Mandat

Sous la supervision de la cheffe de division - paie, la personne titulaire du poste assure les opérations associées à la rémunération des avantages sociaux et des salaires prévus aux conventions collectives, aux contrats de travail, aux politiques et aux règlements de la Ville.

Principales responsabilités

• Tenir à jour les paramètres de base du système de paie afin d’assurer le traitement de la paie et préparer la rémunération des employés ;
• Tenir à jour la distribution de la paie aux différents postes comptables et projets, vérifier hebdomadairement le dossier de paie des employés et y apporter les ajustements requis;
• Assurer la compilation et le paiement à la récupération de tout ajustement salarial (rétrogradation, mutation, promotion, etc.);
• Calculer les rétroactivités des employés, notamment lors du renouvellement des conventions collectives;
• Gérer et contrôler les banques d’heures relatives aux avantages sociaux (vacances, congés de maladie, congés fériés ou mobiles, etc.) et à la paie (temps supplémentaire, primes, banque de temps, etc.);
• Produire et concilier les rapports annuels, tels que T4, R-1 et sommaires;
• Concilier les données relatives à la présence au travail et à la rémunération, préparer des rapports, des données statistiques comparatives ou autres reliés à l’administration des bénéfices marginaux, des salaires et autres conditions monétaires de travail des employés de la Ville;
• Concilier et préparer le paiement des factures d’assurance collective et prépare les tableaux de cotisation à la CNESST conformément aux politiques et procédures du service;
• Concilier et préparer le paiement des remises de déductions à la source sur les salaires ou toute autre compensation selon les échéances requises;
• Gérer les programmes d’épargne offerts aux employés (FSTQ) ;
• Effectuer la conciliation des versements pour les employés qui reçoivent de la CNESST ou de l’assurance salaire ;
• Effectuer le suivi des dossiers en arrérages des employés en arrêt de travail ;
• Concilier et balancer les informations et les fichiers servant au calcul des facteurs d’équivalence ;
• Préparer les formulaires de relevés de fin d’emploi selon les politiques en vigueur ;
• Classer tous les documents reliés au système de paie et en assurer l’archivage;
• Offrir un support aux usagers pour les feuilles de temps électroniques et répondre aux questions.

Qualifications et exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ;
• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinentes en traitement de la paie ;
• Posséder une expérience de travail en milieu syndiqué (atout) ;
• Posséder l’accréditation de Professionnel en conformité de la paie (atout) ;
• Avoir une bonne maîtrise d’Excel ;
• Connaître le système de paie Unicité (atout) ;
• Avoir le sens des responsabilités, le souci du détail ainsi qu’une grande autonomie;
• Posséder un esprit d’analyse et des aptitudes pour le travail d’équipe;
• Détenir des habiletés à entretenir des relations interpersonnelles efficaces tant à l’interne qu’à l’externe.

NOTE : Les candidat.e.s présélectionné.e.s devront se soumettre à un test de connaissance.