Who we are

Vivier Pharma is a Canadian pharmaceutical skincare company with over 25 years of expertise in the Medical Aesthetic Industry. Rooted in innovation and backed by science, our formulas are meticulously developed to prepare, target, moisturize, and protect the skin. We owe our success to our commitment to exceptional quality—delivering proven, high-performance skincare powered by the industry's most advanced ingredients and rigorous testing to deliver transformative skincare solutions. Our mission is to empower people to look and feel their best, through skincare that exceeds expectations and delivers The Beauty of Results.

About this role

We are currently looking for A People & Culture Specialist to join our team at our Vaudreuil head office.

The People & Culture Specialist is responsible for supporting the delivery and administration of core human resources programs and processes across the organization. This role provides operational support in key areas such as recruitment coordination, employee lifecycle administration, training and development, benefits and compensation support, and HR compliance. This role contributes to fostering a positive workplace culture by providing professional, responsive support that reinforces the organization’s values and employee experience.

What we offer

• Competitive salary and vacation
• Hybrid position - working both in-office and at home
• Full benefits
• RRSP company matching contributions
• Paid personal/sick days
• Free product allowance

What you will be responsible for

Human Resources:

• Provide day-to-day support to employees on HR policies, procedures, and general workplace inquiries
• Prepare documentation related to employee lifecycle events such as role changes, leaves of absence, and employment status updates
• Maintain accurate employee files and HRIS data while ensuring confidentiality and compliance with privacy standards
• Assist with implementing workplace health and safety tasks and initiative
• Support the recruitment process by posting job openings, coordinating interviews, and communicating with candidates throughout the hiring process
• Coordinate onboarding activities for new employees including employment documentation, system access requests, and orientation scheduling
• Provide administrative support for employee benefits programs
• Assist in maintaining compensation record
• Support the preparation and communication of compensation and benefits information
• Support compliance with applicable employment standards and workplace legislation
• Assist in the development, implementation and communication of HR policies, procedures, workplace guidelines, and internal documentation
• Coordinate internal training sessions by scheduling sessions, preparing materials, and communicating logistics
• Assist in maintaining training records and ensuring compliance with regulatory or company-required training
• Support initiatives that promote employee engagement, wellbeing, and a positive workplace culture
• Assist with the coordination of employee events and recognition programs

Office Administration:

• Draft, review and send company communications
• Order office and kitchen supplies
• Work with external IT to ensure employees have adequate work tools
• Generate in-house contracts and other documents and liaise with Corporate Legal Counsel
• Review and code vendor invoices and receipts
• Coordinate charity event donations

What are we looking for

• Bachelor’s degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related field
• Minimum three (3) years of previous Human Resources experience in a generalist capacity
• Strong knowledge of Québec employment standards and employment law
• Familiarity with HR policies and procedures
• Strong interpersonal and communication skills
• Detail-oriented with strong organizational abilities
• Ability to handle sensitive and confidential information
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
• Proficiency with HRIS
• Proficient in Microsoft Office – Word, Excel, and PowerPoint
• English language fluency is required for this job

If you are up for this exciting challenge and want to be part of a winning team, we would like to hear from you!

Vivier Pharma is an equal opportunity employer.

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Qui sommes-nous

Vivier Pharma est une entreprise pharmaceutique canadienne spécialisée dans les soins de la peau qui compte plus de 25 ans d'expertise dans le secteur de l'esthétique médicale. Ancrées dans l'innovation et étayées par la science, nos formules sont méticuleusement élaborées pour préparer, cibler, hydrater et protéger la peau. Nous devons notre succès à notre engagement envers une qualité exceptionnelle : offrir des soins de la peau éprouvés et hautement performants, élaborés à partir des ingrédients les plus avancés du secteur et soumis à des tests rigoureux afin de proposer des solutions de soins transformatrices. Notre mission est de permettre à chacun de se sentir bien dans sa peau et de rayonner, grâce à des soins de la peau qui dépassent les attentes et offrent des résultats esthétiques exceptionnels.

