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Responsable de gestion administrative

Hybrid
Montréal, QC
CA$75,222 - CA$100,293/annually
Mid Level
full_time

Top Benefits

30 days annual vacation
Up to 10 recovery days
2 weeks holiday period

About the role

HRADMIN2509-01

SERVICE

Ressources humaines et paie

POSTULEZ AVANT

2 octobre, 2025 à 4pm

POSTULEZ

LIEU DE TRAVAIL

Montréal

SALAIRE

DE 75 222 $

À 100 293 $

STATUT

Remplacement à temps plein

DURÉE

De Novembre 2025 à Septembre 2026

C’est un défi, c’est certain. […] mais je crois en ce que nous faisons ici. Je reçois des retours de gens qui visitent notre école. Ils y aiment l’atmosphère, nous disent que nous avons de bons élèves, de belles ressources et qu’en gros, les choses fonctionnent bien. Et ça me touche.

THOMASSIE MANGIOK

Directeur de centre - École Nuvviti

FONCTION & TÂCHES :

Sous la supervision de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines (Paie), l’Agent d’Administration est chargé de :

Participer à la gestion des opérations quotidiennes des Services de la paie;

Superviser et évaluer le personnel du service;

Gérer les dossiers complexes du personnel et de la paie;

Assurer la cohérence dans tous les dossiers du personnel, notamment en vérifiant ou en corrigeant le travail accompli, en ce qui a trait à la création et à la saisie de données, à la facturation des trop-payés et à d’autres questions;

Gérer la préparation et la production des feuillets fiscaux en collaboration avec les Ressources matérielles;

Préparer la simulation de la paie pour les Enquêtes;

Assumer la responsabilité des données et des paramètres liés à la GRICS et au PERCOS;

Surveiller la préparation des relevés d’emploi et interagir au besoin avec Service Canada;

Conseiller et aider le personnel et les services en ce qui a trait à toute demande touchant la paie;

Mettre en place les systèmes requis et toutes les procédures administratives de la paie;

Assister et conseiller les gestionnaires pour les différents aspects de la convention collective touchant la paie;

Informer le personnel des sujets touchant la paie et des date limites en préparant et en diffusant des notes de service;

Vérifier et signer les demandes de paiement relativement à toute retenue à la source;

Assister à des réunions et à des formations et préparer des rapports et des statistiques au besoin;

Assumer toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions et susceptible de lui être confiée par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS :

Diplôme d’études collégiales dans un champ d’études pertinent et quatre (4) années d’expérience.

ou

Diplôme de Secondaire V dans un champ d’études pertinent et huit (8) années d’expérience de travail pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:

Maîtrise d’au moins deux des trois langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).

Maîtrise de logiciels tableurs, de base de données et de traitement de texte (paie GRICS et modules des RH);

Doit accepter de se rendre dans les écoles du Nunavik à l’occasion;

La connaissance de MS Access et de l’inuktitut parlé seront des atouts.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Poste classifié comme responsable de gestion administrative. Classe 00-04* conformément aux conditions de travail des cadres de Kativik Ilisarniliriniq : de 75 222$ à 100 293 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

  • 30 jours de vacances annuelles

  • Jusqu’à 10 jours de récupération

  • 2 semaines de congé pendant la périodedes fêtes

  • Stationnement gratuit

  • Programme d’aide aux employés et à leurfamille

  • Possibilités de progression de carrière

  • Horaire de travail hybride

Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :

  • Horaire d’été

  • Prime nordique

  • Allocation de transport de nourriture

  • Avantages pour frais de déménagement

  • Primes d’attraction et de retention

  • Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

  • L’utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d’une volonté de simplification linguistique.

About Kativik School Board

Education
1001-5000

The Kativik Ilisarniliriniq, the school board of Nunavik, was created in 1975, under the James Bay and Northern Quebec Agreement (JBNQA).

Under the JBNQA, the Kativik Ilisarniliriniq is granted the power and jurisdiction to develop and deliver specific educational services and programs consistent with Inuit culture. The mission of the Kativik Ilisarniliriniq is therefore twofold. On the one hand, it acts as a regular regional school board for all Nunavik residents. On the other hand, it also acts as an exclusive Inuit institution with unique powers and jurisdictions that aim to protect, maintain, and develop the Inuit language, culture, and way of life.

Since 1978, the Kativik Ilisarniliriniq has been the exclusive provider of academic services to the population of Nunavik. The education programs developed by the school board are offered in all schools of the 14 Nunavik communities, in Inuktitut as first language and in French and English as second languages. The school board operates 17 primary and secondary schools as well as 5 adult education center.