Affichage du 4 août au 2 septembre 2025

Emploi non syndiqué

La Fondation de l’UQTR bâtit des ponts entre la générosité et le Savoir afin d’élever la qualité de vie des générations actuelles et futures à travers les initiatives qu’elle appuie.

Sommaire de la fonction :

La personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe de la Fondation, et plus particulièrement avec la présidente-directrice générale. Cette personne occupe une fonction-clé dans les volets administratifs de la saine gestion et de la gouvernance, de la gestion des normes et des politiques et du classement des différents dossiers et documents sous sa responsabilité. Cette personne assure également la révision linguistique des documents produits par l’ensemble de l’équipe. Finalement, la personne titulaire de ce poste apporte un soutien administratif et logistique au niveau des diverses opérations courantes de la Fondation.

Tâches et responsabilités :

Gouvernance :

• Coordination de la tenue des réunions du conseil d’administration ainsi que de ses différents comités :
  • Organisation matérielle et virtuelle des réunions;
  • Convocation des participants;
  • Préparation et diffusion des dossiers requis;
  • Suivi des échéanciers relatifs aux sujets devant être traités lors des différentes rencontres;
  • Préparation de l’ordre du jour des réunion en fonction desdits sujets.
• Participation, à titre de secrétaire d’assemblée, à toutes les rencontres des comités et du conseil d’administration :
  • Rédaction des procès-verbaux de chacune des rencontres;
  • Correction des documents présentés, lorsque requis;
  • Classement des documents relatifs à ces rencontres dans les bons dossiers.
• Révision linguistique de divers documents.

Documents normatifs :

• Suivi des échéanciers pour la mise à jour des politiques et règlements;
• Suivi des échéanciers relatifs à l’Agrément Imagine Canada;
• Correction et classement approprié des versions adoptées des politiques et règlements;
• Rédaction des conventions de dons;
• Diffusion des conventions de dons concernant la recherche à l’UQTR;
• Révision linguistique de divers documents.

Soutien à la gestion opérationnelle courante :

• Coordination de la tenue des réunions d’équipe bi-hebdomadaires de la Fondation;
• Révision linguistique de divers documents;
• Soutien administratif pour l’envoi de correspondances aux donateurs et partenaires;
• Gestion du système de classement, des courriels et des documents;
• Gestion du courrier;
• Gestion de l’entretien courant des divers appareils de bureau et des demandes de service lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités énumérées est partielle et indicative, la personne titulaire du poste est susceptible d’effectuer d’autres tâches nécessaires à l’avancement et au bon fonctionnement de l’organisation. Par exemple, tous les membres du personnel de la Fondation participent à la préparation et au déroulement de certaines activités et événements.

Qualifications et profil de la personne recherchée :

• Attestation d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat juridique;
• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit (un test de français sera exigé);
• Maîtrise des éléments liés à la gestion d’un conseil d’administration et de ses divers comités (planification et organisation des rencontres, rédaction des procès-verbaux, etc.);
• Excellentes compétences informatiques (Office 365; suite Microsoft; Outlook, etc.);
• Bilinguisme, un atout.

Profil recherché :

• Souci du détail, rigueur;
• Autonomie et détermination;
• Flexibilité au niveau de l’horaire;
• Expérience en secrétariat juridique, un atout;
• Capable de travailler avec des échéanciers serrés.

Conditions :

• Poste permanent non syndiqué à temps complet (35 heures par semaine);
• Échelle salariale du poste variant entre 52 341 $ et 65 451 $ par année, selon l’expérience;
• Avantages sociaux complets : régime de retraite des employés du réseau UQ et assurances collectives;
• Lieux de travail : Trois-Rivières (possibilité de télétravail).

Date limite pour acheminer votre candidature : 2 septembre 2025

Date d’entrée en poste : 6 octobre 2025

L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux.