Jobs.ca
Jobs.ca
Language
Government of Prince Edward Island logo

170856 - Représentant·e du service à la clientèle bilingue - Ministère ou organisme : Transports et Infrastructure - À temps plein

Wellington, PE
Mid Level
full_time

About the role

Le Ministère ou organisme Transports et Infrastructure engagé à favoriser l’équité, la diversité, l’inclusion et l’accessibilité. Son objectif est de constituer une fonction publique qui reflète les diverses communautés qu’elle sert et de promouvoir des lieux de travail accueillants, diversifiés, inclusifs, respectueux et accessibles à tout le monde. Le Ministère accueille toutes les personnes intéressées, y compris les personnes autochtones, les personnes ayant une incapacité, les personnes noires, les personnes issues de divers groupes racisés, ethniques et culturels, ainsi que les personnes aux diverses orientations sexuelles, identités de genre et expressions de genre. Les personnes cherchant d’avantage d’information peuvent consulter la Politique en matière de diversité et d’inclusion. Politique en matière de diversité et d'inclusion

La personne qui occupe le poste de représentante ou représentant du service à la clientèle est celle avec qui la clientèle d’Accès Î.-P.-É. communique en premier. La personne doit offrir au public des services de qualité dans le cadre de programmes de divers ministères et organismes du gouvernement provincial.

Les tâches comprennent les suivantes :

  • Émettre des cartes d’identité, des permis de conduire et des demandes de permis (permis de chasse et pêche, etc.).

  • Fixer des rendez-vous, entre autres pour des cours (essais sur route, tests écrits, cours de conduite).

  • Capturer les photos et les signatures électroniques de la clientèle (système Gemalto ou système similaire).

  • Appliquer la taxe de vente et les exemptions de taxes.

  • Émettre des doubles d’immatriculations, de permis et de cartes d’identité.

  • Échanger les immatriculations et les permis d’autres provinces ou pays contre leurs équivalents de l’Île-du-Prince-Édouard.

  • Fournir des services se rapportant aux programmes des ministères et organismes du gouvernement provincial.

  • Compenser les opérations en espèces, par chèque, par carte de crédit et par carte de débit de façon quotidienne pour chaque ministère ou organisme.

  • Préparer des rapports quotidiens et les transmettre à l’administrateur SWAT et à d’autres ministères ou organismes au besoin (impôts fonciers, paiements de tourisme, etc.).

  • Aider les clients à bien remplir les formulaires et obtenir les signatures nécessaires.

  • Recueillir et transmettre de l’information pour des ministères et organismes du gouvernement provincial.

  • Venir en aide à ses collègues de travail, au besoin, lorsque des politiques et des procédures sont modifiées ou qu’il y en a de nouvelles.

  • Exécuter d’autres tâches connexes, au besoin.

Qualités requises

  • Posséder un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ainsi qu’un diplôme dans un domaine pertinent, comme en techniques de bureau OU en affaires, OU avoir terminé d’autres programmes d’études postsecondaires pertinents.
  • Avoir déjà occupé un poste pertinent dans le domaine du service à la clientèle.
  • Maîtriser le français et l’anglais à l’oral.
  • Avoir une expérience récente en traitement de l’argent.
  • Avoir beaucoup d’entregent et posséder de bonnes habiletés en communication.
  • Posséder d’excellentes habiletés en gestion du temps et un excellent sens de l’organisation ainsi qu’être capable d’offrir un service de qualité à la clientèle.
  • Avoir des compétences de base en informatique et en traitement de texte.
  • La personne retenue doit fournir la preuve d’une vérification de casier judiciaire satisfaisante avant d’entrer en fonction.
  • La personne retenue doit se qualifier pour une nomination comme commissaire aux serments et aux mariages.
  • Avoir un bon dossier de travail et d’assiduité.
    • Les équivalences seront considérées.

À noter : Veuillez vous assurer que votre candidature démontre clairement que vous possédez les qualités requises puisque la présélection des candidatures se fera selon l’information fournie. Nous remercions toutes les personnes se portant candidates; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Dans la mesure du possible, il est préférable de soumettre un curriculum vitae ou une demande d’emploi par voie électronique.

Si ce n’est pas possible, veuillez faire parvenir votre candidature à la Commission de la fonction publique de l’Î.-P.-É., C. P. 2000, Charlottetown (Île-du-PrinceÉdouard) C1A 7N8. Vous pouvez également faire parvenir votre candidature par télécopieur, au 902-368-4383.

LES PERSONNES QUI CHOISISSENT CE MODE D’ENVOI SONTRESPONSABLES DE CONFIRMER LA RÉCEPTION DE LEUR CANDIDATURE PAR TÉLÉPHONE OU EN PERSONNE AVANT LA DATE LIMITE.

Veuillez vous assurer d’indique le bon numéro de concours sur tous les formulaires. Vous pouvez remplir une demande en ligne ou vous procurer un formulaire de demande en visitant le www.jobspei.ca/francais**. Vous pouvez aussi vous en procurer à un bureau du gouvernement provincial, à un centre Accès Î.-P.-É., à un centre de services régional ou en téléphonant au 902-368-4080.**

Fait partie des 30 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes

Inspirée à apporter des changements positifs à la communauté de l’Île, la fonction publique est fière de bâtir son avenir.

About Government of Prince Edward Island

Government Administration
1001-5000

We invite you to DISCOVER why others are making the choice to work and live in Prince Edward Island, Canada.

Just imagine - a relaxed drive to work, affordable housing in a safe and welcoming community, quality education, a vibrant urban centre and so many choices for things to do beyond 5 o'clock.

Have you considered calling Prince Edward Island home?

Prince Edward Island has rewarding careers in provincial government, its health sector and other areas of public service. Discover more at https://www.princeedwardisland.ca/en/topic/getting-job.