Category

Co-op/Practicum Student

City

Toronto, Ottawa, Ontario, Canada

Job Description

Co-op Student, Enterprise Architecture

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Aids the Manager and Architects in Enterprise Architecture Department to develop and maintain two major architectural products:
o Architecture Management Framework
o Architecture Blueprint

Supports the Enterprise Architecture team in developing the annual ITAPA (IT Asset Portfolio Assessment) by participating in data collection, data visualization and documentation.
Monitors various enterprise architecture initiatives progress.

What you'll do

1. Assist Architects with designing and documenting a new Architecture Management Framework in support of a new architecture development process.

2. Assist Architects with developing and documenting Architecture Blueprint 2.0 that includes enterprise business requirements, foundational architectures, reference architectures, technology stack, etc.

3. Visualize and analyze the current status of IT resources (e.g. applications or databases) at CIHI in terms of usage, classification, and risk assessment

4. Monitor PHI access and logging capabilities and ensure that CIHI technologies adheres to privacy legislation.

5. Aid in the development of CIHI’s standards inventory, a collection and assessment of all information standards currently being used at CIHI.

6. Research industry trends and best practices in architecture to develop recommendations for CIHI.

7. Identify performance metrics for architecture management.

8. Assist with operational activities related to CIHI’s enterprise architecture.

What you'll bring to the table

• Currently enrolled in an Undergraduate Degree program at an accredited University.

• Knowledge of and/or interest in architecture management processes.

• Experience in creating process flows and workflows.

• Knowledge or awareness of process improvement activities and practices.

• Knowledge of the eHealth landscape and general processes and best practices.

• Experience working with cross-functional teams.

• Experience with Microsoft suite of tools to create visualizations (Excel, Visio, PowerPoint).

• Project management experience is an asset.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Excellent analytical and research skills.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Étudiant stagiaire, Architecture d’entreprise

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
En collaboration avec le gestionnaire et les architectes de la Division de l’architecture et des normes d’entreprise, l’étudiant stagiaire participe à l’élaboration et à la maintenance de 2 produits architecturaux importants :

• le cadre de gestion de l’architecture

• le modèle d’architecture

L’étudiant stagiaire travaille avec l’équipe de l’architecture d’entreprise à l’évaluation annuelle des actifs de TI en participant à la collecte de données et à l’élaboration de la visualisation des données et de la documentation.

Il surveille également les progrès de plusieurs initiatives liées à l’architecture d’entreprise.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Collaborer avec les architectes à la conception et à la consignation d’un nouveau cadre de gestion de l’architecture à l’appui d’un nouveau processus d’élaboration de l’architecture.

2. Collaborer avec les architectes à la conception et à la consignation du modèle d’architecture 2.0 qui comprend entre autres les exigences opérationnelles, les architectures de base et de référence, et le capital technologique.

3. Analyser l’état actuel des ressources de TI (p. ex. applications ou bases de données) de l’ICIS en ce qui a trait à leur utilisation et leur classification, et effectuer une évaluation des risques.

4. Surveiller l’accès aux renseignements personnels sur la santé et les capacités de connexion, et veiller à ce que les technologies de l’ICIS soient conformes aux lois sur la protection de la vie privée.

5. Contribuer à l’élaboration de l’inventaire des normes de l’ICIS, soit la collecte et l’évaluation de toutes les normes d’information actuellement utilisées à l’ICIS.

6. Faire des recherches sur les tendances et les pratiques exemplaires de l’industrie relatives à l’architecture afin de formuler des recommandations à l’ICIS.

7. Définir des mesures de la performance pour la gestion de l’architecture.

8. Participer aux activités opérationnelles liées à l’architecture d’entreprise de l’ICIS.

Que mettriez-vous à profit ?

• Inscription à un programme de baccalauréat d’une université reconnue.

• Connaissance des processus de gestion de l’architecture, ou intérêt pour le domaine.

• Expérience de la création de processus de travail.

• Connaissance des activités et pratiques d’amélioration des processus.

• Connaissance du secteur de la cybersanté, ainsi que des processus généraux et des pratiques exemplaires de ce secteur.

• Expérience de travail au sein d’équipes interfonctionnelles.

• Expérience des outils de Microsoft Office pour la création de visualisations (Excel, Visio, PowerPoint).

• Expérience de la gestion de projets, un atout.

• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.

• Excellentes aptitudes pour l’analyse et la recherche.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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