Adjoint(e) à la direction
Top Benefits
About the role
Poste : adjoint(e) exécutif(ve) au PDG Lieu de travail : Sainte-Foy Salaire : concurrentiel Avantages sociaux : exceptionnels
Relevant directement de la présidente-directrice générale, la personne titulaire de ce poste jouera un rôle clé de soutien exécutif polyvalent, axé sur le service à la clientèle et la coordination des rencontres. Elle assurera la gestion des interactions avec les membres, l'organisation et le suivi rigoureux des réunions du conseil d'administration, ainsi que la rédaction et la révision de documents variés.
Principales tâches et responsabilités :
Soutien à la direction et au conseil d'administration
- Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des rencontres du conseil d'administration et de ses comités
- Préparer les avis de convocation, collaborer à l'élaboration des ordres du jour et constituer les dossiers de réunion
- Assister aux rencontres aux deux semaines de l'équipe de direction et assurer les suivis requis
- Veiller au respect des échéanciers et assurer un suivi rigoureux des livrables stratégiques
- Agir comme personne-ressource auprès des membres et les orienter vers les bonnes ressources
Soutien exécutif et administratif
- Offrir un soutien direct à la présidente-directrice générale (réunions, déplacements, événements)
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents
- Maintenir un système de classement structuré et efficace
- Participer à des projets spéciaux en appui au comité de direction
- Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres
- Soutenir l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- Déplacements ponctuels à Montréal (2 à 3 fois par an)
Profil recherché :
- DEP, AEC, DEC ou baccalauréat en administration, en bureautique ou l'équivalent
- Minimum 7 ans d'expérience, dont au moins 3 ans en soutien exécutif ou auprès de la haute direction
- Bonne connaissance des mécanismes de fonctionnement d'un conseil d'administration
- Excellent français à l'écrit et à l'oral - essentiel
- Excellentes connaissances informatiques (Microsoft Office, outils numériques, assistants virtuels, outils en ligne, etc.)
- Facilité à apprendre de nouveaux outils informatiques
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.slivinschi@quantum.ca.
RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
#que1
Not the right fit? Search for Adjoint à la direction jobs in Quebec, Quebec, Canada
About Quantum Management Services Ltd.
Where instinct meets experience.
At Quantum, our mission is to help clients and candidates strive for better. Better opportunities, better market insights and a better fit for the long run. As experts in specialized recruitment, we work with leading companies across Canada and the U.S. placing over 1,700 professionals in permanent roles annually and employing 2,500 temporary employees and contractors every single week.
By forging deeply human connections and combining tenacity with collaboration, our people drive for success in each individual role.
From support to executive level, we’re at your side for every step.
Tap into our expansive reach and explore what’s possible.
CNESST Permit No.: AP-2000158 & AR-2000157
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