Type de poste:

Temporary - Temporaire

Date de clôture:

2025-08-28

Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick (SSMNB), une filiale de Services de santé Medavie, est responsable de l’exploitation et de la gestion optimales d’EM/ANB, une entreprise intégrée qui se spécialise dans la prestation de services de soins de santé primaires et dont l’objectif est de faciliter l’accès à des soins de qualité pour permettre aux patients d’obtenir de meilleurs résultats de santé. SSMNB est choyée de pouvoir compter sur le savoir-faire de ses employés qui œuvrent avec passion au développement d’une province plus en santé.

Notre société est présentement à la recherche de nouveaux membres d’équipe pour soutenir notre mission d’excellence en matière de soins d’urgence et communautaires au sein de nos divers programmes, soit Ambulance Nouveau-Brunswick, le Programme extramural et Lien Santé N-B. Chacun d’eux préconise une offre de services de qualité, hautement coordonnée et guidée par un but d’amélioration continue à travers l’ensemble des soins de santé primaires.

Services de santé Medavie fait partie de Medavie, une entreprise de services de santé. En collaboration avec Croix Bleue Medavie, nous sommes engagés à fournir des solutions novatrices qui amélioreront la santé de tous les Canadiens.

En tant qu’organisation à but non lucratif, Medavie est fière de remettre un dividende social annuel à la Fondation Medavie pour la santé, à l’appui d’initiatives et de programmes visant à résoudre certaines des difficultés les plus urgentes en matière de santé physique et mentale au Canada.

Nous sommes à la recherche Administrateur(rice) des documents. En poste à Moncton et relevant de la Responsable de la facturation, services partagés, l’administrateur(rice) des documents supervisera la collecte, la saisie, la conservation, l’entreposage et la divulgation de dossiers médicaux confidentiels au sein du service des Finances. Les responsabilités principales du poste comprennent le rapprochement quotidien des dossiers de soins au patient (DSP), la saisie des DSP, le classement des dossiers médicaux confidentiels, le repérage de DSP manquants, l'analyse des vérifications cliniques et non cliniques, la liaison auprès des parties demandant des renseignements médicaux confidentiels, la collaboration à l'élaboration de politiques et au maintien de la confidentialité et l'acquittement de tâches connexes confiées de temps à autre par la superviseure.

Les principales responsabilités du poste sont les suivantes:

• saisir des DSP dans la base de données;
• fournir les documents nécessaires concernant les DSP au travailleur paramédical chargé de l'assurance de la qualité pour la région;
• agir comme remplaçant au besoin pour le rapprochement des DSP avec le rapport de répartition assistée par ordinateur;
• prendre part aux efforts de documentation et de repérage de DSP manquants et soumettre ce rapport à la superviseure ainsi qu'au responsable des opérations ou au directeur régional approprié;
• superviser le classement des DSP par numéro d'incident principal;
• agir à titre de personne-ressource secondaire auprès des parties voulant examiner ou obtenir des dossiers médicaux confidentiels;
• s'assurer que la divulgation de renseignements médicaux confidentiels est conforme à la politique de l'entreprise;
• remplacer la réceptionniste pendant ses heures de dîner et ses vacances
• réaliser toute autre tâche assignée par la superviseure.

Le candidat idéal pour ce poste doit:

• posséder un diplôme d'études postsecondaires d'une université, d'un établissement d'enseignement ou d'un collège commercial reconnu ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;

• posséder au moins deux ans d’expérience de travail dans un bureau, préférablement dans le domaine des soins de santé;

• être une personne automotivée avec le souci du détail et un excellent sens de l’organisation;

• être engagé à fournir d’excellents services aux clients et aux patients, et être passionné de la croissance de l’entreprise au sein de SSMNB;

• avoir des connaissances ou une expertise en matière de saisie de données ou de gestion de dossiers médicaux;

• savoir comment manipuler et traiter les renseignements médicaux confidentiels;

• être en mesure de faire des tâches répétitives pendant de longues périodes avec une haute précision;

• posséder d'excellentes aptitudes à communiquer.

Être bilingue constitue un atout.

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les qualités demandées, veuillez postuler dès maintenant.

Nous désirons remercier tous les candidats qui ont manifesté de l’intérêt pour cette offre. Veuillez prendre note que nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour un entretien.

Services de santé Medavie Nouveau-Brunswick s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.

• Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.