Si vous souhaitez vous joindre à notre entreprise en tant que Spécialiste, Événements et Expérience**, vous serez appelé à accomplir les tâches suivantes :**

Le ou la spécialiste, Événements et Expérience soutient les programmes d’accueil, d’expérience employé et d’événements sur site de Sun Life, répartis sur deux emplacements à Montréal. Ce rôle terrain coordonne des réunions et événements en personne et hybrides — notamment des assemblées publiques et des réceptions — en assurant une exécution fluide de la logistique événementielle, des services de restauration et de l’expérience des invités. En étroite collaboration avec les partenaires d’affaires, les fournisseurs et les équipes internes, la personne titulaire gère les réservations d’espaces, les commandes événementielles, la coordination des fournisseurs, l’exécution sur place et l’amélioration continue des services.

Relevant du ou de la responsable, Événements et Expérience, le rôle collabore avec les équipes Stratégie des milieux de travail, Solutions en milieu de travail, Services de diffusion et d’événements, AV/technologies et des partenaires externes. Les responsabilités comprennent également le soutien aux initiatives « Future of Work », la tenue de visites, les services aux invités, le soutien aux opérations du bureau, la coordination des dépenses et factures, la gestion des inventaires, ainsi que le respect des normes de santé, de sécurité et de sûreté.

Vous pensez être le candidat idéal pour devenir l'un de nos Spécialiste, Événements et Expérience? Voici comment nous saurons si vous réussirez bien dans ce rôle

• 2 ans et plus d’expérience en événements corporatifs, en hôtellerie ou en service à la clientèle
• Solides compétences en coordination d’événements, gestion de fournisseurs et exécution sur site
• Excellente attention aux détails et capacité à évoluer dans des environnements dynamiques
• Fortes aptitudes relationnelles, de communication et de résolution de problèmes
• Maîtrise de la suite MS Office et aisance avec les systèmes de gestion d’événements, de réservation et CRM
• Expérience en suivi des dépenses, réconciliations et coordination administrative
• Capacité de soulever jusqu’à 50 lb et de participer au montage et démontage d’équipements
• Certifications en hôtellerie (ou volonté de les obtenir)
• Flexibilité pour travailler tôt le matin ou en soirée, selon les besoins
• Connaissance des équipements et de la terminologie AV
• Implication dans des associations de l’industrie
• Excellentes aptitudes de communication (verbale et écrite) en français et anglais. Maîtrise de la langue anglaise pour communiquer avec la maison mère, les partenaires et les fournisseurs assignés présents à un niveau national ainsi que les commanditaires, sur une base quotidienne.