Payroll and HRIS Specialist - Specialiste, paie et SIRH

Functional area: Human Resources

Country: Canada

City: Montreal

Company name: Atlas Copco Canada Inc.

Date of posting: Aug 15, 2025

Principales responsabilités/activités

Nous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste de la paie et des SIRH (Système d’information des ressources humaines), hautement organisé(e) et axé(e) sur les détails, pour se joindre à notre équipe des ressources humaines. Ce poste clé est responsable de la gestion de toutes les fonctions liées à la paie, de l’entretien des systèmes SIRH, ainsi que du soutien à diverses fonctions opérationnelles en RH. Le ou la candidat(e) idéal(e) excelle dans un environnement où la précision, la confidentialité et l’efficacité sont essentielles.

Ce poste est basé dans notre bureau de Saint-Laurent (Québec). L’horaire de travail est de 35 heures par semaine.

• Assurer la vérification et le traitement de la paie sur une base bihebdomadaire ainsi que les activités de fin d’année liées à la paie, tout en garantissant la fonctionnalité du système et la conformité aux lois, processus internes, politiques, programmes et meilleures pratiques en matière de paie.
• Responsable de la gestion et de la résolution des problèmes et écarts liés à la paie et aux avantages sociaux, ainsi que du traitement rapide des problèmes liés à la paie ou aux avantages sociaux des employés, et de la réponse aux entités gouvernementales au besoin. Participe aux projets d’amélioration des processus connexes.
• Agir à titre de super utilisateur (BKU) pour le système de paie de l’entreprise (Dayforce) ) et les SIRH de l’entreprise en s’assurant de leur bon fonctionnement, y compris les vérifications régulières et les mises à jour pour un rendement optimal. Reste informé des mises à jour, améliorations, formations de Dayforce ainsi que des initiatives du groupe Atlas Copco ayant un impact sur le SIRH ou les systèmes de paie.
• Maintenir l’intégrité des données dans tous les systèmes RH et de paie et veille à la mise à jour rapide des informations des employés (ex. : audits, changements de poste, mises à jour de la rémunération, avantages sociaux, rapports d’erreurs, intégration, départs).
• Responsable de la mise en œuvre des modifications, mises à niveau et intégrations des systèmes
• Fournir des formations et un soutien en matière de paie/SIRH au personnel RH et aux employés selon les besoins.
• Veiller à la conformité avec les politiques internes et les réglementations externes liées à l’emploi, à la paie, à la confidentialité des données, etc.
• Préparer et concilier les les rapports mensuels et trimestriels de paie/SIRH à des fins d’audit et de reporting mensuel.
• Point de contact pour toutes les demandes liées aux entités gouvernementales.
• Se tenir informé(e) et communiquer des changements en matière de législation du travail, de fiscalité et des meilleures pratiques en paie.

Exigences

• 8 années d’expérience en administration de la paie, incluant une expérience démontrée avec Dayforce HCM.

• Expérience avec des systèmes SIRH tels que SAP SuccessFactors ou équivalent.

• Solide compréhension du fonctionnement des systèmes de paie et des SIRH, de leur configuration et de la gestion des données.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches V, formules), Word, Outlook et PowerPoint.

• Bilinguisme français et anglais requis.*

• Expérience en administration de la paie dans plusieurs provinces.

• Certification en paie (ex. : PCP, CPP ou équivalent) fortement souhaitée.

• Grande rigueur, souci du détail, et excellentes compétences analytiques et en résolution de problèmes.

• Capacité démontrée à collaborer de manière interfonctionnelle dans un environnement de travail dynamique

Ce poste est un emploi de bureau standard et nécessite une présence au bureau trois jours par semaine.

Ce que nous vous offrons

• Prime annuelle de performance de 10 %

• Couverture médicale, dentaire et visuelle dès le premier jour

• Régime de retraite avec contribution équivalente de l’employeur

• Assurance vie

• Assurance invalidité de courte et de longue durée

• Subvention annuelle de 600 $ pour le bien-être physique

• Remboursement des frais d’internet

• Assurance voyage

• Horaire d'été de mai à août

• Remboursement des frais de scolarité

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