Adjoint administratif (YYC)
About the role
L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) occasion excitante d’emploi pour une durée déterminée jusqu’au 31 mars 2028 au sein de la direction générale des Opérations à l’aéroport international de Calgary (YYC).
Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.
Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?
L’ACSTA est un chef de file mondial en matière de sûreté aérienne, chargé de protéger le public en effectuant des contrôles de sûreté dans 89 aéroports désignés à travers le Canada. En tant que société d’État, elle des comptes au Parlement par l’intermédiaire du ministre des Transports.
Nous favorisons l’innovation et la créativité et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif où les employés peuvent être eux-mêmes et fiers de faire partie d’une mission qui compte.
Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d’un poste au sein d’un milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous êtes en quête de votre prochaine grande aventure, l’ACSTA est le milieu de travail idéal pour vous!
Résumé des responsabilités :
L’adjoint administratif est chargé d’apporter un soutien administratif général et de contribuer à l’efficience et à l’efficacité globales de sa direction générale ou de sa direction. L’adjoint administratif s’acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.
Ce qu'il faut pour réussir
Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir :
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales et expérience pertinente en administration de bureau;
- Au moins une à deux années d’expérience de la prestation de services administratifs;
- Au moins deux années d’expérience de l’organisation et de la préparation de divers documents, rapports et présentations;
- Expérience du traitement de factures;
- Expérience de la tenue à jour de tableaux budgétaires et autres feuilles de calcul;
- Expérience du suivi et de la tenue à jour de données sur divers projets, ainsi que diverses activités et initiatives;
- Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques liées à l’administration générale, à la planification et à la coordination du soutien au secrétariat;
- Connaissances et expérience avancées de l’utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Teams et Word.
Ce poste convient aux personnes qui possèdent les compétences et aptitudes que voici :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer efficacement les priorités; veiller à ce que les dossiers soient à jour;
- Capacité d’anticiper les besoins des autres et d’intervenir de façon proactive à cet égard;
- Capacité à communiquer de façon claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Intégrité, discrétion et diplomatie;
- Grand souci du détail;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Autonomie, capacité d’adaptation et disposition à travailler en équipe.
Les compétences précieuses comprennent :
- Expérience de la coordination des préparatifs de déplacement ou d’événements, de la préparation et du traitement de factures et de demandes de remboursement de frais;
- Expérience de la mise en œuvre, la surveillance et l’optimisation de processus administratifs et de systèmes de classement, de suivi et de rappel;
- Expérience de la rédaction de procès-verbaux de réunions et de la tenue d’outils de suivi des mesures à prendre;
- Connaissance des priorités et du mandat de l’ACSTA, ainsi que de la législation ayant une incidence sur ses activités.
Exigences précises liées au poste :
- Profil linguistique : Anglais essentiel;
- Être admissible à l’obtention d’une habilitation de sécurité secrète et être en mesure de la conserver;
- Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Comment présenter sa candidature :
Si vous croyez être le candidat idéal pour ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant pour présenter votre candidature avant 23 h 59 HNE le 29 octobre 2025.
Renseignements supplémentaires :
- Veuillez noter que nous invitons tous les candidats intéressés à présenter leur candidature, mais nous accorderons la priorité aux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, y compris le profil linguistique.
- Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
- L’ACSTA profitera de l’occasion pour établir un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes permanents ou de durée déterminée qui comportent des responsabilités et des compétences semblables.
Notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion
En tant qu’employeur soucieux de favoriser une main-d’œuvre diversifiée et inclusive à l’image du public que nous servons, nous encourageons les personnes membres des groupes désignés, soit les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones et les personnes en situation de handicap, à présenter leur candidature et à déclarer faire partie de ces groupes en répondant aux questions du formulaire de demande d’emploi en ligne.
