Motif de l'offre d'emploi:

Remplacement d'un poste permanent

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Carrière et emploi

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Affaires étudiantes, COOP, Service de placement

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/26

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/04/13

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Échelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00À propos des affaires étudiantes :

Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d’opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l’expérience autant que nos étudiants.

Raison d’être du poste :
Soutenir la population étudiante inscrite au régime coop en offrant des initiatives et des ressources en développement de carrière et en apprentissage expérientiel, ainsi que de l’information sur le marché du travail, tout en enseignant des compétences d’employabilité et des compétences essentielles. Jouer un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants confrontés à des situations pouvant compromettre leur admissibilité continue au régime coop ou leur réussite académique globale. Favoriser la rétention étudiante tout au long de leur parcours dans le programme.

Agir comme personne‑ressource et experte en la matière auprès des diverses facultés et partenaires universitaires dans les domaines de l’admission, de l’employabilité et de l’apprentissage expérientiel. Faciliter et développer des outils d’employabilité pour préparer les étudiants au marché du travail, et humaniser les processus administratifs en les accompagnant par le biais d’ateliers, de contenu d’apprentissage virtuel, de rencontres individuelles et de communications par courriel.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Appuyer l’équipe des admissions dans l’examen des recommandations d’admissibilité au régime coop provenant des facultés afin de s’assurer que les dossiers ont été correctement évalués. Examiner et mettre à jour les règlements des programmes et sensibiliser les étudiants à leur contenu.
• Analyser et gérer les situations ou parcours étudiants atypiques et, à l’occasion, formuler des recommandations concernant le retrait d’un étudiant du programme coop, avec ou sans échec, afin qu’elles soient présentées au Comité de coordination du régime coop. Assurer le suivi des dossiers étudiants pour vérifier qu’ils respectent toutes les exigences et sont admissibles à obtenir la mention coop à l’obtention de leur diplôme.
• Maintenir des connaissances à jour sur les pratiques en développement de carrière, les tendances du marché du travail et les enjeux en milieu de travail afin de rechercher, recommander et promouvoir des outils et ressources soutenant les étudiants coop dans leur recherche d’occasions liées à leur programme et dans l’amélioration de leurs stratégies de recherche d’emploi et de réseautage.
• Conseiller les étudiants rencontrant des difficultés dans le processus de placement et analyser les statistiques afin d’identifier de manière proactive les étudiants à risque qui bénéficieraient d’un plan d’action pour favoriser leur réussite. Offrir du coaching et des conseils en développement professionnel.
• Conseiller la clientèle du CDEL sur la gestion autonome de leur carrière, incluant les stratégies de recherche d’emploi, la recherche sur le marché du travail et l’évaluation des options de poursuite d’études.
• Contribuer au développement de stratégies de recherche d’emploi au Canada et à l’international.
• Concevoir, offrir et évaluer des modules, ateliers et webinaires personnalisés intégrant des pratiques établies et émergentes en développement de carrière, avec un fort accent sur l’utilisation de la technologie pour améliorer l’apprentissage et l’engagement.
• Établir et maintenir des relations avec les membres du corps professoral afin d’évaluer efficacement les exigences académiques et de collaborer à des projets de développement de carrière et de compétences.
• Coordonner ou soutenir des événements et activités liés à la carrière, tels que des conférences d’invités et des activités de réseautage adaptées à divers groupes étudiants (p. ex. étudiants internationaux, étudiants autochtones, étudiants en situation de handicap).
• Diriger ou participer à des projets spéciaux ou à des initiatives répondant à des besoins émergents ou ciblés, en veillant à ce qu’ils s’alignent sur une perspective innovante en développement de carrière pour les étudiants.
• À chaque trimestre académique, participer au processus d’embauche du personnel étudiant, notamment les étudiants participant aux programmes Travail‑études ou COOP. Assurer, au besoin, la planification des horaires et la supervision du travail des étudiants. En collaboration avec le superviseur, être responsable de la formation du personnel étudiant, de l’attribution des objectifs et tâches, ainsi que de la rétroaction constructive sur leur rendement et leur développement professionnel.
• Collaborer avec l’équipe du marketing pour fournir du contenu destiné aux outils promotionnels et participer activement aux événements promotionnels, sur le campus et hors campus, visant à informer les étudiants et à les encourager à joindre le régime coop de l’Université d’Ottawa. Participer à des activités d’apprentissage ou à des communautés de pratique pour renforcer davantage le programme coop et promouvoir l’excellence et l’influence de l’Université

Ce que vous apportez :

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion des ressources humaines, counseling, psychologie, information scolaire et professionnelle) ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente.
• Trois années d’expérience en service à la clientèle dans un contexte de conseil académique, de développement de carrière ou dans un rôle similaire.
• Le bilinguisme (parlé, lu et écrit en français et en anglais) est requis.
• Expérience dans la conception et l’animation d’ateliers et de présentations.
• Connaissance des conditions du marché du travail, des professions et des options d’études en Ontario, au Canada et à l’étranger.
• Expérience dans l’analyse de dossiers académiques et dans l’interprétation et l’application de méthodes, règlements, politiques et procédures.
• Expérience dans le traitement des admissions aux programmes. Engagement démontré envers les enjeux multiculturels et capacité à interagir avec des personnes de divers horizons.
• Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles, avec une capacité éprouvée à établir et maintenir des relations positives avec divers intervenants (facultés et services).
• Capacité à gérer des priorités conflictuelles et à respecter des délais serrés dans un environnement de travail dynamique.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.