Venez mettre votre formation au service de l’Éducation!

EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

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Joins-toi à notre équipe!

L’emploi étudiant proposé se situe au sein du Service des renseignements généraux et des plaintes, dans l’équipe qui s’occupe du traitement des dossiers ministériels et de la correspondance des cabinets.

Le SGRP est une unité d’une quinzaine de personnes ayant des mandats variés et intéressants! Il coordonne notamment le Centre de gestion documentaire (CGD) qui traite, classe et transmet la documentation liée aux commandes ministérielles tout en assurant le traitement du courrier de trois cabinets ministériels (Éducation, Enseignement supérieur et Sport, Loisir et Plein air). L’équipe du CGD veille également à la conservation et à l’archivage des documents de façon électronique et papier, assure le repérage d’information et agit en soutien au Bureau de la sous-ministre, du Secrétariat général et responsable de l’audit interne (BSMSGRAI) pour diverses tâches connexes.

Les défis nombreux sont notamment les suivants : faire circuler les dossiers auprès des différents secteurs pour approbation des autorités ministérielles, créer et diffuser les mandats au sein des sous-ministériats, tout en suivant le respect des échéanciers convenus.

Unité administrative : Service des renseignements généraux et des plaintes
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Occasionnel
Lieu de travail : 1035, rue De La Chevrotière à Québec

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel en fonction de la politique gouvernementale)
Taux horaire minimal : 22,45$*
Horaire de travail : Maximum de 14 heures par semaine de jour, du lundi au vendredi, réparties selon ton horaire, ou 35 heures par semaine hors session*
Dates de début et de fin de l’emploi : Du 1er septembre 2025 au 31 décembre 2025

• Le taux horaire sera majoré de 6,5 % pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Ton emploi

• Participez activement à l’analyse des mandats en cours en exploitant les tableaux de suivi et en extrayant des données stratégiques pour appuyer la prise de décision.
• Coordonnez techniquement la gestion de la correspondance officielle destinée aux ministres et à la sous-ministre, à l’aide d’un système de gestion documentaire conforme au plan de classification ministériel.
• Traitez, analysez et assurez le suivi de documents variés, en contribuant au processus de déclassement selon le cycle de vie des documents, dans le respect des normes de gestion de l’information.

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Une mission et des valeurs communes que partagent 1300 employés et employées

Pour découvrir le Ministère, visite son site Web sur Québec.ca et suis-le sur les médias sociaux!

Les avantages d’occuper un emploi étudiant au MEQ :

• Un horaire flexible et variable favorisant la conciliation travail-études;
• Un environnement te permettant de développer les notions apprises à l’école avant même la fin de tes études;
• Un lieu de travail à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter entre autres du Festival d’été de Québec et pratiquer des sports (ski de fond, course, etc.);
• La possibilité de faire partie d’une équipe sympathique avec des collègues qualifiés prêts à collaborer et à partager leurs connaissances.

Pour connaître tous les avantages que la fonction publique québécoise t’offre, consulte la page :

https://www.quebec.ca/gouvernement/travailler-gouvernement/travailler-fonction-publique/stages-emplois-etudiants/emplois-etudiants.

Compétences recherchées

• Agilité

• Esprit d’équipe

• Autonomie

• Proactivité

• Sens de l’organisation

• Discernement

• Minutie et rigueur

• Maîtrise du français écrit

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams, OneNote)

• Bonne connaissance du fonctionnement d’un ministère, d’un Secrétariat général est un atout

Prérequis

• Être inscrit(e) à temps plein (ou à temps partiel si tu en es à l’avant-dernière ou à la dernière session de ton programme d’études) pour la session d’automne 2025, dans l’un des domaines de formation suivants :
• • Diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques en gestion documentaire
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) Techniques en administration
• Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada.
• Avoir une connaissance du français appropriée à l’emploi.

Pour les études à l’extérieur du Québec :

• Être inscrit(e) à temps plein dans un programme reconnu par l’autorité compétente du lieu où tu poursuis tes études (ou à temps partiel si tu en es à ton avant-dernière ou à ta dernière session).

• Avoir un domicile permanent au Québec

Tu veux passer à l’action?

Soumets ta candidature sur recrutement.carrieres.gouv.qc.cadu 19 août au 01 septembre 2025 à 23 h 59.

Pour en savoir plus, consulteles étapes 1 et 2 de la pageEmplois étudiants dans la fonction publique.

Attention!

• Aucune candidature ni aucun curriculum vitae soumis par courrier électronique ne seront acceptés.
• Seules les personnes retenues seront contactées.
• À la fin de l’affichage, cette offre ne sera plus accessible dans ton dossier en ligne. Pense donc à en conserver une copie.

Quelques conseils utiles pour ta candidature

Il est important de fournir un dossier de candidature complet et détaillé. Assure-toi d’indiquer :

• tes coordonnées;
• la liste des diplômes que tu as obtenus et tes études en cours;
• tes expériences de travail.

Pourquoi est-ce si important? Parce que c’est grâce à ces informations que notre équipe fait la sélection des candidats et candidates qui passeront à l’étape suivante du processus de dotation. Ton salaire sera déterminé en fonction de la pertinence de ta scolarité et de tes expériences en lien avec l’emploi.

Besoin d’aide pour postuler?

Si tu éprouves des difficultés à postuler en ligne, tu peux communiquer avec le Centre d’assistance en dotation au 418 528-7157 (région de Québec) ou au numéro sans frais 1 866 672-3460.

As-tu des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur l’offre d’emploi étudiant

Tu peux écrire à DRH-etudiants@education.gouv.qc.ca en prenant soin d’inscrire le numéro du processus de dotation (26410ETU0350A0013168) dans l’objet du courriel.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours et de t’accueillir dans notre équipe!

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi**à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.