Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Bilingue

Heures de travail: 35 à 40 heures par semaine

Education: Baccalauréat

Expérience: 5 ans ou plus

ou experience équivalente Milieu de travail

Milieu urbain

Bureau général Budget géré

8 000 001 $ + Tâches

Coordonner les services administratifs

Gérer les opérations d'un service fournissant un seul service administratif

Gérer les opérations d'un service fournissant plusieurs services administratifs

Recueillir et noter les coûts de services et administratifs

Aider à la préparation du budget annuel

Effectuer des recherches

Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Diriger et conseiller les employés qui accomplissent des tâches telles que la gestion des dossiers, les services de sécurité et la gestion des finances, des achats, des ressources humaines ou autres fonctions administratives

Diriger et contrôler les démarches de régie interne et de conformité aux règlements adoptées par l'organisation

Embaucher, former ou déléguer la formation du personnel

Faire passer les entrevues, embaucher le personnel et veiller à sa formation

Planifier, administrer et surveiller le budget des projets des clients, des contrats, de l'équipement et des fournitures

Rédiger des rapports et des documents d'information à l'intention des comités de gestion chargés d'évaluer les services administratifs

Gérer le savoir

Aider à la planification et à l'exécution des audits des états financiers

Gérer des événements

Organiser et tenir un inventaire à jour

Superviser le personnel de bureau et les bénévoles Fonctions et activités des superviseurs

5 à 10 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Office

MS Outlook

Technologie de l'information

SAP (FI/CO / HR / MM / OT SD)

Système de gestion de l'information

MS Excel

MS Windows

Logiciel de comptabilité Domaine d'expérience de travail

Commercialisation Domaine de spécialisation

Gestion de projets Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression Qualités personnelles

Précis

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Valeurs et éthique

Gestion du temps

Esprit d'initiative

Créativité Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?

Habitez-vous près du lieu de travail ?

Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint? Avantages santé

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux

Prestations des soins de la vue Avantages financiers

Assurance de groupe Autres avantages

Stationnement gratuit disponible