Faites partie d’une équipe qui construit du solide ! Entrepreneur général depuis plus de 25 ans dans le secteur institutionnel, commercial et industriel, comptant maintenant plus de 250 employés répartis parmi les cinq entreprises du Groupe Solidev, nous sommes à la recherche d’une personne d’exception pour se joindre à l’équipe en tant qu’adjoint(e) de projets, et ce pour notre entreprise Construction Serbec situé au 8480 Boul. St-Laurent, Montréal, QC.

Faites rayonner votre professionnalisme. Vous souhaitez contribuer à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants ? Vous aimez évoluer au cœur d’une équipe engagée, où votre rôle a un impact réel sur l’avancement des projets ?

Relevant de la direction des opérations ou du chargé de projets, l’adjoint(e) de projets assure un soutien administratif essentiel à la gestion et au suivi des projets. Il/Elle participe à la coordination des étapes, à l’administration contractuelle et au soutien logistique nécessaire pour assurer le bon déroulement des projets, du lancement à la fermeture.

Responsabilités principales

• Administrer le suivi des projets de construction en collaboration avec les chargés de projets.
• Préparer, organiser et effectuer les différents suivis administratifs : ouverture de dossiers, suivis avec les assurances, bons de commande, directives et dessins d’atelier, demandes et avis de changements et listes de gestion de projets, rapports divers
• S’assurer du respect des échéanciers et du bon déroulement des étapes tout au long du cycle de projet.
• Assurer le suivi des documents relatifs à l’estimation et contribuer à la préparation des soumissions.
• Télécharger, classer et organiser les documents de projets (soumissions, plans, devis).
• Préparer les documents nécessaires à l’ouverture de chantiers et à la fermeture de projets.
• Effectuer le classement des courriels, du courrier et des documents reçus.
• Collaborer avec les chargés de projets pour les achats, les commandes et les négociations d’escomptes.
• Appuyer les estimateurs dans la préparation, l’organisation et la gestion des documents requis.
• Fournir un soutien administratif dans les processus de soumission et d’approvisionnement.
• Effectuer toutes autres tâches administratives requises pour soutenir le bon fonctionnement du service.

Profil recherché Compétences et connaissances

• DEC en administration ou toute autre formation équivalente.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire (construction ou secteur connexe, un atout).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance de MS Project (un atout).
• Connaissance du domaine de la construction (un atout).
• Capacité à communiquer efficacement en français (oral et écrit) ; anglais un atout.

Habiletés professionnelles

• Sens de l’organisation et du suivi exemplaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous des délais serrés.
• Souci du détail, rigueur et autonomie.
• Approche collaborative et esprit d’équipe.
• Initiative, polyvalence et orientation vers les résultats.

Ce Que Nous Offrons

• Un environnement de travail collaboratif et stimulant

• Des valeurs humaines, familiales et authentiques.

• Opportunités de développement professionnel

• D’excellentes conditions de travail :

• Salaire concurrentiel (selon expérience)

• 4 semaines de vacances

• Avantages sociaux (assurance dentaires, soins médicaux, soins paramédicaux, etc.)

• Programme d’aide aux employés

• Conciliation famille-travail

• Activités d’équipe

• Et plus encore!

Prêt(e) à faire une réelle différence ? Faites parvenir votre candidature dès maintenant et joignez-vous à une équipe passionnée qui contribue chaque jour à bâtir l’avenir.