Spécialiste administratif(ve) en finance et ressources humaines
Top Benefits
About the role
- $53,000 - $55,000
- Avantages sociaux complets
- Stationnement gratuit pour les employés
- Nous recherchons des candidats bilingues (anglais/français) pour ce poste
SSP Canada exploite plusieurs restaurants à l’aéroport international d’Ottawa. Le/La Spécialiste des Services Partagés est un poste administratif à double volet qui fournit un soutien aux fonctions de finance, de comptabilité et de ressources humaines dans un environnement aéroportuaire. Ce poste relève directement du Directeur des opérations de l’emplacement, tout en travaillant étroitement avec le Contrôleur régional et les responsables des Ressources humaines corporatives.
Fonctions essentielles (Financier)
- Responsable des activités de Comptes fournisseurs, Comptes clients et Salle des coffres, en assurant le traitement exact et rapide de tous les paiements, transferts, petites caisses et contrôle des fonds. Assure également la gestion précise et rapide de tous les éléments liés aux comptes clients, incluant la facturation, l’application des paiements, etc.
- Soutient le comptage des fonds, l’entretien du coffre Glory Safe, la réconciliation des bons et le maintien de l’inventaire Eigen.
- Assure la conformité aux procédures financières de l’organisation.
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe TI pour obtenir des rapports exacts et nécessaires à partir des systèmes.
- Effectue l’audit hebdomadaire des décomptes du coffre dans le(s) terminal(aux).
- S’assure que toutes les procédures de gestion des fonds et de l’inventaire sont suivies.
- Assiste à la formation technique et au maintien de tous les systèmes comptables : TI, Lynx, Micros, MyInventory, CrunchTime.
Fonctions essentielles (Ressources humaines)
- Participe à l’organisation des foires d'emplois.
- Gère l’intégration des nouveaux employés, y compris les formulaires "321" et la saisie des données dans Hub New Hire.
- Facilite les procédures d’accès laissez-passer (Badging), le stationnement, la gestion et la distribution des uniformes.
- Assure le suivi et la conformité des formations « SSP Academy ».
- Signataire autorisé pour SSP America à l’aéroport afin de configurer les accréditations, stationnement, etc. des nouveaux employés et les récupérer lors de la cessation d’emploi.
- Gère les démarches de départ lors des cessations d’emploi.
Compétences et autres exigences
Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité ou en ressources humaines fortement préféré (ou expérience équivalente).
Minimum de 2 ans d’expérience combinée en comptabilité/finance et ressources humaines.
Le bilinguisme (anglais/français) est requis pour ce poste.
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais dans un environnement dynamique.
Doit être en mesure de travailler sur place à l’aéroport international d’Ottawa.
Capacité d’obtenir l’habilitation de sécurité de Transports Canada.
SSP Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et se conforme aux exigences de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario dans nos pratiques de recrutement et d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement, y compris lors de l’entrevue ou de l’évaluation, en raison d’un handicap, veuillez nous informer de vos besoins ainsi que de la nature des mesures d’adaptation requises.
Ce poste est situé dans un environnement aéroportuaire sécurisé et une carte d’identité de zone réglementée (CIZR) est requise. Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et être en mesure de fournir les documents officiels requis pour l’obtention de l’habilitation de sécurité aéroportuaire. Les documents seront vérifiés lors du processus d’intégration conformément à la réglementation de Transports Canada. Pour plus d’informations, veuillez consulter : Présenter une demande d’habilitation de sécurité en matière de transport
About SSP France Belgique Luxembourg Italie
SSP est l'un des principaux exploitants de points de vente de restauration dans les lieux de transport et de voyage. Nous exploitons des restaurants, des bars, des cafés, des food-courts et des magasins de proximité dans les aéroports, les gares, les stations-services d'autoroute et autres lieux de loisirs. Nous sommes présents dans 36 pays à travers le monde et possédons un portefeuille de plus de 550 marques internationales, nationales et locales. SSP Frabel appartient au Groupe anglais SSP et exploite plus de 300 unités de restauration sur son périmètre : France, Belgique, Luxembourg et Caraïbes. Nous sommes le plus gros opérateur en aéroports en France avec une présence significative sur les terminaux de Roissy CDG, Orly, Nice, Lyon, Marseille, Nantes, Luxembourg et Charleroi en Belgique. En France, nous opérons dans de nombreuses gares de Paris Lyon, Metz, Mulhouse, Bordeaux Saint-Jean, Nantes ... SSP Frabel sert plus de 45 millions de clients par an, à travers un portefeuille de marques composé d’enseignes partenaires et de marques propres développées sur mesure. Du côté des marques partenaires, SSP a tissé des collaborations solides avec des icônes locales ou des références incontournables internationales telles que Starbucks, Pret A Manger, Brioche Dorée, Exki, Bellota Bellota, Panos, Snack Elizé. Pour ses marques propres, SSP a développé des partenariats culinaires avec des chefs étoilés emblématiques de leurs régions respectives : le Chef Michel Rostang ** au Train Bleu à Paris Gare de Lyon, le chef Bruno Oger ** au restaurant Estivale à l’Aéroport Nice Côte d’Azur, le chef Michel Roth à Terroirs de Lorraine à la Gare de Metz ou encore le chef Jimmy Bibrac à l’Aéroport Guadeloupe Pôles Caraïbes. La capacité de SSP Frabel à collaborer à la fois avec des marques incontournables, mais aussi à concevoir des concepts sur mesure sont autant de preuves de la capacité d’innovation, de l’expertise opérationnelle et du rôle d’agitateur du secteur de l'entreprise.
