Randstad, le chef de file mondial des partenaires de talent, recrute pour le poste d'Analyste des données, Conformité et assurance pour se joindre à notre équipe. La personne titulaire de ce poste apporte des idées novatrices pour rationaliser les processus en suivant les principes Lean de Randstad et collabore avec la direction de l'équipe Conformité et assurance pour mettre en œuvre ces idées. Elle agira à titre d'intermédiaire entre l'équipe Conformité et assurance et les groupes d'affaires et de développement, en plus d'être un véritable moteur d’exécution pour les opportunités de développement (projets, améliorations, mises à niveau, etc.). L'analyste devra tenir compte des initiatives actuelles et futures du département, tirer parti du développement technologique et repenser les processus d'affaires afin d'améliorer la façon dont l'équipe Conformité et assurance mène ses activités.

Vos responsabilités

Mener des audits financiers, de facturation et de paie en examinant de façon autonome les feuilles de temps et les talons de paie, et en recalculant la facturation pour défendre ou vérifier les réclamations de la clientèle. Assurer la conformité réglementaire aux États-Unis et au Canada, ce qui comprend l'assistance lors des audits de la clientèle (CSR), la vérification du respect des lois du travail, des formulaires I-9 de la Californie et des numéros d'assurance sociale (NAS) canadiens. Examiner et interpréter les contrats afin de cerner et de distinguer avec précision les exigences de facturation. Extraire et analyser les données des systèmes de paie canadiens pour répondre aux demandes de vérification. Présenter les conclusions des audits avec assurance à la haute direction. Participer à la gestion de projets de moyenne et grande envergure ainsi qu'à de plus petites initiatives. Cela comprend la configuration de projets, la définition de la portée, la création de plans de projet, l'élaboration de scripts et le respect des échéanciers des livrables. Agir à titre de spécialiste du domaine fonctionnel : analyser les systèmes pour répondre aux besoins du département, des affaires et des utilisateurs et utilisatrices; aider à la création d'analyses de rentabilisation (business cases); documenter les exigences; concevoir des solutions; créer des spécifications fonctionnelles; créer et exécuter des plans et des scripts de test; concevoir et coordonner les communications. Trouver des solutions aux problèmes de gestion des données et de production de rapports, avec la capacité d'adapter et de modifier ces solutions en fonction de l'évolution des exigences. Identifier les processus sans valeur ajoutée au sein du département et rechercher des solutions (initiatives LEAN). Maintenir à jour vos connaissances professionnelles et techniques en assistant à des webinaires, en consultant des publications spécialisées et en participant à des cours de formation interne.

Ce que vous apportez

Diplôme de niveau universitaire (baccalauréat), de préférence en administration des affaires, en informatique, en analytique ou dans un domaine connexe. Bilinguisme (français et anglais) fortement privilégié pour répondre aux besoins de conformité canadiens. Solides connaissances de base en facturation, en comptabilité et en paie. Grand souci du détail et excellentes aptitudes pour la recherche autonome. Capacité à travailler en télétravail de 11 h à 20 h, heure de l'Est (HE). Historique démontrant le dépassement de soi et la réussite dans vos expériences passées. Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale. Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes. Expérience préalable au sein d'une organisation axée sur le travail d'équipe et évoluant dans un environnement dynamique. Comportements orientés sur l’atteinte des résultats et le désir d'accomplir un travail exceptionnel. Fait preuve de résilience et de confiance en soi et en ses capacités. Curiosité naturelle et détermination sans faille à faire avancer les choses — vous aimez GAGNER! Expérience en gestion de projet et en livraison à l'aide d'une méthodologie structurée.

Expérience avec les outils d'analyse de données

Vaste expérience des fonctions Google Sheets Compétences en analyse d'affaires : élaboration d'analyses de rentabilisation, conception de processus d'affaires, convivialité des applications et tests structurés. Compétences d'évaluation stratégique et tactique.

Ce que nous vous offrons

Salaire de base concurrentiel et régime de primes. Compte de dépenses pour le bien-être et programme de remboursement de matériel ergonomique pour équiper votre bureau à domicile. Randstad figure au palmarès des meilleurs lieux de travail au Canada de Great Place to Work depuis plus de 10 années consécutives, et parmi les meilleurs lieux de travail pour les femmes.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de tou·te·s les peuples du Canada. Par conséquent, nous nous engageons à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l'équité, la diversité et l'inclusion en milieu de travail en examinant nos politiques, nos pratiques et nos systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main d’oeuvre, y compris le recrutement, le maintien en poste et l'avancement de tou·te·s les employé·e·s. En plus de notre profond engagement envers le respect des droits de la personne, nous sommes déterminés à prendre des mesures positives pour susciter des changements afin de garantir que chacun·e puisse participer pleinement au marché du travail sans aucun obstacle, systémique ou autre, en particulier les groupes en quête d'équité qui sont généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre canadienne, notamment les femmes ou les personnes non binaires ou non conformes au genre, les peuples autochtones, les personnes handicapées (visibles ou invisibles) et les membres des minorités visibles, des groupes racialisés et de la communauté LGBTQ2+. Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour tou·te·s ses candidat·e·s et employé·e·s en répondant à leurs besoins en matière d'accessibilité et d'adaptation tout au long du cycle d'emploi. Nous demandons à tou·te·s les candidat·e·s de bien vouloir indiquer leurs besoins en matière d'adaptation en envoyant un courriel à accessibility@randstad.ca afin de garantir leur pleine participation au processus d'entrevue.

Notre organisation est présente partout au Canada et dans 38 pays.

Comme indiqué dans la description de poste, ce travail implique de communiquer, à l'oral et à l'écrit, avec d'autres équipes de Randstad situées partout au Canada et avec nos client·e·s et partenaires internationaux. [En effet, les client·e·s et partenaires internationaux représentent la majeure partie de nos activités]. À la suite d'une évaluation, nous avons déterminé que les fonctions du poste de responsable du recrutement exigent la connaissance de l'anglais en plus du français (oral et écrit). Nous avons également déterminé que les compétences linguistiques en anglais déjà exigées des autres employés ne permettent pas l’exécution des tâches liées au poste de responsable du recrutement. Toutefois, Randstad limite autant que possible le nombre de postes pour lesquels la connaissance d'une autre langue est requise afin d'assurer la réalisation efficace de sa mission.