Category

Co-op/Practicum Student

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Job Description

Co-op Student, Master and Reference Data

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
The Master and Reference Data (MRD) team is responsible for defining and implementing an CIHI-wide vision and strategy to enhance master data capabilities for operational, analytical and reporting needs with a focus on key master and reference data domains. Our key master data domains are organization, contact, client, geography, and population. High quality and consistent master and reference data ensures that CIHI can perform accurate analysis across different datasets.

What you'll do
The role will support the annual and ongoing work on corporate master data sources as well as enhancing the capture and use of organization, geography, population and reference data. As part of the team, you will:

1. Participates in matrix teams with representatives from the MRD team, master data stewards, program areas and Information Technology Services in the development and execution of master data operations, projects and supporting documentation.

2. Assists with research and analyses in support of MRD projects and activities.

3. Participates in the identification and resolution of important issues relating to master data to ensure effective operation, maintenance and standardized use. This may include assisting with the development of data policies, business rules and documentation for data collection, quality assurance and data element definitions as well as policies for how to use master data in analysis and reporting.

4. Liaises with internal and external stakeholders to confirm and validate information to keep master data up to date.

What you'll bring to the table

• Working towards a graduate degree in health information, health sciences, social sciences, mathematics/statistics, engineering, geography or similar field.

• Demonstrated analytical, conceptual and problem-solving skills.

• Strong writing, interpersonal and communication skills.

• Knowledge of the Canadian health care system and of the importance of master data standards.

• Experience using Python is an asset.

• Experience with MS SharePoint is an asset.

• Knowledge of statistical methods and/or business processes associated with developing and reporting on health indicators or metrics is an asset.

• Fluency in English is required, fluency in both official languages is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Stagiaire, Données maîtres et de référence

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
L’équipe des données maîtres et de référence est chargée de définir et de mettre en œuvre une vision et une stratégie à l’échelle de l’ICIS pour renforcer ses capacités à utiliser les données maîtres et de référence pour ses besoins opérationnels, analytiques et de production de rapports, le tout dans des domaines clés des données maîtres et de référence (organisme, contact, client, géographie et population). Des données maîtres et de référence qui sont uniformes et de grande qualité permettent à l’ICIS d’effectuer des analyses exactes à partir de divers fichiers de données.

Quelles seront vos responsabilités ?
Le stagiaire participera aux activités continues et annuelles ayant trait aux sources de données maîtres ainsi qu’à l’amélioration de la saisie et de l’utilisation des données de l’organisme, des données géographiques et démographiques, et des données de référence. À titre de membre de l’équipe, vous serez appelé à :

1. Travailler au sein d’équipes matricielles composées de gardiens des données maîtres ainsi que de représentants de l’équipe des données maîtres et de référence et des Services et technologies de l’information (STI) afin d’élaborer et d’exécuter des activités d’exploitation et des projets sur les données maîtres et de produire la documentation d’accompagnement.

2. Contribuer à la recherche et aux analyses à l’appui des projets et des activités de l’équipe des données maîtres et de référence.

3. Participer à la détection et à la résolution d’importants problèmes liés aux données maîtres pour assurer l’efficacité du fonctionnement et de la maintenance et l’uniformité de l’utilisation. Pour ce faire, collaborer au besoin à l’élaboration de politiques, de règles opérationnelles et de documentation pour la collecte de données, l’assurance de la qualité et la définition des éléments de données, ainsi que de politiques sur l’utilisation des données maîtres servant à l’analyse et à la production de rapports.

4. Communiquer avec les intervenants internes et externes pour confirmer et valider l’information et ainsi tenir les données maîtres à jour.

Que mettriez-vous à profit ?

• Être en voie d’obtenir un diplôme d’études supérieures en information sur la santé, en sciences de la santé, en sciences sociales, en mathématiques, en statistique, en génie, en géographie ou dans un domaine connexe.

• Bonnes aptitudes pour la conceptualisation, l’analyse et la résolution de problèmes.

• Entregent et excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite.

• Connaissance du système de santé canadien et de l’importance des normes relatives aux données maîtres.

• Expérience de l’utilisation de Python, un atout.

• Expérience de l’utilisation de Microsoft SharePoint, un atout.

• Connaissance des méthodes statistiques et des processus opérationnels associés à l’élaboration et à la déclaration d’indicateurs de santé ou de mesures, un atout.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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