger et encadrer des subordonnés
• Solides compétences analytiques et efficaces en résolution de problèmes
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement plusieurs tâches
• Maîtrise de Microsoft Office
• Connaissance pratique de Yardi préférée

Environnement de travail

• Le poste est une combinaison de travail dans un bureau général et sur les sites pour l’entretien général.
• Peut nécessiter des déplacements jusqu'à 85% du temps en fonction des besoins organisationnels / commerciaux.

Exigences physiques

• Rester debout.
• Se pencher ou se tordre le corps.
• Manipuler manuellement du matériel.
• Faire des gestes répétitifs.
• Marcher et courir.
• Faire le pelletage des entrées piétonnière des bâtiments l’hivers.
• Doit être capable de rester en position stationnaire, assis à un bureau, en utilisant constamment un ordinateur. La personne occupant ce poste doit pouvoir accéder aux classeurs et aux machines de bureau (y compris un ordinateur, une photocopieuse et un télécopieur).
• À l'occasion, peut avoir besoin de lever des objets pesant jusqu'à 40 lb.

Realterm privilégie, adopte et valorise des environnements sûrs, inclusifs et collaboratifs et s'engage à construire intentionnellement un lieu de travail où nos employés peuvent réussir. Les employés à temps plein éligibles peuvent participer à notre programme d'avantages sociaux robuste qui comprend des soins de santé (couverture individuelle et familiale disponible), un plan de retraite avec des contributions de contrepartie, des congés payés, des congés de bénévolat, des avantages de bien-être/style de vie et plus encore. Plus d'informations concernant les avantages et la rémunération totale seront fournies pendant le processus d'embauche.

Realterm est un employeur offrant l'égalité des chances, car nous valorisons et respectons la diversité. Nous encourageons la diversité des idées, des opinions, des expériences et des identités. Nous ne pratiquons aucune discrimination dans nos pratiques d'emploi en fonction des classes protégées, y compris la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap ou les informations génétiques.