Votre impact

Vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens de l'analyse? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où votre contribution a un impact concret au quotidien? Joignez-vous à une équipe dynamique ou la collaboration, l'initiative et l'efficacité sont valorisées.

Votre quotidien chez Stantec

• Concevoir et réviser des documents, des formulaires et la base de données. Élaborer, mettre à jour et optimiser divers documents administratifs et opérationnels. Cela inclut la gestion de systèmes internes, notamment ceux liés à la comptabilité et aux tableaux Excel.

• Obtenir des renseignements personnalisés. Recueillir et analyser les informations nécessaires auprès des ressources internes selon les besoins spécifiques des demandes reçues.

• Contribuer au développement des processus internes. Participer activement à l'amélioration continue des méthodes de travail afin d'accroître l'efficacité et la qualité des services offerts.

• Assurer le suivi des dossiers. Gérez les dossiers en cours avec rigueur tout en veillant au respect des normes de confidentialité et à la bonne tenue des informations.

• Soutenir l'équipe dans ses opérations quotidiennes. Fournir un appui opérationnel pour assurer le bon déroulement des activités en collaboration avec les autres membres de l'équipe.

• Agir en tant que personne-ressource. Répondre aux questions et guider les collègues sur les procédures et les outils utilisés dans l'organisation.

• Classer les demandes selon des critères tarifaires adaptés. Identifier les catégories tarifaires appropriés en fonction des caractéristiques et des besoins des clients.

• Planifier et Priorisez les demandes. Gérer la réception et le traitement des courriels et des demandes en fonction de leur degré d'urgence et d'importance.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et une bonne aisance avec les systèmes informatiques.

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente dans une position similaire.

• Diplôme dans un domaine connexe; DEC ou BAC en comptabilité ou en finance est un atout.

• Capable de gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et discrétion.

• Démontrant de forte habileté en communication écrite et verbale.

• Proactive, autonome et reconnue pour son souci du détail.

• Capable de travailler autant en équipe que de façon indépendante.

• Personne polyvalente pouvant apporter son soutien à l’équipe facturation lorsque nécessaire :

• Ouvertures de projets et suivis administratifs liées à la gestion des projets;

• Assurer la coordination des documents requis. (Bon de commande, autorisations de travail, pièces justificatives);

• Contribuer à la préparation des factures et à la vérification des données;

• Autres tâches connexes liées à la facturation

Pourquoi choisir Stantec?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.

Voici quelques-uns de nos avantages :

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;

• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

• Remboursement avantageux du taux de kilométrage à 0,72$/km;

• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;

• Programme de bien-être et d’aide aux employés;

• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;

• Prime de recommandation pour référence de candidat;

• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

• Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. Fierté@Stantec, Elles@Stantec)