Spécialiste administratif(ve) en finance et ressources humaines
Top Benefits
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- $53,000 - $55,000
- Avantages sociaux complets
- Stationnement gratuit pour les employés
- Nous recherchons des candidats bilingues (anglais/français) pour ce poste
SSP Canada exploite plusieurs restaurants à l’aéroport international d’Ottawa. Le/La Spécialiste des Services Partagés est un poste administratif à double volet qui fournit un soutien aux fonctions de finance, de comptabilité et de ressources humaines dans un environnement aéroportuaire. Ce poste relève directement du Directeur des opérations de l’emplacement, tout en travaillant étroitement avec le Contrôleur régional et les responsables des Ressources humaines corporatives.
Fonctions essentielles (Financier)
- Responsable des activités de Comptes fournisseurs, Comptes clients et Salle des coffres, en assurant le traitement exact et rapide de tous les paiements, transferts, petites caisses et contrôle des fonds. Assure également la gestion précise et rapide de tous les éléments liés aux comptes clients, incluant la facturation, l’application des paiements, etc.
- Soutient le comptage des fonds, l’entretien du coffre Glory Safe, la réconciliation des bons et le maintien de l’inventaire Eigen.
- Assure la conformité aux procédures financières de l’organisation.
- Travaille en étroite collaboration avec l’équipe TI pour obtenir des rapports exacts et nécessaires à partir des systèmes.
- Effectue l’audit hebdomadaire des décomptes du coffre dans le(s) terminal(aux).
- S’assure que toutes les procédures de gestion des fonds et de l’inventaire sont suivies.
- Assiste à la formation technique et au maintien de tous les systèmes comptables : TI, Lynx, Micros, MyInventory, CrunchTime.
Fonctions essentielles (Ressources humaines)
- Participe à l’organisation des foires d'emplois.
- Gère l’intégration des nouveaux employés, y compris les formulaires "321" et la saisie des données dans Hub New Hire.
- Facilite les procédures d’accès laissez-passer (Badging), le stationnement, la gestion et la distribution des uniformes.
- Assure le suivi et la conformité des formations « SSP Academy ».
- Signataire autorisé pour SSP America à l’aéroport afin de configurer les accréditations, stationnement, etc. des nouveaux employés et les récupérer lors de la cessation d’emploi.
- Gère les démarches de départ lors des cessations d’emploi.
Compétences et autres exigences
Diplôme universitaire ou collégial en comptabilité ou en ressources humaines fortement préféré (ou expérience équivalente).
Minimum de 2 ans d’expérience combinée en comptabilité/finance et ressources humaines.
Le bilinguisme (anglais/français) est requis pour ce poste.
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais dans un environnement dynamique.
Doit être en mesure de travailler sur place à l’aéroport international d’Ottawa.
Capacité d’obtenir l’habilitation de sécurité de Transports Canada.
SSP Canada est un employeur offrant l’égalité des chances et se conforme aux exigences de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario dans nos pratiques de recrutement et d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à n’importe quelle étape du processus de recrutement, y compris lors de l’entrevue ou de l’évaluation, en raison d’un handicap, veuillez nous informer de vos besoins ainsi que de la nature des mesures d’adaptation requises.
Ce poste est situé dans un environnement aéroportuaire sécurisé et une carte d’identité de zone réglementée (CIZR) est requise. Tous les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et être en mesure de fournir les documents officiels requis pour l’obtention de l’habilitation de sécurité aéroportuaire. Les documents seront vérifiés lors du processus d’intégration conformément à la réglementation de Transports Canada. Pour plus d’informations, veuillez consulter : Présenter une demande d’habilitation de sécurité en matière de transport
About SSP France Belgique Luxembourg Italie
SSP est l'un des principaux exploitants de points de vente de restauration dans les lieux de transport et de voyage. Nous exploitons des restaurants, des bars, des cafés, des food-courts et des magasins de proximité dans les aéroports, les gares, les stations-services d'autoroute et autres lieux de loisirs. Nous sommes présents dans 36 pays à travers le monde et possédons un portefeuille de plus de 550 marques internationales, nationales et locales. SSP Frabel appartient au Groupe anglais SSP et exploite plus de 300 unités de restauration sur son périmètre : France, Belgique, Luxembourg et Caraïbes. Nous sommes le plus gros opérateur en aéroports en France avec une présence significative sur les terminaux de Roissy CDG, Orly, Nice, Lyon, Marseille, Nantes, Luxembourg et Charleroi en Belgique. En France, nous opérons dans de nombreuses gares de Paris Lyon, Metz, Mulhouse, Bordeaux Saint-Jean, Nantes ... SSP Frabel sert plus de 45 millions de clients par an, à travers un portefeuille de marques composé d’enseignes partenaires et de marques propres développées sur mesure. Du côté des marques partenaires, SSP a tissé des collaborations solides avec des icônes locales ou des références incontournables internationales telles que Starbucks, Pret A Manger, Brioche Dorée, Exki, Bellota Bellota, Panos, Snack Elizé. Pour ses marques propres, SSP a développé des partenariats culinaires avec des chefs étoilés emblématiques de leurs régions respectives : le Chef Michel Rostang ** au Train Bleu à Paris Gare de Lyon, le chef Bruno Oger ** au restaurant Estivale à l’Aéroport Nice Côte d’Azur, le chef Michel Roth à Terroirs de Lorraine à la Gare de Metz ou encore le chef Jimmy Bibrac à l’Aéroport Guadeloupe Pôles Caraïbes. La capacité de SSP Frabel à collaborer à la fois avec des marques incontournables, mais aussi à concevoir des concepts sur mesure sont autant de preuves de la capacité d’innovation, de l’expertise opérationnelle et du rôle d’agitateur du secteur de l'entreprise.