About the role
Titre interne officiel:
Secrétaire
Statut:
Régulier
Sommaire:
Poste en présentiel au minimum 4 jours par semaine.
En tant que secrétaire, vous exécuterez pour les agents du secteur des travaux tels que produire divers documents relatifs à la direction, effectuer du travail de secrétariat et du travail général de bureau, fournir certains renseignements, prendre les messages et classer divers documents aux dossiers de la direction.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Accueillir, recevoir et acheminer les communications (téléphone, courriel, courrier) vers les personnes concernées, fournir de l’information générale et prendre les messages au besoin.
- Produire, mettre à jour et modifier divers documents administratifs (rapports, listes, lettres, fusions, formulaires) à l’aide des logiciels appropriés, incluant les formulaires du département.
- Gérer, classer, numériser et maintenir à jour les dossiers, le système de classement ainsi que les répertoires et contenus documentaires (intranet, site sécurisé).
- Recevoir, traiter et distribuer le courrier papier et électronique, les demandes transactionnelles du site sécurisé ainsi que les documents transmis par télécopieur, courriel ou courrier.
- Traiter les demandes de recherche de coordonnées de clients, gérer les retours de courrier et effectuer les mises à jour requises aux dossiers clients dans les systèmes.
- Effectuer des recherches d’information à l’aide des systèmes internes, d’Internet ou auprès d’intervenants internes et externes.
- Gérer les commandes de documents et formulaires destinés aux conseillers financiers externes en épargne et assurance-vie, et répondre aux questions à ce sujet.
- Effectuer le dépôt bancaire quotidien des chèques reçus.
- Assurer un soutien opérationnel en remplaçant, au besoin, certaines fonctions de l’agent de bureau lors d’absences.
Vos talents et qualifications :
- Détenir un DEC en technique de secrétariat ou de bureau.
- Très bonne connaissance de la suite Office.
- Avoir une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Les candidats sélectionnés devront passer des tests de français.
#S2
#LI-Onsite
Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
Raison d'être : Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité.
Suivez-nous sur Instagram !
@beneva.ca
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About Beneva
Beneva, c’est unir nos valeurs mutualistes pour créer le plus grand regroupement de gens qui veillent les uns sur les autres. Nous croyons que l’assurance doit vous procurer une protection bienveillante pour que vous puissiez vous consacrer à ce qui compte vraiment pour vous.
Découvrez-en plus sur nous : https://www.beneva.ca/fr
Il nous fera toujours plaisir d’échanger avec la communauté par l’entremise de nos réseaux sociaux dans le respect des règles de conduite définies dans notre nétiquette : https://www.beneva.ca/fr/netiquette
//
Beneva is about bringing together our mutualist values to create the largest group of people protecting people. We firmly believe that caring insurance provides coverage that lets you focus on what matters most.
Find out more about us at https://www.beneva.ca/en
We’re more than happy to interact with our community through our social media platforms as long as it is done in accordance with the rules of conduct defined in our netiquette: https://www.beneva.ca/en/netiquette
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