Top Benefits
About the role
Entreprise: GCL
Service: Gestion des installations
Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.
Catégories d’emplois: Temporaire à temps plein (18 mois)
Modèle de travail: Au bureau
Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.
L’opportunité :
Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.
Notre équipe de l’Approvisionnement et services organisationnels aspire à mettre son aide et son expertise au service de la réussite de nos partenaires d’affaires. Notre esprit d’innovation et de collaboration nous permettent de mettre en œuvre des solutions souples et durables. Aussi, nous nous engageons à offrir une valeur ajoutée supérieure aux attentes.
En qualité de spécialiste des installations, vous êtes responsable de l’amélioration de l’expérience au bureau et de la gestion des opérations quotidiennes afin d’assurer la prestation de services en temps opportun pour soutenir l’entreprise. Vous prenez en charge votre lieu de travail principal, tout en ayant une excellente connaissance des autres emplacements, et faites preuve de souplesse pour soutenir plusieurs emplacements, tant sur place que virtuellement. Vous supervisez les grands projets, tels que les déménagements, les fermetures et les intégrations technologiques; vous coordonnez les activités avec les fournisseurs pour assurer la réalisation des activités en temps opportun; et vous fournissez des conseils à l’équipe, en favorisant un environnement de travail professionnel, sain et sûr.
Comment vous créez un impact :
- Assumer la responsabilité du soutien mobile pour tous les emplacements gérés par les Services immobiliers et organisationnels, sur place et virtuellement.
- Élaborer, mettre à jour et tester des plans annuels de sécurité (PCA) qui répondent aux exigences de l’entreprise, de l’immeuble et des RH; participer aux programmes de PCA et à leur mise à l’épreuve sur le lieu de travail principal ainsi qu’à l’échelle de l’entreprise.
- Actualiser les pratiques de l’entreprise, notamment les tests, la surveillance et la création de rapports, pour conserver les certifications WELL, LEED, Net Zero ou BOMA Best de notre parc immobilier.
- Collaborer avec les fournisseurs de services pour assurer le respect des normes et des ententes contractuelles qui soutiennent les opérations et répondent aux exigences d’affaires.
- Assurer la liaison avec le propriétaire et les personnes-ressources de l’immeuble au sujet des services contractuels afin d’assurer leur exécution de manière efficiente et efficace, notamment en ce qui concerne la résolution des problèmes, les réparations et l’entretien, l’éclairage, le chauffage, la climatisation, les terrains et la propreté. (Bâtiments loués)
- Collaborer avec d’autres équipes des Services immobiliers et organisationnels pour effectuer avec succès des projets de petite ou grande envergure ainsi que des mises à niveau.
- Coordonner les mouvements de personnel, les reconfigurations et les déménagements importants, en tenant notamment compte des exigences liées à l’embauche, à la gestion des aspects ergonomiques, aux réparations du mobilier et à l’entretien des bureaux.
- En partenariat avec le superviseur ou la superviseure de la gestion des installations, participer au recrutement, à la formation technique et au perfectionnement des compétences afin de s’assurer que le personnel a acquis de solides compétences en pensée critique et qu’il prend des décisions éclairées.
- Fournir à l’échelon au superviseur ou à la superviseure une rétroaction continue et en temps opportun sur le rendement du personnel et sur les compétences de base aux fins d’évaluation et de perfectionnement.
- Suivre toutes les dépenses de gestion des installations, en veillant à ce qu’elles correspondent aux services fournis et soient imputées de manière appropriée.
Comment vous brillez :
- Expertise avancée en résolution de problèmes, notamment en trouvant des solutions de manière créative et novatrice aux problèmes non couverts par les processus connus.
- Compétences démontrées en recherche et innovation afin de trouver les solutions ou les produits nécessaires pour le personnel, les unités opérationnelles ou le bâtiment.
- Capacité à chercher de manière proactive des opportunités, des solutions et des services qui répondent aux besoins de notre clientèle interne, notamment en organisant des réunions pour discuter des exigences des unités opérationnelles et recommander des solutions appropriées.
- Forte capacité d’analyse et d’interprétation des données ainsi que des rapports, afin de déterminer ce qui doit être mis en œuvre et suivre l’exécution pour obtenir des résultats.
Pour joindre notre équipe :
- Vous comptez 6 à 9 ans d’expérience en gestion des installations ou en exploitation d’immeubles.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires ou en gestion des installations.
- Vous détenez le titre professionnel·le en gestion des installations (« FMP »).
- Vous détenez idéalement une certification en gestion des installations ou en gestion des dossiers (« CRM »).
