Directeur adjoint, Affaires étudiantes
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la responsabilité du vice-doyen aux affaires étudiantes, le titulaire du poste assure la gestion de l’équipe professionnelle des affaires étudiantes, composée de personnel administratif, d’employés de bureau et d’étudiants salariés. Il exerce un rôle de direction tout au long du cycle universitaire, de l’admission jusqu’à l’obtention du diplôme.
Le titulaire met en œuvre les politiques et procédures administratives en appui à la vision, à la mission et aux objectifs du service d’orientation et d’information aux étudiants de la Faculté des arts (OASIS). Cela inclut la gestion des systèmes administratifs, l’orientation des étudiants, les inscriptions, la production de rapports ainsi que la supervision de l’interface web.
Il favorise l’intégration des étudiants dans la vie universitaire, soutient leur apprentissage et contribue à enrichir leur expérience en leur offrant un large éventail de services dans un environnement inclusif et propice à la réussite.
Responsabilités principales
- Fournit une expertise professionnelle de haut niveau pour la mise en œuvre du plan stratégique du Bureau des affaires étudiantes. Se tient informé des meilleures pratiques dans d’autres universités ainsi que des tendances émergentes en matière de services aux étudiants.
- Définit et gère les priorités de travail. Dirige et représente le Bureau des affaires étudiantes dans les activités de la Faculté, tout en établissant des normes visant à assurer la cohérence des pratiques et le maintien d’un service de qualité optimale.
- Supervise et révise les procédures du bureau en fonction des besoins de la Faculté, des étudiants et de l’évolution des politiques. Anticipe les enjeux et les besoins, développe des méthodes et des processus pour y répondre efficacement et veille au bon fonctionnement des opérations.
- Encadre directement l’équipe des affaires étudiantes, composée de personnel administratif, d’employés de bureau et d’étudiants salariés (ASAP). Participe, en collaboration avec les ressources humaines, au recrutement, à la gestion des périodes d’essai et de probation, aux évaluations de rendement, à la formation et à l’intégration. Vérifie la qualité du travail et la répartition des tâches. Approuve les congés et les absences.
- Développe, recommande et met en œuvre les budgets de fonctionnement et autres budgets. Autorise les dépenses, effectue des vérifications comptables et veille au respect des priorités budgétaires de l’Université et de la Faculté.
- S’assure que toute la documentation produite par le Bureau des affaires étudiantes est à jour et reflète fidèlement les politiques et procédures de l’Université et de la Faculté. Supervise la conception, la production et la diffusion de formulaires et de guides utilisés par l’unité, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Exerce un rôle de leadership dans l’accompagnement des étudiants vers la réalisation de leurs objectifs éducatifs en lien avec leurs parcours académiques et professionnels. Identifie les étudiants rencontrant des difficultés scolaires, à risque d’échec ou en situation d’échec, et formule des recommandations adaptées.
- Assume un rôle de premier plan dans l’établissement et le maintien de collaborations avec les partenaires internes et externes, les autres facultés ainsi que les services centraux.
- Supervise la planification et la mise en œuvre des services de soutien destinés aux nouveaux étudiants, aux étudiants en situation de difficulté académique et aux étudiants internationaux.
- Participe aux rencontres de haut niveau et représente la Faculté à ces instances. Agit comme conseiller principal auprès des comités facultaires, en collaboration avec le doyen, le vice-doyen et les représentants des autres facultés de l’Université dans le domaine des affaires étudiantes.
- Encadre une équipe de professionnels et de personnel administratif, et favorise leur perfectionnement par des formations adaptées afin de les soutenir dans l’exercice de leurs fonctions.
Compétences et aptitudes requises:
- Expérience confirmée en planification stratégique, avec de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Expérience avérée dans l’évaluation des besoins en personnel et l’optimisation des flux de travail.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, favorisant une collaboration efficace avec le corps professoral, le personnel et les étudiants.
- Connaissance approfondie des politiques et procédures universitaires.
- Compétences exceptionnelles en rédaction et en communication, avec une orientation vers les résultats, une attitude positive, une forte motivation et un leadership affirmé.
- Capacité démontrée à définir des objectifs clairs, à motiver, former, encadrer et diriger une équipe de cadres et de personnel administratif.
- Expérience confirmée en planification, organisation, direction et mise en œuvre de projets spéciaux.
