NORTH EAST TRI-BOARD STUDENT TRANSPORTATION - SERVICE DU TRANSPORT SCOLAIRE DES TROIS-CONSEILS DU NORD EST School bus service to the school districts of Cochrane and Timiskaming - Le transport scolaire aux districts scolaire de Cochrane et Timiskaming Comp. 25-409

Closing date : 2025-10-02 @ 4:00 pm EST

Transportation Coordinator – Contract Location: Corporate Borad Office, Schumacher Ontario

Start date: As soon as possible

Vacancy Details: Non-union – Full-time Contract Position with end date of August 30, 2026

Position Summary Reporting directly to the Transportation Supervisor, the Transportation Coordinator assists in developing safe transportation routes and assignments. The Transportation Coordinator will oversee transportation incident reports, assist with providing transportation information for Transportation Requests, and coordinate solutions to family concerns through best practices and policy.

Education/Experience Requirements

• Experience in private or public sector community relations
• Experience with database programs
• Post-Secondary Education in a business administration program or similar educational experience

Skill And Ability Requirements

• Knowledge of GIS Mapping considered an asset
• Bilingual in both English and French language
• Knowledge of contracts and operations of the Ontario student transportation sector
• Excellent written and oral communication skills
• Proficiency with Microsoft suite (Excel, Word, PowerPoint)

Essential Job Requirements

• Conduct investigations and interventions to resolve conflicts with bus operators, drivers, school staff, and parents from the district.
• Oversee all bus routes to ensure implementation of best practices, effective operation, and contract adherence
• Organize and ensure safe and efficient transportation services for students of all three school boards from Temagami to Kirkland Lake while respecting deadlines and transportation policies and procedures,
• Communicate regularly with all stakeholders to understand and establish clear priorities
• Work with data base systems to manage daily operations (BusPlanner)
• Review and manage schedules from operators for routing services provided
• Ensure all active driver files are stored and maintained with security and privacy standards
• Verify that rates charged are in compliance with contracts and actual mileage travelled
• Respond to emails and phone calls from Board staff, parents, and operators,
• Manage the Transportation Requests and Incident Reports from Temagami to Hearst,
• Optimize, reorganize routes following extended driver absences and route cancellations,
• Support Superintendents with their Transportation decision making with relevant data and information

Salary: According to the current non-union compensation schedule

Interested Candidates Postings can be found on the DSB1 website at and on Apply to Education at Please apply using Apply to Education by clicking the Apply button. Applications received through any other method will not be considered.

Additional Information Internal applicants shall provide a covering letter indicating the position to which they are applying, a complete resume, a copy of their most recent performance appraisal (if applicable), a letter of support from their immediate supervisor, and a list of three references (one which must be the current supervisor).

External applicants shall provide a covering letter and a complete resume, including complete information about experience, training, employment history, dates, places and addresses of previous employers, a copy of their most recent performance appraisal (if applicable), and a list of three references (one which must be a current or recent supervisor). Must provide a Criminal Background Check with vulnerable Sector Screening prior to employment.

• AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER-

It is the policy of District School Board Ontario North East to support fair, equitable and transparent hiring and promotion practices for all qualified employees and applicants for employment in order to attract and retain quality employees who facilitate the learning environment for our students. The procedures for the hiring and promotion of staff will be based on DSB1 Hiring Policy & Procedure 1.2.22.

Accommodation: Upon request, we will provide reasonable accommodations for candidates who have temporary or permanent disability, or who otherwise require accommodations based on the protected grounds highlighted in the Ontario Human Rights Code in respect to the recruitment and selection process. If you require accommodation please contact

The Board thanks all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted. This information is collected under the authority of the Education Act, and M.F.I.P.P.A. and is used to determine eligibility for employment.

Comp. 25-409

Date de clôture : 02 Octobre 2025 à 16 h (HNE)

Coordonnateur(trice) du transport scolaire – Poste contractuel Lieu de travail : Bureau administratif central, Schumacher (Ontario)

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Jusqu’au 30 août 2026

Statut : Poste contractuel non syndiqué

Sommaire du poste : Sous la supervision du Superviseur des transports, le(la) coordonnateur(trice) du transport participe à la planification et à la mise en place de trajets sécuritaires et efficaces pour le transport scolaire. Il(elle) est responsable de la gestion des rapports d’incidents, de la préparation de l’information relative aux Demandes de Transport et de la coordination de solutions aux préoccupations des familles, conformément aux meilleures pratiques et aux politiques établies.