Ce que vous devez savoir :
- Vous aurez à vous déplacer occasionnellement.
- Vous devez avoir votre propre véhicule, un permis de conduire valide et une assurance en vigueur.
- Mouvements fréquents, effort physique modéré et capacité à soulever ou à déplacer jusqu’à 50 livres.
- Possibilité d’exposition aux risques qui exigent une protection de la santé et de la sécurité, notamment les produits chimiques, le bruit, la poussière et les débris.
- Quarts de travail en rotation sur appel, les soirs et les fins de semaine.
- Travail minutieux qui exige une capacité de concentration mentale modérée pendant de longues périodes.
- Le titulaire du poste pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires, notamment la fin de semaine.
- Le titulaire de ce poste doit avoir des contacts directs avec les clients ou les fournisseurs de services dans leur milieu.
Comment vous en bénéficiez :
- Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
- Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille. Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
- Occasions de bénévolat pour redonner à votre collectivité.
About Co-operators
As a leading Canadian financial services co-operative, Co-operators offers multi-line insurance and wealth products, services, and advice to build financial strength and security. With over $56 billion in assets under management, we provide financial solutions and security through property and casualty (P&C) insurance, life insurance, wealth management, institutional asset management and brokerage operations. We are governed by member organizations, including co-operative organizations, credit union centrals and representative farm organizations.
We are rooted in the idea that together, we are stronger, safer, and more resilient. Our vision to be a catalyst for a sustainable society is reflected in everything we do, including our community investment programs, strategic partnerships, and active volunteerism. We champion and fund the development of community-oriented co-operatives and social enterprises, invest for positive impact, and work hard to contribute to communities across Canada by supporting financial literacy, mental health, flood safety, and sustainability initiatives and programming.
With over 600 locations across the country, over 6,000 employees and a dedicated financial advisor network of over 2,500 licensed insurance representatives, we remain true to our roots: putting the needs of our clients and our communities first.
Our response to COVID-19 As an essential service, we took immediate steps to ensure the health and safety of our people, clients, and communities. We’re following the direction of Health Canada as we roll out a phased return to corporate and local offices across the country. If you have applied for a posted role, a recruiter will be in touch with an update. Currently, all interviews are being conducted remotely.
Top Benefits
About the role
Entreprise: GCL
Service: Gestion des installations
Langue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.
Catégories d’emplois: Temporaire à temps plein (18 mois)
Modèle de travail: Au bureau
Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.
L’opportunité :
Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.
Notre équipe de l’Approvisionnement et services organisationnels aspire à mettre son aide et son expertise au service de la réussite de nos partenaires d’affaires. Notre esprit d’innovation et de collaboration nous permettent de mettre en œuvre des solutions souples et durables. Aussi, nous nous engageons à offrir une valeur ajoutée supérieure aux attentes.
En qualité de spécialiste des installations, vous êtes responsable de l’amélioration de l’expérience au bureau et de la gestion des opérations quotidiennes afin d’assurer la prestation de services en temps opportun pour soutenir l’entreprise. Vous prenez en charge votre lieu de travail principal, tout en ayant une excellente connaissance des autres emplacements, et faites preuve de souplesse pour soutenir plusieurs emplacements, tant sur place que virtuellement. Vous supervisez les grands projets, tels que les déménagements, les fermetures et les intégrations technologiques; vous coordonnez les activités avec les fournisseurs pour assurer la réalisation des activités en temps opportun; et vous fournissez des conseils à l’équipe, en favorisant un environnement de travail professionnel, sain et sûr.
Comment vous créez un impact :
- Assumer la responsabilité du soutien mobile pour tous les emplacements gérés par les Services immobiliers et organisationnels, sur place et virtuellement.
- Élaborer, mettre à jour et tester des plans annuels de sécurité (PCA) qui répondent aux exigences de l’entreprise, de l’immeuble et des RH; participer aux programmes de PCA et à leur mise à l’épreuve sur le lieu de travail principal ainsi qu’à l’échelle de l’entreprise.
- Actualiser les pratiques de l’entreprise, notamment les tests, la surveillance et la création de rapports, pour conserver les certifications WELL, LEED, Net Zero ou BOMA Best de notre parc immobilier.
- Collaborer avec les fournisseurs de services pour assurer le respect des normes et des ententes contractuelles qui soutiennent les opérations et répondent aux exigences d’affaires.