- Excellente capacité de gestion multitâche et de respect des échéances.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Banner/Minerva SIS.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 (usage courante) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 5 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 07) $90,170.00 - $112,710.00 - $135,250.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF3D - Affaires étudiantes – Professionnel chevronné/gestionnaire
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur, Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-09-25
Date limite pour postuler :
2025-09-25
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Directeur adjoint, Affaires étudiantes
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Sous la responsabilité du vice-doyen aux affaires étudiantes, le titulaire du poste assure la gestion de l’équipe professionnelle des affaires étudiantes, composée de personnel administratif, d’employés de bureau et d’étudiants salariés. Il exerce un rôle de direction tout au long du cycle universitaire, de l’admission jusqu’à l’obtention du diplôme.
Le titulaire met en œuvre les politiques et procédures administratives en appui à la vision, à la mission et aux objectifs du service d’orientation et d’information aux étudiants de la Faculté des arts (OASIS). Cela inclut la gestion des systèmes administratifs, l’orientation des étudiants, les inscriptions, la production de rapports ainsi que la supervision de l’interface web.
Il favorise l’intégration des étudiants dans la vie universitaire, soutient leur apprentissage et contribue à enrichir leur expérience en leur offrant un large éventail de services dans un environnement inclusif et propice à la réussite.
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- Fournit une expertise professionnelle de haut niveau pour la mise en œuvre du plan stratégique du Bureau des affaires étudiantes. Se tient informé des meilleures pratiques dans d’autres universités ainsi que des tendances émergentes en matière de services aux étudiants.
- Définit et gère les priorités de travail. Dirige et représente le Bureau des affaires étudiantes dans les activités de la Faculté, tout en établissant des normes visant à assurer la cohérence des pratiques et le maintien d’un service de qualité optimale.
- Supervise et révise les procédures du bureau en fonction des besoins de la Faculté, des étudiants et de l’évolution des politiques. Anticipe les enjeux et les besoins, développe des méthodes et des processus pour y répondre efficacement et veille au bon fonctionnement des opérations.
- Encadre directement l’équipe des affaires étudiantes, composée de personnel administratif, d’employés de bureau et d’étudiants salariés (ASAP). Participe, en collaboration avec les ressources humaines, au recrutement, à la gestion des périodes d’essai et de probation, aux évaluations de rendement, à la formation et à l’intégration. Vérifie la qualité du travail et la répartition des tâches. Approuve les congés et les absences.
- Développe, recommande et met en œuvre les budgets de fonctionnement et autres budgets. Autorise les dépenses, effectue des vérifications comptables et veille au respect des priorités budgétaires de l’Université et de la Faculté.
- S’assure que toute la documentation produite par le Bureau des affaires étudiantes est à jour et reflète fidèlement les politiques et procédures de l’Université et de la Faculté. Supervise la conception, la production et la diffusion de formulaires et de guides utilisés par l’unité, tant à l’interne qu’à l’externe.
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- Assume un rôle de premier plan dans l’établissement et le maintien de collaborations avec les partenaires internes et externes, les autres facultés ainsi que les services centraux.
- Supervise la planification et la mise en œuvre des services de soutien destinés aux nouveaux étudiants, aux étudiants en situation de difficulté académique et aux étudiants internationaux.
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- Encadre une équipe de professionnels et de personnel administratif, et favorise leur perfectionnement par des formations adaptées afin de les soutenir dans l’exercice de leurs fonctions.
Compétences et aptitudes requises:
- Expérience confirmée en planification stratégique, avec de solides compétences en analyse et en résolution de problèmes.
- Expérience avérée dans l’évaluation des besoins en personnel et l’optimisation des flux de travail.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, favorisant une collaboration efficace avec le corps professoral, le personnel et les étudiants.
- Connaissance approfondie des politiques et procédures universitaires.
- Compétences exceptionnelles en rédaction et en communication, avec une orientation vers les résultats, une attitude positive, une forte motivation et un leadership affirmé.
- Capacité démontrée à définir des objectifs clairs, à motiver, former, encadrer et diriger une équipe de cadres et de personnel administratif.
- Expérience confirmée en planification, organisation, direction et mise en œuvre de projets spéciaux.
- Excellente capacité de gestion multitâche et de respect des échéances.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Banner/Minerva SIS.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 4 (usage courante) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 5 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /
Salaire annuel :
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Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur, Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-09-25
Date limite pour postuler :
2025-09-25
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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