ADJOINT(E) À L'ESTIMATION

Envie de construire l’avenir avec nous ?

Avec plus de 50 ans d’histoire, Roxboro Excavation est un chef de file québécois dans la construction. Connue pour son éthique de travail, ses compétences techniques pointues et la qualité de ses résultats, Roxboro Excavation excelle dans les travaux de génie civil, d’ouvrages d’art, d’infrastructures, et de déneigement.

Nous bâtissons notre réputation grâce à notre main-d’œuvre compétente, à la conception innovante de nos chantiers, au respect des échéanciers et au souci de l’environnement, tout en plaçant la santé et la sécurité au premier plan. Nous savons que rien ne se construit seuls : nos employés sont ceux qui font toute la différence !

Nous comptons plus de 1 100 employés et nous vision l’excellence, la communication et l’intégrité. Roxboro est à la recherche d’un/une Adjoint(e) à l'estimation pour joindre son équipe d'Estimation.

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à bâtir les fondations du succès. Chez Roxboro Excavation, chaque projet est différent et loin de la routine.

Poste : Adjoint(e) à l'estimation

Lieu : 1620 Newman Crescent, Dorval, H9P 2R8

Statut : Permanent

Quand : Immédiatement

Ce que nous offrons:

• Horaire flexible;
• Remboursement des frais d’adhésion à votre Ordre professionnel;
• Cellulaire corporatif ou allocation cellulaire;
• Travail hybride après la période de formation;
• Rémunération globale à la hauteur de vos compétences;
• REER collectif;
• PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS), et plus;
• Activités et évènements pour les employés (5 à 7, Pools sportifs, BBQ, séances d’entrainement en groupe, et un panoplie d’autres activités);
• Développement des compétences en continu aux frais de l’entreprise;
• Rabais corporatifs avantageux;
• Une magnifique équipe prête à vous épauler!

Tâches et responsabilités :

• Faire l’ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion administrative selon la procédure du département;
• Faire l’impression des plans et devis nécessaires suite à la réunion d’ouverture de projet;
• Effectuer l’achat et faire la gestion des appels d’offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, …;
• Monter les bordereaux dans TPL à partir de fichiers Excel, .pdf, etc.;
• Transmettre, recevoir et gérer les invitations et les soumissions des sous-traitants;
• Assurer le suivi du calendrier des soumissions;
• Suivi des projets en cours de soumission chez les compagnies sœurs de Roxboro Excavation afin de mettre en place une Muraille de Chine (Voir procédure Muraille de Chine);
• Mettre à jour les devis et normes lorsque révisés par les différentes instances publiques et les imprimer lorsque nécessaire;
• Assurer le suivi des addendas : surveiller l’émission d’addendas, les télécharger, aviser l’équipe de soumission et les transférer aux sous-traitants et fournisseurs;
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers de soumission;
• Être la personne ressource pour le système BSDQ (inscription et réception);
• Assurer les suivis des bases de données des sous-traitants et fournisseurs;
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de présentation;
• Analyser les devis et envoyer les demandes de cautionnement et d’assurances;
• Signer les cautionnements de soumission et lettre d’intention lorsque mandataire;
• Accomplir les tâches administratives reliées à la fermeture de soumission :
  • Remplir le bordereau des prix de soumission;
  • Validation des documents à annexer avec l’estimateur responsable;
  • Faire signer la soumission par les signataires désignés de la haute direction;
  • Effectuer les impressions, copies, numérisations nécessaires à l’envoie de la soumission (papier ou électronique);
  • S’assurer de la conformité de l’appel d’offre;
• Garder le tableau des soumissions en cours à jour;
• S’assurer de maintenir une bonne hygiène informatique dans nos dossiers de soumission :
  • Bien classer et trier les plans, devis, bordereaux, études géotechniques à jour en prenant soins de classer les documents périmés;
  • Classer les prix reçus des fournisseurs et sous-traitants selon la méthode du département;
  • Numériser au besoin et classer les notes de calculs dans le dossier;
  • S’assurer que le prix que le client a en mains se retrouve toujours dans le dossier «Soumissions finales»;
  • Ne pas garder de documents non-classés dans un document de soumission. Placer dans le bon sous-dossier;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications:

• Un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;

• Posséder diplôme d’études professionnelles;

• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);

• Maîtrise impeccable du français à l’oral et à l’écrit;

• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);

• Excellente connaissance de la suite MS Office;

• Capacité à travailler au sein d’une équipe, organisé(e) et structuré(e);

• Capacité et flexibilité pour gérer plusieurs dossiers simultanément (polyvalence, initiative, gestion des priorités et capacité d’analyse).

• Aptitude pour le travail d’équipe;

• Capacité à travailler sous pression afin de respecter les délais exigés par les demandes;

• Capacité à travailler de façon autonome, de même que dans un environnement axé sur le travail d’équipe.

Aperçu de l'emploi

Statut d'emploi

Permanent temps plein

Emplacement

Dorval, QC