- Assurer la liaison avec le propriétaire et les personnes-ressources de l’immeuble au sujet des services contractuels afin d’assurer leur exécution de manière efficiente et efficace, notamment en ce qui concerne la résolution des problèmes, les réparations et l’entretien, l’éclairage, le chauffage, la climatisation, les terrains et la propreté. (Bâtiments loués)
- Collaborer avec d’autres équipes des Services immobiliers et organisationnels pour effectuer avec succès des projets de petite ou grande envergure ainsi que des mises à niveau.
- Coordonner les mouvements de personnel, les reconfigurations et les déménagements importants, en tenant notamment compte des exigences liées à l’embauche, à la gestion des aspects ergonomiques, aux réparations du mobilier et à l’entretien des bureaux.
- En partenariat avec le superviseur ou la superviseure de la gestion des installations, participer au recrutement, à la formation technique et au perfectionnement des compétences afin de s’assurer que le personnel a acquis de solides compétences en pensée critique et qu’il prend des décisions éclairées.
- Fournir à l’échelon au superviseur ou à la superviseure une rétroaction continue et en temps opportun sur le rendement du personnel et sur les compétences de base aux fins d’évaluation et de perfectionnement.
- Suivre toutes les dépenses de gestion des installations, en veillant à ce qu’elles correspondent aux services fournis et soient imputées de manière appropriée.
Comment vous brillez :
- Expertise avancée en résolution de problèmes, notamment en trouvant des solutions de manière créative et novatrice aux problèmes non couverts par les processus connus.
- Compétences démontrées en recherche et innovation afin de trouver les solutions ou les produits nécessaires pour le personnel, les unités opérationnelles ou le bâtiment.
- Capacité à chercher de manière proactive des opportunités, des solutions et des services qui répondent aux besoins de notre clientèle interne, notamment en organisant des réunions pour discuter des exigences des unités opérationnelles et recommander des solutions appropriées.
- Forte capacité d’analyse et d’interprétation des données ainsi que des rapports, afin de déterminer ce qui doit être mis en œuvre et suivre l’exécution pour obtenir des résultats.
Pour joindre notre équipe :
- Vous comptez 6 à 9 ans d’expérience en gestion des installations ou en exploitation d’immeubles.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires ou en gestion des installations.
- Vous détenez le titre professionnel·le en gestion des installations (« FMP »).
- Vous détenez idéalement une certification en gestion des installations ou en gestion des dossiers (« CRM »).
Ce que vous devez savoir :
- Vous aurez à vous déplacer occasionnellement.
- Vous devez avoir votre propre véhicule, un permis de conduire valide et une assurance en vigueur.
- Mouvements fréquents, effort physique modéré et capacité à soulever ou à déplacer jusqu’à 50 livres.
- Possibilité d’exposition aux risques qui exigent une protection de la santé et de la sécurité, notamment les produits chimiques, le bruit, la poussière et les débris.
- Quarts de travail en rotation sur appel, les soirs et les fins de semaine.
- Travail minutieux qui exige une capacité de concentration mentale modérée pendant de longues périodes.
- Le titulaire du poste pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires, notamment la fin de semaine.
- Le titulaire de ce poste doit avoir des contacts directs avec les clients ou les fournisseurs de services dans leur milieu.
Comment vous en bénéficiez :
- Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
- Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille. Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
- Occasions de bénévolat pour redonner à votre collectivité.
About Co-operators
As a leading Canadian financial services co-operative, Co-operators offers multi-line insurance and wealth products, services, and advice to build financial strength and security. With over $56 billion in assets under management, we provide financial solutions and security through property and casualty (P&C) insurance, life insurance, wealth management, institutional asset management and brokerage operations. We are governed by member organizations, including co-operative organizations, credit union centrals and representative farm organizations.
We are rooted in the idea that together, we are stronger, safer, and more resilient. Our vision to be a catalyst for a sustainable society is reflected in everything we do, including our community investment programs, strategic partnerships, and active volunteerism. We champion and fund the development of community-oriented co-operatives and social enterprises, invest for positive impact, and work hard to contribute to communities across Canada by supporting financial literacy, mental health, flood safety, and sustainability initiatives and programming.
With over 600 locations across the country, over 6,000 employees and a dedicated financial advisor network of over 2,500 licensed insurance representatives, we remain true to our roots: putting the needs of our clients and our communities first.
Our response to COVID-19 As an essential service, we took immediate steps to ensure the health and safety of our people, clients, and communities. We’re following the direction of Health Canada as we roll out a phased return to corporate and local offices across the country. If you have applied for a posted role, a recruiter will be in touch with an update. Currently, all interviews are being conducted remotely.