À propos de ce poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un spécialiste du personnel et de la culture pour se joindre à notre équipe au siège social de Vaudreuil.

Le spécialiste du personnel et de la culture est responsable de soutenir la mise en œuvre et l’administration des principaux programmes et processus de ressources humaines au sein de l’organisation. Ce rôle apporte une aide opérationnelle dans des domaines clés, tels que la coordination du recrutement, l’administration du cycle de vie des employés, la formation et le perfectionnement, l’administration des avantages sociaux et de la rémunération, ainsi que la conformité en matière de ressources humaines. Ce rôle contribue à maintenir un milieu de travail positif en offrant un soutien professionnel et efficace qui reflète les valeurs de l’organisation et qui favorise une expérience positive pour les employés.

Ce que nous offrons

• Salaire et vacances compétitifs
• Poste hybride - travaille au bureau et à la maison
• Avantages sociaux complets
• Équilibre du REER de l'entreprise
• Journées personnelles/de maladie payées
• Allocation pour produits gratuits

Ce dont vous serez responsable

Ressources humaines :

• Offrir un accompagnement quotidien aux employés sur les politiques et procédures RH, ainsi que pour des questions générales touchant au milieu de travail
• Préparer la documentation concernant les étapes du cycle de vie du personnel, en particulier les changements de poste, les congés autorisés et les mises à jour du statut d’emploi
• Assurer l’exactitude des dossiers des employés et des données du SIRH, tout en respectant la confidentialité et les normes de protection des renseignements personnels
• Participer à la mise en œuvre des activités et initiatives liées à la santé et à la sécurité au travail
• Aider au processus de recrutement en publiant les offres d’emploi, en organisant les entretiens et en maintenant une communication constante avec les candidats pendant toute la durée du processus d’embauche
• Assurer la coordination des procédures d’intégration pour les nouveaux employés, y compris la préparation des documents d’embauche, la demande d’autorisation d’accès aux systèmes et l’organisation de l’orientation
• Offrir une assistance administrative aux programmes d’avantages sociaux du personnel
• Contribuer à la mise à jour des dossiers de rémunératio
• Contribuer à l’élaboration et à la diffusion de l’information concernant la rémunération et les avantages sociau
• Contribuer au respect des normes d’emploi en vigueur et de la législation en matière de travail
• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la communication des politiques et procédures RH, des lignes directrices en milieu de travail et de la documentation interne
• Organiser les séances de formation internes en programmant les séances, en préparant les ressources et en communiquant les détails logistiques
• Contribuer à la tenue à jour des dossiers de formation et veiller au respect des exigences de formation réglementaires ou internes
• Appuyer les initiatives visant à promouvoir l’engagement des employés, leur bien-être et un milieu de travail positif
• Contribuer à la coordination des activités pour les employés et des programmes de reconnaissance

Administration du bureau :

• Rédiger, réviser et diffuser les communications de l’entreprise
• Commander les fournitures de bureau et de cuisine
• Travailler avec les fournisseurs TI externes afin de s’assurer que les employés disposent des outils de travail nécessaires
• Rédiger les contrats internes et autres documents, tout en maintenant une communication étroite avec le conseiller juridique de l’entreprise
• Examiner et codifier les factures et les reçus des fournisseurs
• Coordonner les dons pour les événements caritatifs

Ce que nous recherchons

• Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en ressources humaines dans un rôle de généraliste
• Excellente connaissance des normes du travail et du droit du travail au Québec
• Bonne connaissance des politiques et procédures RH
• Solides aptitudes interpersonnelles et de communication
• Grand souci du détail et solides capacités d’organisation
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
• Maîtrise des SIRH
• Maîtrise de Microsoft Office - Word, Excel et PowerPoint
• La maîtrise parfaite de l’anglais est requise pour ce poste

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et que vous souhaitez faire partie d'une équipe gagnante, nous aimerions vous entendre !

Vivier Pharma est un employeur offrant l'égalité des chances.