Référence: 237802-67

Date limite: 22 mai 2026 23h59 HAE

Important: Poste de remplacement à temps plein 8h30-16h30, jusqu'en mai 2027 ou jusqu'au retour du titulaire

RÉSUMÉ DU POSTE : Sous la supervision directe du ou de la gestionnaire des achats, effectuer diverses tâches administratives et techniques pour le département.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:**

• Suivre les lignes directrices du département pour analyser et déterminer l’offre la plus
• avantageuse en termes de prix, qualité, disponibilité et performance des fournisseurs, afin de
• formuler des recommandations aux clients internes.
• Effectuer les achats quotidiennement selon les demandes reçues des différents services, en
• s’assurant que tous les biens et/ou services achetés sont conformes au cadre réglementaire.
• Enregistrer tous les contrats de plus de 25 000 $ soient déclarés sur le site du SEAO (Système
• électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec).
• Négocier directement avec les fournisseurs, lancer des appels d’offres sur invitation sous le seuil
• des appels d’offres publics, et analyser la valeur optimale des biens et/ou services pour le Collège.
• Compléter les demandes de crédit pour l’intégration de nouveaux fournisseurs.
• Coordonner avec le service de la comptabilité tel que nécessaire pour concilier les factures et
• fournir les informations nécessaires aux différents dossiers.
• Collaborer avec le service de la comptabilité pour enregistrer correctement les immobilisations
• dans le système financier électronique (Clara Finance).
• Traiter les demandes annuelles d’immobilisations – DMI (Demandes de matériel d’investissement).
• Enquêter et résoudre les écarts liés aux bons de commande, aux bordereaux de réception et aux
• factures en communiquant avec les fournisseurs, en identifiant les causes et en proposant des
• solutions.
• Assurer le suivi pour garantir la livraison rapide des biens, services ou matériaux.
• Intervenir auprès des courtiers en douane et/ou de l’Agence des services frontaliers du Canada pour garantir la conformité des importations.
• Vérifier et consolider les dépenses des cartes de crédit départementales.
• Résoudre les problèmes rencontrés avec les utilisateurs, les vendeurs et les acheteurs.
• Offrir un soutien en ligne et une formation pour les demandes d’achat (DMA), ainsi que résoudre
• les problèmes rencontrés par les utilisateurs.
• Collaborer avec le service de réception concernant les bons de commande.
• Collaborer avec les départements pour obtenir des soumissions de matériaux et de services.
• Répondre aux demandes de renseignements et transmettre les informations obtenues des
• fournisseurs aux clients internes.
• Rencontrer les représentants commerciaux et recueillir des informations sur les biens et services.
• Rechercher et analyser de nouveaux fournisseurs et options alternatives
• Mettre à jour l’inventaire des produits reçus dans le système financier du cégep et des données
• existantes, préparer et distribuer les rapports annuels aux départements, et fournir un rapport
• annuel au contrôleur pour les biens d’investissement et opérationnels achetés durant l’année fiscale.
• Assister et répondre aux questions des vérificateurs dans leurs enquêtes liées aux achats lors de
• l’audit annuel.
• Fournir un rapport au directeur de la gestion des affaires matérielles pour le rapport MES (Ministère
• de l’éducation supérieur) concernant les inventaires supérieurs à 100 000 $.
• Superviser le personnel occasionnel au besoin.
• Participer aux formations sur la Loi sur les contrats des organismes publics.
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant être assignée.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ**:**

Formation :

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Exigences spécifiques :

• Français oral et écrit de niveau intermédiaire
• Anglais oral et écrit de niveau intermédiaire
• Compétences informatiques (Word, Excel)
• La connaissance du logiciel Clara constitue un atout important
• Capacité à établir des priorités et à adopter une approche axée sur les solutions
• Souci du détail, sens de l’organisation et capacité à travailler sous pression lors des périodes de pointe
• Capacité à produire un travail de qualité sous pression
• Excellentes habiletés interpersonnelles et sens de l’initiative.

Des tests pourraient être exigés afin d'évaluer les connaissances suivantes :

• Anglais – niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit

• Français – niveau intermédiaire à l’oral et à l’écrit

• Word – niveau de base

• Excel – niveau de base

Les candidats internes non permanents ayant acquis de l'ancienneté ont la priorité pour ce poste; toutefois, les candidats externes qualifiés sont encouragés à postuler, car le Collège mène des entrevues lorsqu'il n'y a pas de candidats internes prioritaires. Entreprise/département.
Le Cégep John Abbott applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.