L’ACSTA s’engage à favoriser un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs. Des mesures d’adaptation sont disponibles à chaque étape du processus d’embauche et peuvent inclure des informations préalables à l’entretien, des formats d’entretien modifiés, des environnements accessibles, des technologies adaptées, du temps supplémentaire, et plus encore. Ces mesures sont conçues pour éliminer les obstacles et garantir une évaluation équitable, permettant aux candidats de démontrer pleinement leurs compétences et leurs qualifications.
Les candidats ayant besoin de mesures d’adaptation qui ne peuvent postuler en ligne doivent envoyer un courriel à HumanResources-RessourcesHumaines@catsa.gc.ca ou composer le 1-833-339-1021 (TTY) avant la date limite.
ID Taleo:
2395
Exigences linguistiques:
Anglais essentiel
Catégorie d'emploi:
Opérations
Échelle salariale:
$52,671 - $65,838
Processus de dotation:
Dotation à durée déterminée
Nombre d'emplois vacants:
1
Poste relevant:
Calgary
Date d'ouverture:
2025-10-16
Lieu de travail:
Calgary
Date limite pour postuler:
2025-10-29
Catégorie du lieu de travail:
Hybride
About Canadian Air Transport Security Authority (CATSA)
The Canadian Air Transport Security Authority (CATSA) is a Crown corporation responsible for securing specific elements of the air transportation system – from passenger and baggage screening to screening airport workers.
CATSA is mandated with protecting the public through effective and efficient screening of air travelers and their baggage. Our goal is to provide a professional, effective and consistent level of security service across the country, at or above the standards set by Transport Canada
Adjoint administratif (YYC)
About the role
L’Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) occasion excitante d’emploi pour une durée déterminée jusqu’au 31 mars 2028 au sein de la direction générale des Opérations à l’aéroport international de Calgary (YYC).
Ce poste constitue une occasion d’emploi pour les personnes motivées par leur carrière qui sont à la recherche d’un poste au sein d’une organisation qui favorise l’avancement et promeut l’excellence tout en donnant l’occasion de changer les choses et de contribuer à la culture unique de l’ACSTA dans sa quête d’excellence dans le domaine de la sûreté du transport aérien.
Pourquoi un emploi à l’ACSTA vous conviendrait-il?
L’ACSTA est un chef de file mondial en matière de sûreté aérienne, chargé de protéger le public en effectuant des contrôles de sûreté dans 89 aéroports désignés à travers le Canada. En tant que société d’État, elle des comptes au Parlement par l’intermédiaire du ministre des Transports.
Nous favorisons l’innovation et la créativité et offrons un milieu de travail accueillant et inclusif où les employés peuvent être eux-mêmes et fiers de faire partie d’une mission qui compte.
Si vous êtes un professionnel motivé à la recherche d’un poste au sein d’un milieu multifonctionnel et collaboratif et que vous êtes en quête de votre prochaine grande aventure, l’ACSTA est le milieu de travail idéal pour vous!
Résumé des responsabilités :
L’adjoint administratif est chargé d’apporter un soutien administratif général et de contribuer à l’efficience et à l’efficacité globales de sa direction générale ou de sa direction. L’adjoint administratif s’acquitte de toutes les autres tâches et responsabilités liées au poste, au besoin.
Ce qu'il faut pour réussir
Pour pouvoir prétendre à ce poste, vous devez avoir :
- Diplôme d’études secondaires ou collégiales et expérience pertinente en administration de bureau;
- Au moins une à deux années d’expérience de la prestation de services administratifs;
- Au moins deux années d’expérience de l’organisation et de la préparation de divers documents, rapports et présentations;
- Expérience du traitement de factures;
- Expérience de la tenue à jour de tableaux budgétaires et autres feuilles de calcul;
- Expérience du suivi et de la tenue à jour de données sur divers projets, ainsi que diverses activités et initiatives;
- Connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques liées à l’administration générale, à la planification et à la coordination du soutien au secrétariat;
- Connaissances et expérience avancées de l’utilisation de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, Teams et Word.