Formation Et Expérience

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou formation équivalente
• Expérience pertinente en relations communautaires dans le secteur privé ou public
• Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données

Compétences Et Habiletés

• Connaissance des systèmes de cartographie SIG (atout)
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (français et anglais)
• Connaissance du secteur du transport scolaire en Ontario, incluant les contrats et les opérations
• Habiletés supérieures en communication orale et écrite
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Responsabilités principales

• Mener des enquêtes et intervenir afin de résoudre les conflits impliquant les opérateurs, les conducteurs, le personnel scolaire et les parents du district
• Assurer la supervision et le suivi de tous les trajets d’autobus pour garantir l’efficacité des opérations, l’application des meilleures pratiques et le respect contractuel
• Organiser et coordonner les services de transport scolaire pour les élèves des trois conseils scolaires, de Témagami à Kirkland Lake, dans le respect des politiques, procédures et échéanciers établis
• Maintenir des communications régulières avec les parties prenantes afin d’identifier les besoins et de prioriser les actions
• Utiliser les systèmes de bases de données pour gérer les opérations quotidiennes (ex. : BusPlanner)
• Examiner et valider les données fournis par les opérateurs pour leurs services
• Répondre de manière professionnelle aux demandes reçues par courriel ou par téléphone de la part du personnel des conseils, des parents et des fournisseurs de transport scolaire
• Gérer les demandes de transport et les rapports d’incidents pour le territoire allant de Témagami à Hearst
• Optimiser et réorganiser les circuits en cas d’annulations ou d’absence prolongée de conducteurs
• Fournir aux surintendants les données et analyses nécessaires pour appuyer la prise de décision en matière de transport scolaire

Salaire: Selon l’échelle de rémunération actuellement en vigueur pour le personnel non syndiqué

Candidats Interesses Les affichages se trouvent sur le site Web de DSB1 à sur Apply to Education à l'adresse Veuillez postuler en utilisant Apply to Education en cliquant sur le bouton Postuler . Les demandes reçues par toute autre méthode ne seront pas prises en considération.

Renseignements supplémentaires : Les candidats internes doivent fournir une lettre de présentation indiquant le poste auquel ils postulent, un curriculum vitae complet, une copie de leur plus récente

évaluation du rendement (s'il y a lieu), une lettre d'appui de leur superviseur immédiat et une liste de trois références (dont une doit être le superviseur actuel).

Les candidats externes doivent fournir une lettre de présentation et un curriculum vitae complet, y compris des renseignements complets sur l'expérience, la formation, les antécédents professionnels, les dates, les endoits et les adresses des employeurs précédents, une copie de leur plus récente évaluation de rendement (le cas échéant) et une liste de trois références (dont une doit être un superviseur actuel ou récent). Une vérification des antécédents criminels avec vérification des auprès du secteur vulnerable doit etre fournie avant l'emploi.

• NOUS SOUSCRIVONS A L’EQUITE EN MATIERE D’EMPLOI-

Le Conseil scolaire de district Ontario Nord-Est a pour politique d'appuyer des pratiques d'embauche et de promotion justes, équitables et transparentes pour tous les employés qualifiés et les candidats à un emploi afin d'attirer et de retenir des employés de qualité qui facilitent l'environnement d'apprentissage de nos élèves. Les procédures d'embauche et de promotion du personnel seront fondées sur la Politique et procédure d'embauche 1.2.22 DSB1.

Mesures d'adaptation : Sur demande, nous fournirons des mesures d'adaptation raisonnables aux candidats qui ont une incapacité temporaire ou permanente, ou qui ont autrement besoin de mesures d'adaptation fondées sur les motifs protégés mis en évidence dans le Code des droits de la personne de l'Ontario en ce qui concerne le processus de recrutement et de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec

Le Conseil remercie tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Ces renseignements sont recueillis en vertu de la Loi sur l'éducation et de la M.F.I.P.P.A. et sont utilisés pour déterminer l'admissibilité à l'emploi.

Cindy Pye-Reasbeck (Board Chair) - Lesleigh Dye (Director of Education) 2025-09-18