Coordonnateur.trice administratif F/H
Top Benefits
About the role
Administratif et finance :
- Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.
- Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements.
- Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.
- Rédaction de procédures internes et externes.
- Gestion de l’Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs
- Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs
- Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l’opérateur
- Gestion des systèmes d’accès et d’alarmes de l’agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d’alarmes.
Ressources humaines :
- Préparation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies.
- Préparation à l’offboarding des collaborateurs qui s’en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.
- Organisation et coordination d’événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations…
Communication :
- Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines.
- Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas.
- Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois
- Gestion des pages LinkedIn.
Réception :
- Accueil des visiteurs et des employés.
- Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.
- Gestion de l’inventaire de l’entrepôt.
- Dépôt de chèque en banque.
- Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Bilingue FR/ENG ;
- Team-player, vous êtes aussi capable d’avancer sur vos dossiers en toute autonomie ;
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération annuelle brute à partir de 55 000 $ CAD selon l’expérience et le profil;
- 4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ;
- Bonus annuel et intéressement ;
- 3 jours payés pour maladie/urgence ;
- Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu’un Programme d’Aide aux Employés ;
- Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l’entreprise
- Un accord de télétravail qui favorise votre équilibre (1 jour par semaine)
- La possibilité de devenir actionnaire VINCI grâce à un plan d'épargne
- Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites) ;
- Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix)
- Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
- Opportunités de développement de carrière et de mobilité internationale au sein du Groupe VINCI
- Environnement de travail inclusif et multiculturel.
About VINCI Construction
Premier groupe français et acteur mondial de premier plan de la construction, VINCI Construction réunit plus de 830 entreprises et près de 69000 collaborateurs dans une centaine de pays. Ses expertises s’étendent à l’ensemble des métiers du bâtiment, du génie civil, et des activités spécialisées associés à la construction
VINCI Construction se caractérise, outre l’étendue de sces expertises, par un modèle économique articulé en trois composantes complémentaires.
Un réseau de filiales locales :
- en France, avec VINCI Construction France, qui dispose en métropole d’un réseau solidement ancré de 450 centres de profit, et VINCI Construction Dom-Tom, représenté par une trentaine de filiales locales implantées dans les départements, territoires et collectivités d’outre-mer ;
- à l’international, avec VINCI Construction UK au Royaume-Uni; avec Warbud, SMP, Prumstav, SMS et APS Alkon en Europe centrale et enfin avec Sogea-Satom en Afrique ;
Des métiers de spécialités exercés à l’échelle mondiale : Soletanche Freyssinet (fondations et technologies du sol, structures, nucléaire) ; Entrepose Contracting (infrastructures parapétrolières et gazières) ; Une division dédiée au management et à la réalisation de projets complexes, avec VINCI Construction Grands Projets, VINCI Construction Terrassement et Dodin Campenon Bernard, qui interviennent sur le marché des grands ouvrages de génie civil et de bâtiment, en France et à l’international. VINCI Construction est le creuset de la culture d’entrepreneur du Groupe et de son schéma de management, qui conjugue décentralisation, travail en réseau, autonomie et responsabilité individuelle de l’encadrement, valorisation des hommes et réactivité des organisations.
Coordonnateur.trice administratif F/H
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Administratif et finance :
- Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l’organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l’entretien des véhicules, les sinistres.
- Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements.
- Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.
- Rédaction de procédures internes et externes.
- Gestion de l’Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs
- Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs
- Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l’opérateur
- Gestion des systèmes d’accès et d’alarmes de l’agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d’alarmes.
Ressources humaines :
- Préparation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies.
- Préparation à l’offboarding des collaborateurs qui s’en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.
- Organisation et coordination d’événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations…
Communication :
- Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines.
- Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas.
- Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois
- Gestion des pages LinkedIn.
Réception :
- Accueil des visiteurs et des employés.
- Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.
- Gestion de l’inventaire de l’entrepôt.
- Dépôt de chèque en banque.
- Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
- Bilingue FR/ENG ;
- Team-player, vous êtes aussi capable d’avancer sur vos dossiers en toute autonomie ;
- Vous faites preuve d’organisation et de rigueur.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération annuelle brute à partir de 55 000 $ CAD selon l’expérience et le profil;
- 4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ;
- Bonus annuel et intéressement ;
- 3 jours payés pour maladie/urgence ;
- Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu’un Programme d’Aide aux Employés ;
- Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l’entreprise
- Un accord de télétravail qui favorise votre équilibre (1 jour par semaine)
- La possibilité de devenir actionnaire VINCI grâce à un plan d'épargne
- Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites) ;
- Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix)
- Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
- Opportunités de développement de carrière et de mobilité internationale au sein du Groupe VINCI
- Environnement de travail inclusif et multiculturel.
About VINCI Construction
Premier groupe français et acteur mondial de premier plan de la construction, VINCI Construction réunit plus de 830 entreprises et près de 69000 collaborateurs dans une centaine de pays. Ses expertises s’étendent à l’ensemble des métiers du bâtiment, du génie civil, et des activités spécialisées associés à la construction
VINCI Construction se caractérise, outre l’étendue de sces expertises, par un modèle économique articulé en trois composantes complémentaires.
Un réseau de filiales locales :
- en France, avec VINCI Construction France, qui dispose en métropole d’un réseau solidement ancré de 450 centres de profit, et VINCI Construction Dom-Tom, représenté par une trentaine de filiales locales implantées dans les départements, territoires et collectivités d’outre-mer ;
- à l’international, avec VINCI Construction UK au Royaume-Uni; avec Warbud, SMP, Prumstav, SMS et APS Alkon en Europe centrale et enfin avec Sogea-Satom en Afrique ;
Des métiers de spécialités exercés à l’échelle mondiale : Soletanche Freyssinet (fondations et technologies du sol, structures, nucléaire) ; Entrepose Contracting (infrastructures parapétrolières et gazières) ; Une division dédiée au management et à la réalisation de projets complexes, avec VINCI Construction Grands Projets, VINCI Construction Terrassement et Dodin Campenon Bernard, qui interviennent sur le marché des grands ouvrages de génie civil et de bâtiment, en France et à l’international. VINCI Construction est le creuset de la culture d’entrepreneur du Groupe et de son schéma de management, qui conjugue décentralisation, travail en réseau, autonomie et responsabilité individuelle de l’encadrement, valorisation des hommes et réactivité des organisations.