Ce poste convient aux personnes qui possèdent les compétences et aptitudes que voici :
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer efficacement les priorités; veiller à ce que les dossiers soient à jour;
- Capacité d’anticiper les besoins des autres et d’intervenir de façon proactive à cet égard;
- Capacité à communiquer de façon claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Intégrité, discrétion et diplomatie;
- Grand souci du détail;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Autonomie, capacité d’adaptation et disposition à travailler en équipe.
Les compétences précieuses comprennent :
- Expérience de la coordination des préparatifs de déplacement ou d’événements, de la préparation et du traitement de factures et de demandes de remboursement de frais;
- Expérience de la mise en œuvre, la surveillance et l’optimisation de processus administratifs et de systèmes de classement, de suivi et de rappel;
- Expérience de la rédaction de procès-verbaux de réunions et de la tenue d’outils de suivi des mesures à prendre;
- Connaissance des priorités et du mandat de l’ACSTA, ainsi que de la législation ayant une incidence sur ses activités.
Exigences précises liées au poste :
- Profil linguistique : Anglais essentiel;
- Être admissible à l’obtention d’une habilitation de sécurité secrète et être en mesure de la conserver;
- Avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Comment présenter sa candidature :
Si vous croyez être le candidat idéal pour ce poste, veuillez cliquer sur le lien suivant pour présenter votre candidature avant 23 h 59 HNE le 29 octobre 2025.
Renseignements supplémentaires :
- Veuillez noter que nous invitons tous les candidats intéressés à présenter leur candidature, mais nous accorderons la priorité aux candidats qui répondent à toutes les exigences du poste, y compris le profil linguistique.
- Nous apprécions l’intérêt de tous les candidats, mais nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
- L’ACSTA profitera de l’occasion pour établir un bassin de candidats qui pourrait être utilisé pour pourvoir d’autres postes permanents ou de durée déterminée qui comportent des responsabilités et des compétences semblables.
Notre engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion
En tant qu’employeur soucieux de favoriser une main-d’œuvre diversifiée et inclusive à l’image du public que nous servons, nous encourageons les personnes membres des groupes désignés, soit les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones et les personnes en situation de handicap, à présenter leur candidature et à déclarer faire partie de ces groupes en répondant aux questions du formulaire de demande d’emploi en ligne.
L’ACSTA s’engage à favoriser un processus de recrutement et un environnement de travail inclusifs. Des mesures d’adaptation sont disponibles à chaque étape du processus d’embauche et peuvent inclure des informations préalables à l’entretien, des formats d’entretien modifiés, des environnements accessibles, des technologies adaptées, du temps supplémentaire, et plus encore. Ces mesures sont conçues pour éliminer les obstacles et garantir une évaluation équitable, permettant aux candidats de démontrer pleinement leurs compétences et leurs qualifications.
Les candidats ayant besoin de mesures d’adaptation qui ne peuvent postuler en ligne doivent envoyer un courriel à HumanResources-RessourcesHumaines@catsa.gc.ca ou composer le 1-833-339-1021 (TTY) avant la date limite.
ID Taleo:
2395
Exigences linguistiques:
Anglais essentiel
Catégorie d'emploi:
Opérations
Échelle salariale:
$52,671 - $65,838
Processus de dotation:
Dotation à durée déterminée
Nombre d'emplois vacants:
1
Poste relevant:
Calgary
Date d'ouverture:
2025-10-16
Lieu de travail:
Calgary
Date limite pour postuler:
2025-10-29
Catégorie du lieu de travail:
Hybride
About Canadian Air Transport Security Authority (CATSA)
The Canadian Air Transport Security Authority (CATSA) is a Crown corporation responsible for securing specific elements of the air transportation system – from passenger and baggage screening to screening airport workers.
CATSA is mandated with protecting the public through effective and efficient screening of air travelers and their baggage. Our goal is to provide a professional, effective and consistent level of security service across the country, at or above the standards set by Transport Canada