Adjoint(e) exécutif(ve) auprès du Vice-président principal, Opérations
About the role
À propos de ce poste
Tous ensemble pour favoriser le succès de CAE, partout dans le monde.
À CAE, nous ne faisons pas que façonner l’avenir; nous le construisons. Depuis près de 80 ans, nous sommes à l’avant-garde de l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions pour rendre le monde plus sécuritaire. Joignez-vous à une entreprise axée sur un but où les idées audacieuses sont encouragées, la collaboration stimule le progrès et votre croissance alimente notre succès commun. Ensemble, nous créons des avancées qui élèvent le rendement quand cela compte le plus.
Profil du poste
En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve) auprès du Vice-président principal, Opérations, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique et rapide. Agissant comme un partenaire de confiance, vous veillerez à une coordination fluide des priorités et des livrables tout en incarnant les valeurs fondamentales de CAE.
Responsabilités clés:
- Servir de point de contact principal pour le VP principal, Opérations, en gérant les communications avec professionnalisme et discrétion.
- Coordonner les calendriers, les réunions et les activités prioritaires, en veillant à leur alignement avec les objectifs organisationnels.
- Préparer des rapports, tenir les ordres du jour et gérer les listes de priorités avec une attention exceptionnelle aux détails.
- Organiser les déplacements et traiter rapidement les rapports de dépenses associés.
- Superviser les projets et événements spéciaux assignés, en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
- Soutenir la préparation du budget annuel du département et assurer le suivi mensuel de la performance.
- Créer et maintenir des documents et présentations de haute qualité à l’aide de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), en garantissant leur clarté et leur attrait visuel.
- Manipuler des documents confidentiels avec la plus grande intégrité et discrétion.
- Être disponible lors des périodes critiques (p. ex. réunions du Conseil) pour garantir la livraison ponctuelle des résultats clés.
- Utiliser Copilot pour simplifier les tâches administratives, rédiger et réviser des documents, créer des présentations visuellement attrayantes et optimiser les flux de travail pour une efficacité maximale.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise, en allant au-delà pour soutenir la réussite organisationnelle.
Qualifications:
- Diplôme collégial ou professionnel en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Minimum de cinq ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs.
- Grande autonomie, fiabilité et dynamisme, avec de solides compétences organisationnelles et la capacité de prospérer sous pression.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et attitude positive et conviviale; fait preuve de gentillesse, d’empathie et de respect à tous les niveaux de l’organisation.
- Excellentes compétences d’écoute, combinées à des aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite.
- Capacité démontrée à prioriser les tâches, résoudre des problèmes complexes et s’adapter rapidement dans un environnement dynamique.
- Sens aigu des responsabilités et fierté à livrer un travail de haute qualité.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils numériques tels que Microsoft Copilot pour améliorer l’efficacité et la collaboration.
- Flexibilité et disponibilité pour s’ajuster en dehors des heures normales lorsque des livrables critiques exigent une attention particulière.
- Bilingue (français et anglais), avec une attention exceptionnelle aux détails dans les deux langues.
CAE vous offre :
- Des projets stimulants et variés au cœur d’une industrie innovante et technologique.
- Une équipe dynamique et créative.
- Un salaire compétitif.
- Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail occasionnel.
- Des espaces de travail modernes et neufs.
- Stationnement gratuit et grande cafétéria.
À propos de CAE
CAE fournit aux personnes occupant des postes cruciaux l’expertise et les solutions nécessaires pour créer un monde plus sécuritaire. À titre d’entreprise de haute technologie, nous numérisons le monde physique et déployons des solutions logicielles de simulation pour la formation et le soutien opérationnel critique. Par-dessus tout, nous donnons aux pilotes, au personnel de cabine, aux compagnies aériennes et aux forces de défense et de sécurité les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes chaque jour et lorsque les enjeux sont les plus élevés. Regroupant plus de 13 000 employés sur environ 250 sites et centres de formation dans plus de 40 pays, nous sommes présents partout où nos clients ont besoin de nous. CAE s’appuie sur plus de 75 ans d’innovations dans la conception de simulateurs de vol et de mission de très haute fidélité, et de programmes de formation personnalisés et assistés par des technologies médicales. Nous intégrons le développement durable dans tout ce que nous faisons. Aujourd’hui et demain, nous nous assurerons que nos clients sont prêts pour les moments qui comptent.
Lisez notre
FY25 Rapport annuel mondial d'activités et de développement durable
.
Suivez-nous sur Twitter : @CAE_Inc
Facebook :
LinkedIn :
Hashtags : #CAE; #CAEpilot
#LI-JN1
Type d'emploi
Régulier
CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.
Employeur offrant l’égalité des chances
CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
.
About CAE
At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, airlines, defence and security forces to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries.
CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.
Adjoint(e) exécutif(ve) auprès du Vice-président principal, Opérations
About the role
À propos de ce poste
Tous ensemble pour favoriser le succès de CAE, partout dans le monde.
À CAE, nous ne faisons pas que façonner l’avenir; nous le construisons. Depuis près de 80 ans, nous sommes à l’avant-garde de l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions pour rendre le monde plus sécuritaire. Joignez-vous à une entreprise axée sur un but où les idées audacieuses sont encouragées, la collaboration stimule le progrès et votre croissance alimente notre succès commun. Ensemble, nous créons des avancées qui élèvent le rendement quand cela compte le plus.
Profil du poste
En tant qu’Adjoint(e) exécutif(ve) auprès du Vice-président principal, Opérations, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau dans un environnement dynamique et rapide. Agissant comme un partenaire de confiance, vous veillerez à une coordination fluide des priorités et des livrables tout en incarnant les valeurs fondamentales de CAE.
Responsabilités clés:
- Servir de point de contact principal pour le VP principal, Opérations, en gérant les communications avec professionnalisme et discrétion.
- Coordonner les calendriers, les réunions et les activités prioritaires, en veillant à leur alignement avec les objectifs organisationnels.
- Préparer des rapports, tenir les ordres du jour et gérer les listes de priorités avec une attention exceptionnelle aux détails.
- Organiser les déplacements et traiter rapidement les rapports de dépenses associés.
- Superviser les projets et événements spéciaux assignés, en faisant preuve de flexibilité et d’adaptabilité.
- Soutenir la préparation du budget annuel du département et assurer le suivi mensuel de la performance.
- Créer et maintenir des documents et présentations de haute qualité à l’aide de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), en garantissant leur clarté et leur attrait visuel.
- Manipuler des documents confidentiels avec la plus grande intégrité et discrétion.
- Être disponible lors des périodes critiques (p. ex. réunions du Conseil) pour garantir la livraison ponctuelle des résultats clés.
- Utiliser Copilot pour simplifier les tâches administratives, rédiger et réviser des documents, créer des présentations visuellement attrayantes et optimiser les flux de travail pour une efficacité maximale.
- Effectuer toute autre tâche connexe requise, en allant au-delà pour soutenir la réussite organisationnelle.
Qualifications:
- Diplôme collégial ou professionnel en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Minimum de cinq ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs.
- Grande autonomie, fiabilité et dynamisme, avec de solides compétences organisationnelles et la capacité de prospérer sous pression.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et attitude positive et conviviale; fait preuve de gentillesse, d’empathie et de respect à tous les niveaux de l’organisation.
- Excellentes compétences d’écoute, combinées à des aptitudes exceptionnelles en communication orale et écrite.
- Capacité démontrée à prioriser les tâches, résoudre des problèmes complexes et s’adapter rapidement dans un environnement dynamique.
- Sens aigu des responsabilités et fierté à livrer un travail de haute qualité.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils numériques tels que Microsoft Copilot pour améliorer l’efficacité et la collaboration.
- Flexibilité et disponibilité pour s’ajuster en dehors des heures normales lorsque des livrables critiques exigent une attention particulière.
- Bilingue (français et anglais), avec une attention exceptionnelle aux détails dans les deux langues.
CAE vous offre :
- Des projets stimulants et variés au cœur d’une industrie innovante et technologique.
- Une équipe dynamique et créative.
- Un salaire compétitif.
- Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail occasionnel.
- Des espaces de travail modernes et neufs.
- Stationnement gratuit et grande cafétéria.
À propos de CAE
CAE fournit aux personnes occupant des postes cruciaux l’expertise et les solutions nécessaires pour créer un monde plus sécuritaire. À titre d’entreprise de haute technologie, nous numérisons le monde physique et déployons des solutions logicielles de simulation pour la formation et le soutien opérationnel critique. Par-dessus tout, nous donnons aux pilotes, au personnel de cabine, aux compagnies aériennes et aux forces de défense et de sécurité les moyens de donner le meilleur d’eux-mêmes chaque jour et lorsque les enjeux sont les plus élevés. Regroupant plus de 13 000 employés sur environ 250 sites et centres de formation dans plus de 40 pays, nous sommes présents partout où nos clients ont besoin de nous. CAE s’appuie sur plus de 75 ans d’innovations dans la conception de simulateurs de vol et de mission de très haute fidélité, et de programmes de formation personnalisés et assistés par des technologies médicales. Nous intégrons le développement durable dans tout ce que nous faisons. Aujourd’hui et demain, nous nous assurerons que nos clients sont prêts pour les moments qui comptent.
Lisez notre
FY25 Rapport annuel mondial d'activités et de développement durable
.
Suivez-nous sur Twitter : @CAE_Inc
Facebook :
LinkedIn :
Hashtags : #CAE; #CAEpilot
#LI-JN1
Type d'emploi
Régulier
CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats dont l'expérience et la formation correspondent aux exigences du poste.
Employeur offrant l’égalité des chances
CAE est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances pour garantir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, de nationalité, de couleur de peau, de religion, de sexe, d’identité et d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de handicap, de neurodiversité, de statut d’ancien combattant, d’âge ou d’autres caractéristiques protégées par les lois locales.
Si vous ne vous reconnaissez pas dans toutes les exigences énumérées dans l’offre d’emploi, nous vous encourageons néanmoins à prendre contact avec nous et à poser votre candidature. À CAE, tout le monde est invité à contribuer à notre succès. Si des aménagements raisonnables sont nécessaires pour participer au processus de candidature ou d’entretien, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
.
About CAE
At CAE, we equip people in critical roles with the expertise and solutions to create a safer world. As a technology company, we digitalize the physical world, deploying simulation training and critical operations support solutions. Above all else, we empower pilots, airlines, defence and security forces to perform at their best every day and when the stakes are the highest. Around the globe, we’re everywhere customers need us to be with more than 13,000 employees in approximately 250 sites and training locations in over 40 countries.
CAE represents more than 75 years of industry firsts—the highest-fidelity flight, mission simulators and training programs powered by digital technologies. We embed sustainability in everything we do. Today and tomorrow, we’ll make sure our customers are ready for the moments that matter.