Adjoint administratif/adjointe administrative
About the role
Description de l'entreprise
Fleury Michon est une entreprise oeuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DE LA FONCTION L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais)
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses)
- Réaliser les présentations de divers rapports
- Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG
- Animer les activités et des évènements spéciaux (incluant le comité social)
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail
- Tenir à jour les politiques et procédures internes
- Applique et respecte les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilingue
- Faire preuve de discrétion
- Excellente communication (rédaction)
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités
- Esprit d'initiative
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365
- Expérience domaine légal (atout)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Expérience1 à 2 ansCompétences
- Rapidité du temps de réaction
- Engagement
- Sens de l’initiative
About Fleury Michon Amérique
Fleury Michon Amérique, une filiale du groupe mondial Fleury Michon, est reconnue pour la qualité et l’innovation de ses plats frais et surgelés. Basée à Rigaud, à moins d’une heure du centre-ville de Montréal, notre équipe est composée de plus de 350 employés.
Notre entreprise a pour mission d’être le partenaire du manger mieux de ses clients. Nos plats frais se trouvent dans la plupart des entrepôts Costco du Québec, de l’Ontario et des Maritimes, alors que nos plats surgelés sont servis par les plus grandes compagnies aériennes.
Artisans industriels depuis plus de 25 ans, nous cherchons des candidats avec l’esprit entrepreneurial, passionnés, faisant preuve de ténacité et fiers du travail bien fait. Nous croyons que nos employés représentent une richesse pour l’entreprise et contribuent chaque jour à sa réussite.
Fleury Michon America, a division of the international group Fleury Michon, is known for the quality and innovation of its fresh and frozen ready meals. Located in Rigaud, about an hour from downtown Montreal, our team counts over 350 employees.
Our company’s mission is to be its clients’ partner in eating better. Our products can be found in most Costco warehouses located in Quebec, Ontario and the Maritimes, while our frozen ready meals are being served by the largest airline companies.
Industrial craftsmen for over 25 years, we are looking for passionate, tenacious candidates with an entrepreneurial spirit and who take pride in a well-done job. We believe that our employees are instrumental in the company’s success.
Adjoint administratif/adjointe administrative
About the role
Description de l'entreprise
Fleury Michon est une entreprise oeuvrant dans l'industrie agroalimentaire, qui est située à Rigaud, Québec. Notre équipe de plus de 150 employés développe des solutions repas originales destinées au catering aérien, au marché du commerce de détail et aux services alimentaires pour divers clients basés en Amérique du Nord. En pleine relance et pour faire face à l'augmentation des volumes, nous cherchons des candidats motivés, prêts à relever de nouveaux défis.
Description de l’offre d’emploi
SOMMAIRE DE LA FONCTION L'Adjoint(e) de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Général (DG) de l’entreprise ainsi qu’avec l’équipe de direction afin de leur apporter un soutien de haut niveau.
RESPONSABILITÉS
- Piloter les projets transversaux de l’entreprise à la demande du DG
- Tenir et coordonner avec vigilance l’agenda du comité de direction et Assurer une liaison constante entre tous les membres de l’exécutif
- Prendre action sur les appels, messages vocaux, les courriels et le courrier du DG si besoin
- Réviser, corriger des rapports reçus et rédiger divers documents à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration en français et en anglais
- Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions et organiser ces réunions
- Préparer divers documents administratifs incluant correspondance, procès-verbaux, communiqués officiels et autres, et ce, dans les deux langues officielles (français/anglais)
- Gérer et tenir à jour les dossiers de la direction (rapports de dépenses)
- Réaliser les présentations de divers rapports
- Liaison de communication avec la France (Fleury Michon) et les Pays-Bas (Marfo) et coordonner les déplacements du DG
- Animer les activités et des évènements spéciaux (incluant le comité social)
- Contribuer à la procédure de gouvernance pour la signature des contrats
- Faire le suivi des dossiers d’expatriation et de permis de travail
- Tenir à jour les politiques et procédures internes
- Applique et respecte les exigences légales de la reconnaissance HACCP et de la certification FSSC22000
APTITUDES RECHERCHÉES ET EXIGENCES MINIMALES
- DEC en administration ou bureautique
- 1-2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilingue
- Faire preuve de discrétion
- Excellente communication (rédaction)
- Bonne organisation ; capacité à gérer les priorités
- Esprit d'initiative
- Connaissance des logiciels Microsoft : Word, Excel, Powerpoint, Office 365
- Expérience domaine légal (atout)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Expérience1 à 2 ansCompétences
- Rapidité du temps de réaction
- Engagement
- Sens de l’initiative
About Fleury Michon Amérique
Fleury Michon Amérique, une filiale du groupe mondial Fleury Michon, est reconnue pour la qualité et l’innovation de ses plats frais et surgelés. Basée à Rigaud, à moins d’une heure du centre-ville de Montréal, notre équipe est composée de plus de 350 employés.
Notre entreprise a pour mission d’être le partenaire du manger mieux de ses clients. Nos plats frais se trouvent dans la plupart des entrepôts Costco du Québec, de l’Ontario et des Maritimes, alors que nos plats surgelés sont servis par les plus grandes compagnies aériennes.
Artisans industriels depuis plus de 25 ans, nous cherchons des candidats avec l’esprit entrepreneurial, passionnés, faisant preuve de ténacité et fiers du travail bien fait. Nous croyons que nos employés représentent une richesse pour l’entreprise et contribuent chaque jour à sa réussite.
Fleury Michon America, a division of the international group Fleury Michon, is known for the quality and innovation of its fresh and frozen ready meals. Located in Rigaud, about an hour from downtown Montreal, our team counts over 350 employees.
Our company’s mission is to be its clients’ partner in eating better. Our products can be found in most Costco warehouses located in Quebec, Ontario and the Maritimes, while our frozen ready meals are being served by the largest airline companies.
Industrial craftsmen for over 25 years, we are looking for passionate, tenacious candidates with an entrepreneurial spirit and who take pride in a well-done job. We believe that our employees are instrumental in the company’s success.