Veuillez noter que le salaire de base sera déterminé selon la formation, les compétences et l’expérience de la personne choisie. La fourchette salariale affichée sert de ligne directrice générale pour le niveau de rémunération de ce poste.

Coordonnateur(trice), Appui aux ventes

Lieu : À distance dans Canada

L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur(trice), Appui aux ventes pour rejoindre son équipe de distribution au détail!

Pourquoi poser sa candidature

• Une société qui évolue rapidement : nous sommes une société canadienne de taille moyenne faisant partie intégrante d’un secteur stable en rapide évolution.
• L’environnement : nous comprenons l’importance d’avoir un équilibre travail-vie personnelle et nous efforçons d’offrir un milieu de travail favorable, qui permet aux membres de notre personnel d’atteindre des objectifs personnels et professionnels.
• Jouez un rôle essentiel : vous avez l’occasion de parfaire vos compétences tout en contribuant directement à l’unité d’affaires dont vous faites partie.
• Assurez l’excellence : offrez un service et une résolution personnalisés, efficaces, professionnels et courtois à notre clientèle.

Vos responsabilités

• Soutenir le (la) vice-président(e) régional(e), les directeurs et directrices de comptes et les associés régionaux et associées régionales des ventes dans l’atteinte de leurs cibles de ventes définies.
• Traiter les commandes de documentation de marketing; vérifier leur exactitude et assurer une livraison rapide et efficiente.
• Répondre aux demandes de documentation de marketing et participer à la production des rapports des ventes et à la coordination des activités de formation des ventes.
• Maintenir un approvisionnement continu de documentation de marketing.
• Envoyer des courriels de marketing de masse.
• Participer à la production des rapports de ventes.
• Administrer le rapport d’activités hebdomadaire : recueillir les données, les entrer dans le système, et les soumettre à la direction.
• Coordonner les déplacements professionnels.
• Aider au traitement des rapports de frais.
• Communiquer avec les partenaires de la distribution et les conseillers et conseillères en sécurité financière par téléphone, par courriel ou par télécopieur, comme demandé par les directeurs et directrices de comptes et les associés régionaux et associées régionales des ventes; assurer des réponses de qualité et un service rapide et transférer les appels à l’interne, comme approprié.
• Maintenir le registre des coordonnées des partenaires de la distribution et le mettre à jour.
• Participer à la coordination et à la préparation des formations, des présentations, des séminaires et des évènements spéciaux relatifs aux ventes.
• Réserver des salles et des traiteurs en fonction du nombre de participants et s’assurer de fournir les services audiovisuels requis, en respectant le budget alloué et en collaborant avec l’équipe de planification des évènements, au besoin.
• Préparer les trousses de marketing.
• Aider à préparer les documents de présentation, en collaboration avec l’organisateur de l’évènement.
• Créer les invitations, en vérifier la qualité, obtenir les approbations finales et en assurer la livraison.
• Gérer le paiement en temps opportun des factures des fournisseurs et des allocations de marketing.
• Coordonner l’émission rapide des unités de formation continue pour les partenaires de la distribution après un évènement.
• Accomplir des tâches relatives à la réception, au besoin.
• Contribuer à favoriser un environnement d’équipe en collaborant avec les pairs, lorsque requis, pour répondre aux besoins de l’équipe de la Distribution, Marchés individuels.
• Acquérir et maintenir des connaissances et une compréhension de base des produits de l’Empire Vie.
• Gérer son perfectionnement personnel en tirant profit de ses forces, en déterminant et en saisissant les occasions de perfectionnement.

Ce que nous recherchons

• Bilinguisme (Français/Anglais) est un atout
• 3 années ou plus d’expérience en services administratifs
• Connaissances exceptionnelles de Microsoft Office (y compris Word, Excel et PowerPoint) et d’autres systèmes de production de rapport
• Expérience en soutien aux ventes, un atout
• Expérience en vente, en marketing et/ou en publicité, un atout
• Expérience dans le secteur de l’assurance et/ou des services financiers, un atout
• Études postsecondaires, un atout
• Souci du détail
• Sens de l’organisation exceptionnel
• Aptitudes à établir les priorités dans son travail et à équilibrer diverses tâches et divers projets
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Fortes aptitudes pour la résolution de problèmes
• Si vous posez votre candidature pour un poste ouvert aux candidats et candidates à travers le Canada, la maîtrise de l’anglais est requise lors de la communication avec la clientèle, les conseillères et les conseillers ou les membres du personnel dans l’ensemble du Canada, sauf indication contraire dans l’offre d’emploi.

Au-delà du salaire

Pour les postes réguliers à temps plein, l’Empire Vie offre une gamme complète d’avantages sociaux incluant :

• Des salaires concurrentiels avec des augmentations annuelles
• Un programme de prime annuelle, qui récompense le rendement remarquable de la société et les contributions individuelles,
• Une commission concurrentielle non plafonnée pour les postes de l’équipe des ventes
• Un programme complet d’avantages sociaux qui comprend une assurance vie, une assurance invalidité, une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire et un compte de dépenses de santé généreux
• Des modalités de travail flexibles
• Quatre semaines de vacances annuelles dès l’embauche
• Un régime de retraite à cotisations déterminées avec cotisations de contrepartie généreuses de l’employeur
• Des programmes complémentaires pour les congés parentaux et congés de compassion
• Des programmes de santé et de bien-être au travail et des programmes de reconnaissance offerts par l’employeur
• Un programme de recommandation de candidats assorti d’une généreuse rétribution

Pour en savoir plus sur le travail à l’Empire Vie, rendez-vous au https://www.empire.ca/fr/workatempire.

Apprenez à nous connaître

Nous sommes fiers de souscrire au principe d’équité en matière d’emploi. Nous célébrons la diversité, nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et invitons chaque personne à participer à notre processus de candidature. Nous encourageons les personnes de toutes les origines et expériences à postuler, même si vous ne croyez pas remplir les exigences décrites dans leur intégralité. Nous tiendrons compte de la demande de toute personne qui soumet sa candidature, et ce, sans égard à la race, à la couleur de peau, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, aux origines ethniques, à un handicap ou à l’âge.

L’Empire Vie encourage les demandes d’emploi de personnes vivant avec un handicap. Nous offrons des accommodements au cours de chaque étape du processus de présélection et de sélection, sur demande. Si vous avez besoin d’accéder à cet affichage de poste dans un autre format ou que vous avez des questions au sujet de l’accessibilité, veuillez communiquer avec nous à recruitment@empire.ca.