À propos de Caritas Estrie Vous êtes une adjointe de direction allumée et passionnée? Vous êtes débrouillarde, autonome et vous aimez prendre des initiatives? Caritas Estrie est à la recherche d’une adjointe de direction pour être le prochain bras droit de sa directrice générale. Si vous aimez avoir des tâches variées, cet emploi à Sherbrooke est fait pour vous! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Depuis 1957, Caritas Estrie a créé 55 organismes à travers l’Estrie (dont Centraide, Estrie Aide, Moisson Estrie ou encore Aube Lumière). Elle a aidé 87 organismes en 68 ans et réalisé plus de 150 projets de soutien à la communauté. À l’aide de plus de 4 000 bénévoles, l’organisme a aidé 51 000 personnes en Estrie en 2024. Si rejoindre un organisme qui a à cœur sa communauté vous intéresse, envoyez votre candidature dès maintenant.

Avantages

• Salaire entre 45 000 $ et 50 000 $ par an, selon l’expérience
• 35h par semaine avec un horaire flexible
• PAE et assurances collectives complètes
• REER généreux jusqu’à concurrence de 4% de l’employeur
• 4 semaines de vacances en commençant, en plus des deux semaines de fermeture de l’organisation dans le temps des fêtes
• 14 jours fériés et 10 jours de congés de maladie
• Bureau fermé, moderne et climatisé, situé au cœur de Sherbrooke, avec une vue imprenable sur la ville
• Stationnement gratuit et bureau accessible en transports en commun
• Participation à des activités de reconnaissance (souper, gala, billets pour des festivals)
• Direction avec un esprit familial et solidaire, ouverte à vos idées d’amélioration

Profil Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir adjointe de direction.

Compétences et expériences professionnelles :

• Détenir une formation collégiale ou professionnelle en bureautique, en secrétariat ou dans un domaine connexe
• Avoir au moins 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Comprendre le langage comptable et savoir gérer différentes bases de données
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Avoir de bonnes connaissances en anglais, à l’oral et à l’écrit
• Maîtriser la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
• Être à l’aise avec l’informatique et les réseaux sociaux (Facebook, YouTube et Instagram)
• Avoir de bonnes connaissances du logiciel WordPress
• Posséder un véhicule
• Être disponible de temps en temps pour travailler la fin de semaine ou en soirée lors d’événements spéciaux
• Maîtriser le logiciel Quickbooks (un atout)
• Avoir des connaissances des organismes communautaires, de la philanthropie et de la réalité régionale (un atout)

Qualités humaines :

• Être autonome, structurée, proactive et polyvalente
• Avoir une bonne communication, de l’entregent et un bon esprit d’équipe
• Être bonne dans l’analyse, la synthèse et la rédaction
• Être fiable, loyale et respecter la confidentialité des informations

Responsabilités Relevant de la directrice générale, les principales responsabilités de l’adjointe de direction seront les suivantes :

• Apporter un soutien administratif complet à la direction générale pour la gestion quotidienne, les mandats spécifiques et l'organisation des réunions d'équipe
• Assurer un soutien essentiel au conseil d'administration et aux divers comités, incluant la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions
• Gérer les communications internes et externes, incluant la préparation de correspondances, la gestion des appels, l'organisation des agendas et le maintien des systèmes de classement
• Contribuer à la planification et à la coordination des activités de communication, de marketing et de promotion, incluant la création de contenu et la diffusion d'informations
• Créer et gérer du contenu pour les campagnes publicitaires sur les réseaux sociaux, interagir avec la communauté en ligne et assurer une présence quotidienne sur Facebook
• Saisir les données comptables dans QuickBooks et préparer tous les documents comptables nécessaires pour la vérification par la comptable agréée
• Participer activement à l'organisation des activités de levées de fonds et de financement, et promouvoir la mission de l'organisation
• Gérer les réservations pour les réunions, maintenir l'inventaire des fournitures et des équipements, et assurer le bon fonctionnement des outils de travail

Vous êtes une personne multidisciplinaire, souriante et qui aime travailler en collaboration? Si vous aimez travailler dans le plaisir, cet emploi est fait pour vous! Vous contribuerez à la vie de l’entreprise et de ses diverses activités et jouerez un rôle clé pour l’organisation. N’attendez plus, postulez en ligne ou écrivez à Clément si vous avez des questions sur le poste d’adjointe de direction de Caritas Estrie.

Clément Payet

Conseiller en acquisition de talents I Emplois Compétences

819 566-4070, poste 222

[email protected]

https://www.linkedin.com/in/Clémentpayet/

CNESST AP-2000372

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