Profil de l'emploi

Titre de l’emploi :

Gestionnaire, Développement opérationnel (volet rémunération/finances)

Secteur/Service/École :

Secteur des affaires

Lieu de travail :

1, Promenade Vanier Welland L3B1A1

Affiliation :

Non syndiqué

Horaire :

8h30 à 16h30

Sommaire de l'emploi

Sous la supervision de la direction, services administratifs :

• Valider et assurer l’exactitude de l’ensemble des transactions liées au fonctionnement de la paie ;

• Assurer le développement, le suivi et le contrôle des budgets salariaux ;

• Coordonner une collaboration efficace entre le service des finances et le service de la paie en ce qui a trait aux pratiques, procédures et transactions liées à la rémunération et les avantages sociaux ;

Principales responsabilités

Note : Cette description d’emploi décrit les principales responsabilités de l’emploi et non les tâches marginales. Des exemples d’activités/tâches associées aux responsabilités sont donnés afin de présenter la nature et l'ampleur de l’emploi, mais ne constituent pas une liste exhaustive. Ce document décrit l’emploi et non la personne qui l'occupe.

Collaboration entre les services des finances et de la rémunération et avantages sociaux

• Développement et maintien d’un guide de fonctionnement des procédures liés à la paie avec les outils existants ;

• Revue des contrôles internes reliés aux transactions de la paie en collaboration avec les analystes et veiller à l’exécution ;

• Soutien un échange d’information clair et continu entre les deux services ;

• Proposition et appui à la mise en oeuvre des meilleures pratiques reliées au traitement de la paie ;

• Planification à la migration vers un nouveau progiciel de gestion intégré (PGI) ;

Validation de l’exactitude de l’ensemble des transactions liées à la paie

• En collaboration avec la Direction adjointe, validation des transactions comptables de la paie et préparation des écritures de journal associées ;

• Suivi des tendances de dépenses salariales à chaque période de paie ;

• Conciliations mensuelles des comptes de paie ;

• Comparaison mensuelle entre dotation réelle et budgétée ;

• Validation des remises gouvernementales ;

• Assurer l’échange d’information exacte entre les systèmes de la paie et des finances;

Suivi des budgets et production des rapports financiers

• Préparation du budget salarial annuel et révisé ;
• Suivi de la dotation approuvée au cours de l’année ;
• Préparation du tableau de dotation selon les exigences du ministère ;
• Préparation des tableaux d’expérience pour les postes exigés par le ministère ;
• Analyses mensuelles des dépenses salariales et révision des projections en cours d’année au besoin ;

Autres responsabilités

• Surveiller les indicateurs de performance et mettre prendre des mesures correctives si nécessaire ;
• Participer à l’amélioration continue des méthodes ou processus relatifs à son emploi ou son service, au besoin ;
• Exécuter toute autre tâche connexe.

Gestion des ressources

• Humaines : L’emploi requiert la gestion indirecte de 5-10 employés. Les responsabilités de supervision incluent de donner des suggestions aux employés supervisés et de participer au processus de recrutement.

• Financières : L’emploi requiert d’établir et de surveiller un budget salarial pour tous les postes approuvés dans l’ensemble des écoles, services et secteurs.

Exigences de l'emploi

Formation :

• Diplôme d’études universitaires dans un domaine en administration des affaires, notamment la comptabilité et les finances.

• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (PCP) et LAP (Leader accrédité en paie) serait un atout.

Expérience :

• Six (6) à huit (8) ans d’expérience pertinente requis.

Exigences particulières :

• Excellente connaissance des exigences légales liées au traitement de la rémunération et des avantages sociaux ;

• Bonne compréhension des impacts comptables associés aux transactions de la paie ;

• Excellente capacité d’analyse de données provenant de sources multiples et complexes ;

• Aptitude démontrée à apprendre, comprendre et maîtriser des progiciels de gestion intégrés, tels que SAP ;

• Connaissance du milieu scolaire, incluant les différentes conventions collectives et conditions d’emploi serait un atout ;

• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Conformité aux lois et règlements

Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus.

Équité en matière d’emploi
À Viamonde, nous valorisons la pluralité des parcours, des identités et des perspectives au sein de nos équipes conformément aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes s’identifiant membres des groupes désignés (femmes, minorités visibles, autochtones, handicapés, LGBTQ2+) à déposer leurs candidatures.
Nous invitons les personnes en situation de handicap à écrire à recrutement@csviamonde.ca pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/ 11) pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Vérification préembauche
En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction