Jobs.ca
Jobs.ca
Language
Portage logo

Adjoint(e) Administatif

Portage1 day ago
Fredericton, New Brunswick
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

Parking on site
Work-life balance support
Referral bonus

About the role

Ta mission

Sous la supervision de la directrice des affaires corporatives et partenariats, l’adjoint(e) administratif l’assiste dans l’accomplissement de ses mandats. Il assiste dans la tenue de la base de données, l’organisation d’événements ainsi que les campagnes de collecte de fonds.

Ton quotidien

Gestion et suivi du système de dons ;

Organisation et gestion de diverses bases de données ;

Préparation de la correspondance et des trousses d’information pour les bénévoles, les donateurs et les donateurs potentiels ;

Suivi de tous les dons financiers ;

Participation à la préparation des sollicitations et du matériel de campagne annuel standard ;

Participation à la préparation de demandes de financement personnalisées pour les donateurs potentiels et actuels ;

Participation à la recherche et à l’identification de donateurs potentiels et à la préparation des documents d’information pour les réunions ;

Préparation et diffusion de la correspondance au conseil d’administration et aux comités ;

Rédaction et préparation des documents des réunions trimestrielles du conseil d’administration de Portage Atlantique, y compris les procès-verbaux, les points à l’ordre du jour, etc. ;

Participation à la préparation et à la diffusion du contenu du bulletin d’information et des publications sur les médias sociaux ;

Participation à la conception, à la production et à l’envoi des invitations, des programmes et autres documents pour les événements ;

Participation à la planification de divers événements pour Portage Atlantic ;

Création et gestion des listes d’invités aux différents événements et suivi des confirmations de présence.

  • Se tenir au courant des actualités concernant Portage et/ou la santé mentale et la toxicomanie ;

Accueil : répondre au téléphone et orienter les demandes vers les services appropriés ;

Classement et gestion des archives ;

Entretien du matériel et des fournitures de bureau.

Tes compétences

Diplôme d’études collégiales (DEC) relatif au poste ou diplôme universitaire en toxicomanie (ou être en voie de l’obtenir)

Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Bilingue : Anglais et Français (atout) – parlé et écrit

Aptitudes dans les relations interpersonnelles et dans le travail d’équipe, autonomie et organiser

Ton horaire et tes avantages

Type de poste: temporaire (12 mois/congé de maternité), temps plein, 35 heures par semaine

Horaire: Quart de jour – Lundi au vendredi 9-5

Salaire: à discuter selon l’expérience

Autres avantages: Stationnement sur place, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Postuler

« * » indique les champs nécessaires

Poste

Nom*

Prénom*

Numéro de téléphone*

Adresse courriel*

Message

Curriculum vitae*

Taille maximum des fichiers : 512 MB.

Lettre de présentation

Taille maximum des fichiers : 512 MB.

Δ

About Portage

201-500

Portage est un organisme à but non lucratif qui aide les personnes aux prises avec des problèmes liés à la toxicomanie à se libérer de leur dépendance pour vivre une vie saine, heureuse et productive. Portage offre des services dans ses différents centres du Canada Atlantique et du Québec. L'objectif du programme est d'aider la personne à reconstruire sa confiance à partir de ses propres forces, grâce à un processus d'acquisition des compétences fondé sur l'apprentissage social. Force dynamique et progressive dans le domaine du traitement de la toxicomanie en Amérique du Nord depuis plus de 50 ans, Portage est agréé avec mention par Agrément Canada.

La politique de Portage en matière de médias sociaux s’applique aux actions de tous les utilisateurs des comptes de Portage sur les médias sociaux. Cliquer ici pour consulter la politique de Portage sur les médias sociaux : https://portage.ca/fr/politique-medias-sociaux/


Portage is a non-profit organisation dedicated to helping people who are suffering from substance abuse-related problems to overcome their dependencies and to live healthy, happy and productive lives. Portage is a progressive force in the drug addiction treatment field in North America, with service centres in Québec and New Brunswick. Through drug addiction treatment best practices and the therapeutic community approach, Portage helps residents develop their self-esteem, confidence, and the competencies necessary to overcome addiction. Portage has been operating drug rehabilitation centres in Canada for over 50 years and is accredited with exemplary standing by Accreditation Canada.

Portage's Social Media Policy is applicable to the actions of all users on Portage’s social media accounts. Click here to view Portage's Social Media Policy: https://portage.ca/en/portage-social-media-policy/