Administratrice d'usine / Plant Administrator
About the role
L’administrateur(trice) d’usine soutient le bon fonctionnement de l’usine en gérant un large éventail de tâches administratives, en coordonnant des activités d’expédition spécialisées et en appuyant les initiatives relatives à la mobilisation des employés ainsi qu’à la Santé, Sécurité et Environnement (SSE).
Ce rôle contribue directement à l’efficacité opérationnelle, à la conformité réglementaire et au maintien d’un environnement de travail sécuritaire.
Responsabilités principales
- Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les besoins généraux des installations, y compris l’approvisionnement et le suivi des inventaires non liés à la production.
- Maintenir les dossiers opérationnels, rapports et documents, en assurant leur exactitude, leur accessibilité et leur confidentialité.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services afin de soutenir les besoins des installations et des opérations.
- Coordonner et suivre les expéditions de matériel, préparer la documentation nécessaire (incluant les documents douaniers au besoin), résoudre les problèmes d’expédition et tenir les registres complets des envois entrants et sortants pour fins d’audit et de rapports.
- Maintenir et mettre à jour les plans d’intervention d’urgence et coordonner les exercices pour assurer l’état de préparation du site.
- Appuyer les activités du programme 5S, les audits, ainsi que les initiatives d’amélioration de la gestion des déchets et du recyclage.
- Surveiller et gérer l’inventaire des EPI, des fournitures de la salle de premiers soins, et coordonner leur distribution et formation connexe.
- Gérer le programme d’uniformes pour le personnel de métier.
- Appuyer la coordination des événements de l’usine et des activités de mobilisation des employés.
- Coordonner les communications internes, les formations et les réunions; préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus au besoin.
- Maintenir et mettre à jour les listes d’employés, les organigrammes et autres renseignements sensibles de manière sécurisée et confidentielle.
- Gérer les systèmes d’accès du site, incluant l’émission, le suivi et la désactivation des cartes d’accès, ainsi que l’administration des caméras et des systèmes de sécurité.
- Exécuter toute autre tâche requise ou assignée.
Exigences du poste
- Diplôme universitaire ou collégial requis
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu manufacturier ou industriel
- Bilinguisme anglais et français
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance des processus d’expédition et de logistique (atout)Compréhension de base des principes et pratiques SSE
- Compétence financière ou en comptabilité (atout)
About IPEX Group of Companies
Honesty, fairness, integrity, the golden rule: a customer-first culture. Customers want it- even demand it. And it's so easy to promise.
This is ‘distance race' thinking, and building a business on it is harder than you might think. It requires you to sacrifice many short-term opportunities for gain. It means spending whatever time it takes to help a client solve a problem on deadline. It means resisting the urge to cut corners on materials that, once in place, no one will ever see.
It means innovation: going beyond what your customers want or expect, and working restlessly to create new products and ideas to fill unmet needs. It means keeping your word, even when it's inconvenient, and honouring relationships over transactions, even when it costs. And it means building a team with people who believe it, live it, and stand by it.
At IPEX we've long-since made a decision to embrace this long-term thinking, not just when it's easy, but every day, in everything we do, for every customer and every employee. We don't do it because we're nice people, though we like to think we are. We do it because it's good business, and that the reputation we've built over time, job by job, one customer at a time, pays the best dividends.
Alex Mestres Chairman & Chief Executive Officer
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L’administrateur(trice) d’usine soutient le bon fonctionnement de l’usine en gérant un large éventail de tâches administratives, en coordonnant des activités d’expédition spécialisées et en appuyant les initiatives relatives à la mobilisation des employés ainsi qu’à la Santé, Sécurité et Environnement (SSE).
Ce rôle contribue directement à l’efficacité opérationnelle, à la conformité réglementaire et au maintien d’un environnement de travail sécuritaire.
Responsabilités principales
- Gérer les fournitures de bureau, l’équipement et les besoins généraux des installations, y compris l’approvisionnement et le suivi des inventaires non liés à la production.
- Maintenir les dossiers opérationnels, rapports et documents, en assurant leur exactitude, leur accessibilité et leur confidentialité.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs, entrepreneurs et prestataires de services afin de soutenir les besoins des installations et des opérations.
- Coordonner et suivre les expéditions de matériel, préparer la documentation nécessaire (incluant les documents douaniers au besoin), résoudre les problèmes d’expédition et tenir les registres complets des envois entrants et sortants pour fins d’audit et de rapports.
- Maintenir et mettre à jour les plans d’intervention d’urgence et coordonner les exercices pour assurer l’état de préparation du site.
- Appuyer les activités du programme 5S, les audits, ainsi que les initiatives d’amélioration de la gestion des déchets et du recyclage.
- Surveiller et gérer l’inventaire des EPI, des fournitures de la salle de premiers soins, et coordonner leur distribution et formation connexe.
- Gérer le programme d’uniformes pour le personnel de métier.
- Appuyer la coordination des événements de l’usine et des activités de mobilisation des employés.
- Coordonner les communications internes, les formations et les réunions; préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus au besoin.
- Maintenir et mettre à jour les listes d’employés, les organigrammes et autres renseignements sensibles de manière sécurisée et confidentielle.
- Gérer les systèmes d’accès du site, incluant l’émission, le suivi et la désactivation des cartes d’accès, ainsi que l’administration des caméras et des systèmes de sécurité.
- Exécuter toute autre tâche requise ou assignée.
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- Compétence financière ou en comptabilité (atout)
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Honesty, fairness, integrity, the golden rule: a customer-first culture. Customers want it- even demand it. And it's so easy to promise.
This is ‘distance race' thinking, and building a business on it is harder than you might think. It requires you to sacrifice many short-term opportunities for gain. It means spending whatever time it takes to help a client solve a problem on deadline. It means resisting the urge to cut corners on materials that, once in place, no one will ever see.
It means innovation: going beyond what your customers want or expect, and working restlessly to create new products and ideas to fill unmet needs. It means keeping your word, even when it's inconvenient, and honouring relationships over transactions, even when it costs. And it means building a team with people who believe it, live it, and stand by it.
At IPEX we've long-since made a decision to embrace this long-term thinking, not just when it's easy, but every day, in everything we do, for every customer and every employee. We don't do it because we're nice people, though we like to think we are. We do it because it's good business, and that the reputation we've built over time, job by job, one customer at a time, pays the best dividends.
Alex Mestres Chairman & Chief Executive Officer