Position: Senior Administrator - Structured Finance

Location: Montreal, Canada

About Us

The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations.

Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver award-winning services to a global client base, offering unrivalled learning and career opportunities to our 2,500 colleagues worldwide.

What’s it like to work here?

We are driven to excel, and collaboration is key to our continued success. We can go further for our clients because we go further for each other too. Our inclusive culture creates an environment where people can be themselves at work while doing their best work. No matter where you work in the Maples Group, you will be part of a global team.

The Opportunity

We are looking for an accomplished Senior Administrator to join our team as part of our financial services business in Montreal.

Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally rich and entrepreneurial organisation, with over 300 colleagues from 50 countries collaborating to deliver best-in-class solutions to clients worldwide. As part of our Montreal team you will:

• Coordinating due diligence documentation and completing KYC and bank account opening forms for our client entities;
• Undertaking client set-up and data maintenance within the internal database(s);
• Preparing internal checklists for onboarding and/or liquidating or terminating clients;
• Managing and completing scheduled internal and client activities/tasks for a portfolio of clients and/or Client Service Professionals;
• Managing, tracking and undertaking a review process on reports received by certain client entities and coordinating responses on behalf of the client entities;
• Monitoring one or more central inboxes and actioning requests as part of a centralised support team;
• Assisting with ad-hoc projects as requested; and
• Assisting Assistant Vice Presidents, Vice Presidents and Senior Vice Presidents with achieving quarterly key performance indicator targets and delivering first class customer service to our clients.

What You Bring

In addition to indisputably high ethical standards and autonomy, the ideal candidate possesses the following:

• Ability to think critically and logically
• Ability to apply knowledge and skills
• Ability to solve problems through gathering information, independent research, etc.
• Ability to multitask in a fast pace environment
• University graduate with 1 to 2 years' experience in a similar role

You can learn more about the Maples Group on our corporate website . Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn .

Disclaimer: All personal information collected during the application process will be used for recruitment-related purposes only. Please refer to our Job Applicant Privacy Notice at maples.com/privacy for details on how we handle personal information relating to job applicants.

Poste : Administrateur principal

Lieu : Montréal, Canada

À propos de nous

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

L’occasion

Nous recherchons un Administrateur principal accompli pour se joindre à notre équipe au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier. En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez:

• Coordonner les documents de diligence raisonnable et remplir les formulaires des mesures de connaissance de la clientèle et d’ouverture de compte bancaire pour nos entités clientes.
• Effectuer la configuration et la maintenance des données des clients dans la ou les bases de données internes.
• Rédiger des listes de vérification internes pour l’accueil, la liquidation et la cessation des services de clients.
• Gérer et effectuer les activités et tâches prévues à l’interne et pour un portefeuille de clients et (ou) de professionnels du service à la clientèle.
• Gérer et entreprendre un processus d’examen des rapports reçus par certaines entités clientes, en effectuer le suivi et coordonner les réponses au nom des entités clientes.
• Surveiller au moins une boîte de réception centrale et donner suite aux demandes, à titre de membre d’une équipe de soutien centralisé.
• Participer à des projets spéciaux sur demande.
• Aider les vice-présidents adjoints, les vice-présidents et les vice-présidents principaux à atteindre les indicateurs de rendement clés et à offrir des services de première qualité à nos clients.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

• Capacité à penser de manière critique et logique
• Capacité d’appliquer des connaissances et des compétences
• Capacité à résoudre des problèmes à l’aide de collecte de renseignements, la recherche indépendante, etc.
• Capacité à mener plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique
• Diplôme universitaire avec 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise . Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn .

Clause de non-responsabilité : tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.