Information de l'entreprise:

L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation en matière de soins, d’enseignement et de recherche. Travailler au sein de l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada, c’est œuvrer dans un environnement de soins centrés sur les patients et la famille où les occasions de se développer professionnellement sont nombreuses. Vous évoluerez dans un milieu innovant, créatif et multidisciplinaire centré sur l’amélioration de la qualité de vie des enfants et de leurs familles.

Grâce à son personnel engagé et dévoué, l’Hôpital Shriners pour enfants – Canada aide les enfants à atteindre leur plein potentiel depuis plus de 100 ans.

Sommaire du poste:

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) acheteur(se) à temps complet temporaire pour notre département d'approvisionnement. Sous la supervision du Chef de service, Chaîne d'approvisionnement, l’acheteur est responsable de coordonner l’approvisionnement des fournitures, équipements et les contrats de services reliés au fonctionnement de l’hôpital Shriners pour les enfants. L’acheteur a la responsabilité d’assurer les achats requis par l’établissement. Il reçoit et vérifie les réquisitions d’achats et recherche les sources d’approvisionnement possibles. Il prépare les appels d’offres, analyse les soumissions et détermine les plus avantageuses. Il effectue des études de marché permettant de développer des stratégies de négociation visant à réduire le coût global de possession des biens et services acquis par l’hôpital Shriners. Il commande les fournitures et vérifie les bons de livraison. Il rencontre les vendeurs et tient à jour les listes des prix, les taxes et les catalogues.

Responsabilités:

• Agir à titre de support pour les départements cliniques et administratifs dans la planification de leurs besoins en approvisionnement.
• Apporter son soutien dans la planification stratégique des achats à moyen et long terme, en alignement avec les objectifs institutionnels.
• Coordonner et superviser le processus complet des appels d’offres, incluant la rédaction des cahiers des charges, la gestion des échéanciers, la conformité réglementaire et la communication avec les parties prenantes internes.
• Assurer la coordination de l’entrée des fournitures dans l’établissement, en collaboration avec les services de réception, d’entreposage et les unités cliniques, afin d’optimiser les flux logistiques.
• Préparer les prévisions d’achats à la fin de l’année pour les achats majeurs (équipements) et acheminer au siège social Shriners
• Obligation de rechercher et d’analyser les données du Centre d’Achats Gouvernement (CAG) et du site des appels d’offres du Gouvernement du Québec (SEAO)
• Vérifier les réquisitions d’achats et les niveaux d’inventaires des produits, fournitures et autres qui sont en lien avec les achats volumineux
• Émettre les bons de commande en lien avec les fournitures et équipements spécialisés et les acheminer aux fournisseurs
• Coordonner les achats d’équipements majeurs avec le Chef de service, Chaîne d’approvisionnement : élaborer un plan pour l’achat d’équipement, communiquer avec les fournisseurs, évaluer les soumissions reçues, participer à la sélection du fournisseur en collaboration avec le chef de département.
• Établir les besoins d’achats en collaboration avec les départements de l’établissement : effectuer diverses recherches de nouveaux équipements, contrats de services et produits, rencontrer des représentants pour la présentation de nouveaux équipements, contrats de service, et produits, effectuer l’évaluation de ces nouveaux produits et équipements, et participer au choix du nouveau produit ou équipement, si requis**.**
• Mettre à jour la liste des nouveaux équipements et produits selon les changements et ajout de fournisseurs et sous-traitants.
• Négocier et faire approuver les contrats de services pour les appareils médicaux.
• Suivre la réception des achats spécialisés, les ententes de location et les contrats de service.
• Traduire les documents et correspondances au besoin.
• Participer avec les comptes fournisseurs à la résolution des bons de commande problématiques dans lesquels il existe une divergence avec le prix, la taxe, la quantité, l’emballage et les informations du catalogue fournisseur.
• Négocier les retours, y compris l’autorisation de retour, les frais de réapprovisionnement et s’assurer que les deux sont documentés dans le système d’information de l’hôpital à des fins de gestion du matériel et de finances.
• Appliquer les modalités de service à la clientèle (information, résolution de problèmes, conseils).
• Appliquer les procédures, politiques et méthodes reliées aux achats.
• Utiliser les logiciels de bureau courants et le système achats d’inventaire selon les exigences du poste occupé.
• Maintenir l’archivage et la conservation des données selon les procédures en vigueur dans l’organisation.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences:

• DEP en administration ou dans une discipline appropriée
• AEC en gestion des approvisionnements (atout)
• Minimum d'un an d'expérience dans un service d'approvisionnement.
• Connaissance des méthodes de gestion des stocks et d'approvisionnement dans un environnement informatisé.
• Connaissance de la chaîne d'approvisionnement hospitalière et des activités de logistique en général.
• Habileté en négociation avec les fournisseurs et les utilisateurs (atout)
• Connaissance des politiques, procédures, normes et réglementations diverses (CH, CIUSS, MSSS, etc.) encadrant les activités d'approvisionnement
• Être bilingue verbal et écrit
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 et d’un logiciel d’achats.
• Capacité d’adaptation, autonomie et bon sens de l’organisation.
• Esprit d’équipe et jugement professionnel.
• Connaissance de base en Lean, Kanban et amélioration continue (atouts).
• Expérience en cartographie des processus (achats/logistique).
• Familiarité avec le CAG ou autres organismes d’achats groupés.
• Connaissances en entretien préventif (atout).
• Expérience avec WORKDAY, EDILEX, SEAO (atouts).
• Capacité à rédiger des documents contractuels et à coordonner des appels d’offres.
• Expérience dans la mise en place de comités de sélection.