Sécretaire - Gestion des écoles - Mistissini
About the role
AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne qui occupe ce titre d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Entre des textes et diverses données dans un ordinateur à partir de manuscrits ou de sources diverses et produit des lettres, des tableaux, des rapports et d'autres documents; vérifie les règles d'orthographe et de grammaire des textes saisis et identifie les corrections à apporter.
Prend et transfère les appels téléphoniques et fournit des informations de nature générale par téléphone et à l'accueil, au besoin.
Prépare les préparatifs de voyage pour les commissaires; y compris les avances de voyage et les réclamations.
Maintient le rapport de présence pour les commissaires et partage en conséquence avec les parties assignées.
S'assure que les réservations de salles sont sécurisées pour les événements départementaux.
Aide à la planification et à la préparation des événements du département.
Fournit un soutien à la maintenance des fichiers de l'entreprise.
Fournit un soutien aux réunions/événements, au besoin.
Remplit des formulaires, des réquisitions ou de simples pièces justificatives.
L'employé peut être amené à former de nouvelles secrétaires.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé travaille principalement avec le traitement de texte.
Au besoin, effectue toute autre tâche connexe et peut être amené à voyager de temps à autre.
QUALIFICATIONS REQUISES
Titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en études de secrétariat, un diplôme d'études secondaires ou un diplôme ou d'une attestation d'études reconnue comme équivalente par l'autorité compétente.
Avoir une connaissance de base de la bureautique.
Connaissance des compétences informatiques dans Microsoft Office 365;TEAMS, word, Excel, PowerPoint et Outlook sont un atout.
La connaissance de l'anglais et de la langue Crie est une exigence.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps plein.
35 heures par semaine.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION
Le plus tôt possible
About Cree School Board
The Cree School Board (CSB) provides pre-school, elementary and secondary education to the James Bay Cree youth and supports Cree adults in their pursuit of post-secondary education, continuing education and vocational training.
As an independent First Nation school board recognized by the Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, it also develops programs and pedagogical materials in Cree, French and English following Quebec Education Program guidelines.
Sécretaire - Gestion des écoles - Mistissini
About the role
AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaires cries qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne qui occupe ce titre d’emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Entre des textes et diverses données dans un ordinateur à partir de manuscrits ou de sources diverses et produit des lettres, des tableaux, des rapports et d'autres documents; vérifie les règles d'orthographe et de grammaire des textes saisis et identifie les corrections à apporter.
Prend et transfère les appels téléphoniques et fournit des informations de nature générale par téléphone et à l'accueil, au besoin.
Prépare les préparatifs de voyage pour les commissaires; y compris les avances de voyage et les réclamations.
Maintient le rapport de présence pour les commissaires et partage en conséquence avec les parties assignées.
S'assure que les réservations de salles sont sécurisées pour les événements départementaux.
Aide à la planification et à la préparation des événements du département.
Fournit un soutien à la maintenance des fichiers de l'entreprise.
Fournit un soutien aux réunions/événements, au besoin.
Remplit des formulaires, des réquisitions ou de simples pièces justificatives.
L'employé peut être amené à former de nouvelles secrétaires.
Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé travaille principalement avec le traitement de texte.
Au besoin, effectue toute autre tâche connexe et peut être amené à voyager de temps à autre.
QUALIFICATIONS REQUISES
Titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en études de secrétariat, un diplôme d'études secondaires ou un diplôme ou d'une attestation d'études reconnue comme équivalente par l'autorité compétente.
Avoir une connaissance de base de la bureautique.
Connaissance des compétences informatiques dans Microsoft Office 365;TEAMS, word, Excel, PowerPoint et Outlook sont un atout.
La connaissance de l'anglais et de la langue Crie est une exigence.
CONDITIONS D'EMPLOI
Poste régulier à temps plein.
35 heures par semaine.
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION
Le plus tôt possible
About Cree School Board
The Cree School Board (CSB) provides pre-school, elementary and secondary education to the James Bay Cree youth and supports Cree adults in their pursuit of post-secondary education, continuing education and vocational training.
As an independent First Nation school board recognized by the Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, it also develops programs and pedagogical materials in Cree, French and English following Quebec Education Program guidelines.