Description du posteAu moyen du processus d?appel d?offres, évaluer les fournisseurs afin de cibler ceux qui apportent de la valeur à l?entreprise. Négocier avec les fournisseurs choisis et travailler avec les parties prenantes concernées à la conclusion de contrats. Obtenir des évaluations fiscales, légales et en matière d?assurance ainsi que les autorisations requises et veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs obligations contractuelles. Mettre à jour l?information dans le système des contrats.Responsabilités principalesRencontrer les services clients (clients internes provenant de différents services de l?entreprise) pour comprendre leurs besoins et cibler leurs exigences explicites.Trouver les fournisseurs appropriés en faisant des recherches au sein de l?entreprise ou des demandes de renseignements.Publier des demandes de propositions et gérer les autres communications dans le cadre du processus d?appel d?offres.Évaluer les propositions grâce à un tableau standard d?évaluation et choisir les fournisseurs de services.Rencontrer les services clients afin de convenir d?une stratégie de négociation.Organiser des rencontres avec les fournisseurs et y inviter des représentants des services concernés et d?autres ressources, au besoin.S?assurer que le service client obtient l?autorisation d?engagement pour justifier les dépenses prévues au contrat.Consulter les services juridiques pour veiller à ce que l?entreprise soit protégée adéquatement et que les obligations contractuelles soient exécutoires.Obtenir les autorisations fiscales et en matière d?assurance requises.Préparer un sommaire et obtenir l?autorisation requise de la direction pour l?exécution des contrats.Faire en sorte que les dispositions négociées soient gérées adéquatement par le service utilisateur.Identifier des initiatives et des possibilités de réduction des coûts avantageuses pour l'entreprise et fournir des mises à jour régulières à la direction.Calculer et consigner les améliorations de coûts et les autres avantages liés au processus d?appel d?offres et aux activités contractuelles.Cibler les réductions et l?évitement de coûts et d?autres possibilités d?économies en conformité avec le contrat.Participer au processus de modifications de la politique et des outils en matière d?approvisionnement en collaboration avec les services clients.Utiliser les modules de contrats et de recherches Ariba pour lancer des événements d?offres concurrentielles, consigner les données de contrats standards et mettre à jour les modalités des contrats pour s?assurer que les autres modules Ariba fonctionnent correctement et correspondent aux processus de paiement négociés et convenus à l?interne.Organiser les documents dans un répertoire central, assurer le suivi des engagements contractuels clés des fournisseurs par la vérification des factures et veiller à ce que les processus de travail et les approbations qui s?imposent soient en place dans Ariba.Présenter des rapports d?activités hebdomadaires qui comprennent le processus d?appel d?offres et les activités contractuelles, et fournir des mises à jour aux cadres supérieurs et à la direction, au besoin.Mener des projets d?approvisionnement. Prendre la responsabilité de tous les aspects, y compris la formation de l?équipe, et agir à titre de porte-parole du projet.Conseiller les différents services pour ce qui est des questions liées aux contrats et aux demandes de propositions.Participer à des réunions avec le service des Contrats et les autres services qui ont une incidence directe sur le processus contractuel et l?exécution des contrats.Accomplir les tâches en fonction des politiques et des procédures établies tout en accordant la priorité à sa propre sécurité et à celle de ses collègues et des clients.Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.Compétences requisesAvoir réussi des études de premier cycle ou tout autre programme d?études postsecondaires pertinent.Avoir de l'expérience liée à l?organisation de processu