Description du poste

Le Service des finances de l’Université regroupe environ 90 personnes dédiées à fournir aux unités et instances dirigeantes les services et conseils nécessaires à une saine gestion financière et administrative et aux étudiants et autres parties prenantes des informations financières pertinentes.

En adéquation avec le plan stratégique de l’Université, le Service des finances a déterminé ses actions de développement stratégique en fonction des orientations suivantes : augmentation de son agilité et flexibilité organisationnelles par l’utilisation du numérique et la simplification de ses processus afin d’offrir une expertise à valeur ajoutée.

Sommaire de la fonction

Assume la responsabilité de la réalisation d’études, de recherches, d’analyses et de planification dans les domaines de la gestion institutionnelle, de l’enseignement ou de la recherche. Exerce un rôle conseil dans son domaine d’activité.

Au sein du Service des finances, vous jouerez un rôle dans la mise en œuvre du projet d’évolution des systèmes de gestion des ressources humaines et financières (EVO). Le projet EVO est une initiative de changement des pratiques et des systèmes informatiques en gestion des ressources humaines et financières qui vise à simplifier, optimiser et humaniser nos façons de faire. La revue des pratiques est en cours pour:

• Fluidifier les processus impliquant des données basées aux ressources humaines ET aux finances.
• Moderniser le catalogue de services pour l’adapter à ce dont la communauté a besoin.
• Établir les spécifications du ou des futurs systèmes informatiques.

Plus spécifiquement, EVO Finances est guidé par une vision et des principes directeurs en lien avec ses objectifs, soit:

• Utiliser le numérique et l’automatisation dans tous les processus en gestion des ressources financières, selon les meilleures pratiques en enseignement supérieur.
• Simplifier les processus, pour des gains en agilité et en flexibilité dans les réponses aux exigences des principales parties prenantes.
• Proposer une expertise à valeur ajoutée en tant que conseiller d'affaires, en se libérant des tâches qui peuvent être gérées efficacement par les technologies modernes.
• Disposer d'outils évolutifs, garantissant la souplesse nécessaire pour s'adapter rapidement aux exigences changeantes de la clientèle, tout en minimisant le développement informatique.
• Réduire les délais de reddition, d’analyse et de fermeture pour des prises de décisions éclairées et proactives.

Domaines principaux d’intervention

• Collabore à l’élaboration, la révision et à l’optimisation des processus et des contrôles internes liés à la rémunération dans le cadre du projet EVO.
• Collabore à la prise de besoins pour améliorer le système d’information comptable actuel, dans le cadre du projet EVO.
• Participe aux ateliers de conception et d’élaboration des besoins pour la nouvelle solution de gestion de ressources humaines dans le cadre du projet EVO.
• Conçoit, structure et coordonne la mise en place des améliorations de processus dans le cadre du projet EVO.
• Collabore à l’élaboration de procédures, de normes et de politiques en lien avec la rémunération.
• Effectue une veille informationnelle et un suivi des outils dans le cadre du projet EVO.
• Organise et anime des ateliers en lien avec l’amélioration des processus.
• Accompagne les parties prenantes dans l’adaptation de leurs processus et leur organisation du travail.
• Participe à la production des états financiers et de l’audit, en respectant les normes comptables applicables, et fournir aux auditeurs externes les informations et documents demandés en lien avec la rémunération et les avantages sociaux.
• Réalise les analyses nécessaires aux différentes redditions de comptes financières.
• Élabore et diffuse des avis, commentaires et analyses critiques sur les méthodes et choix liés à la comptabilisation des salaires et des avantages sociaux.
• Effectue des simulations et des enquêtes en lien avec l’intégration des écritures de rémunération, avantages sociaux et régime de retraite au système financier.
• Effectue des simulations et des enquêtes en lien avec le calcul des engagements salariaux et les plans de compensation.
• Évalue les impacts financiers liés à la masse salariale et aux avantages sociaux.
• Collabore avec les équipes des ressources humaines pour assurer l’exactitude et la complétude des données financières.
• Accompagne les intervenants dans la comptabilisation en lien avec les salaires et les avantages sociaux, les redistributions rétroactives de salaires, le suivi des engagements de salaires et l’intégration de la paie.
• Accomplit toutes autres tâches pertinentes.

Seront considérés comme des atouts :

• Être membre de l'Ordre des comptables professionnels agréés du Québec.
• Avoir une connaissance des Lois sur la rémunération et des avantages sociaux.
• Avoir une connaissance avancée du logiciel Excel.
• Avoir une connaissance du logiciel Power BI.

Description de fonction

Agente ou agent de recherche et de planification

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années d'expérience pertinente.
OU
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

• Tout ouvrir
• Tout fermer

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Séverine Bornand au severine.bornand@vrrh.ulaval.ca.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Service des finances
Pavillon Jean-Charles-Bonenfant
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17232

Période d'affichage : Du 05-02-2026 au 19-02-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 7
Échelle de traitement: 63 827$ à 109 037$
Code du poste: 72184
Date d'entrée en fonction: Dès que possible
Durée du contrat: Deux ans