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Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

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Résumé du poste :

Cette personne assure des services financiers et comptables complets afin de soutenir la santé financière et les obligations de reddition de comptes des Bibliothèques de McGill. Le rôle comprend l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets, des stratégies financières, des politiques et des contrôles au sein des différentes unités. La personne responsable des services financiers gère les transactions financières, supervise les audits et veille au respect des exigences réglementaires applicables. Elle fournit également des conseils stratégiques sur les questions budgétaires et financières à la haute direction des Bibliothèques.

Responsabilités principales :

• Gérer et superviser les activités liées à la tenue des registres financiers, y compris la budgétisation, la facturation et le suivi des transactions, en conformité avec les principes comptables généralement reconnus (PCGR), les règlements de l’Université et les normes de reddition de comptes.
• Veiller à ce que les opérations financières contribuent efficacement aux objectifs globaux des Bibliothèques et respectent les échéances et les normes de comptabilité.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des stratégies financières qui soutiennent les objectifs des Bibliothèques, en mettant l’accent sur la précision financière et l’efficacité opérationnelle.
• Diriger les efforts visant à optimiser les systèmes et processus financiers pour répondre aux besoins à court et à long terme des unités et des services.
• Assurer la mise à jour et l’optimisation continues des contrôles, systèmes et processus financiers.
• Préparer et examiner des rapports financiers et budgétaires complexes à soumettre aux parties prenantes internes et externes, en assurant leur exactitude et leur ponctualité.
• Surveiller et rendre compte de la performance financière, identifier les enjeux et recommander des mesures correctives.
• Assurer la conformité avec les lois, politiques et exigences de reddition de comptes applicables.
• Gérer l’identification et l’atténuation des risques financiers, en veillant à la mise en place de contrôles et de procédures appropriés.
• Répondre aux exigences des audits internes et traiter les enjeux soulevés.
• Superviser le processus d’approvisionnement interne des Bibliothèques, en s’assurant qu’il respecte les politiques de l’Université ainsi que les directives et règlements gouvernementaux.
• Diriger et encadrer une équipe de spécialistes financiers, en favorisant leur développement par la formation continue, la rétroaction et les évaluations de performance. Promouvoir une culture de collaboration et de performance élevée au sein du service.
• Représenter le service lors de réunions avec la haute direction et d’autres parties prenantes internes ou externes, en fournissant des conseils financiers éclairés et des rapports sur les initiatives clés.
• Superviser les équipes responsables de la budgétisation, de la facturation et du suivi des transactions, en assurant le traitement exact et dans les délais.
• Promouvoir l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité, ainsi que la réconciliation avec les peuples autochtones, dans les services des Bibliothèques et en tant que milieu de travail.
• Assurer la gestion de projets liés à d’autres initiatives stratégiques, selon les besoins.

Compétences et aptitudes requises :

• Diplôme de premier cycle en finance, comptabilité, économie, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 5 ans d’expérience progressive en gestion financière, comptabilité ou domaine similaire, idéalement dans un milieu d’enseignement supérieur.
• Grand sens de l’éthique, du professionnalisme et de l’intégrité dans toutes les décisions et opérations financières.
• Capacité à produire des rapports et des analyses financiers avec un haut niveau de précision.
• Aisance dans un environnement dynamique, avec une capacité d’adaptation rapide aux changements.
• Aptitude à analyser des données financières complexes et à produire des rapports clairs et compréhensibles pour divers publics.
• Expertise dans la préparation d’états financiers et de budgets conformes aux normes comptables pertinentes (PCGR).
• Bonne maîtrise de l’analyse des écarts, des prévisions financières à court et long terme, de la modélisation financière et de l’allocation des ressources.
• Capacité à mettre en œuvre et à superviser des contrôles financiers assurant la conformité réglementaire et institutionnelle.
• Expérience avérée en gestion d’équipe, avec capacité à motiver et à encadrer dans un environnement collaboratif et performant.
• Connaissance des processus d’audit internes et externes, avec capacité à assurer la conformité aux lois et politiques.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec capacité à présenter l’information financière de manière convaincante.
• Esprit collaboratif et capacité à travailler en transversal avec d’autres services (RH, approvisionnement, gestion des risques).
• Solides compétences analytiques et capacité à prendre des décisions éclairées basées sur les données financières et les objectifs stratégiques.
• Capacité à anticiper les enjeux financiers et à proposer des solutions concrètes.
• Familiarité avec les outils modernes de reporting financier et tableaux de bord.
• Diplôme de deuxième cycle (MBA, maîtrise en finance ou autre diplôme avancé) considéré comme un atout.
• Expérience en audits financiers.
• Connaissance des règlements et exigences spécifiques aux institutions universitaires.

Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 5 ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00

Profil d'emploi:

MPEX-FIN3B - Comptabilité – Professionnel chevronné/gestionnaire

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Directeur, Administration

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2025-10-03

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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