Pizza Pizza est la chaîne de pizzerias préférée des Canadiens pour de nombreuses raisons, mais la plus importante est notre personnel. Avant même que cette boîte n'arrive à votre porte, une équipe diversifiée de personnes talentueuses y contribue, du siège social au comptoir de la cuisine.

Le Coordonnateur administratif est le premier point de contact pour notre bureau corporatif situé à South Etobicoke. Le candidat idéal sera responsable de la gestion des opérations de la réception, du soutien administratif à tous les départements et d'assurer un déroulement quotidien fluide et efficace. Ce rôle exige d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une approche proactive des diverses tâches administratives.

Responsabilités clés :

• Répondre aux appels entrants et les diriger de manière appropriée.
• Accueillir et aider les invités, offrant une première impression accueillante et professionnelle.
• Surveiller et gérer la boîte de réception des courriels de la réception.
• Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et les livraisons de colis.
• Trier et distribuer le courrier.
• Commander des fournitures de bureau.
• Soutenir les opérations de bureau avec des tâches administratives telles que le classement, la tenue de dossiers et la saisie de données de base.
• Communiquer avec les équipes internes et les contacts externes pour améliorer les opérations quotidiennes et résoudre les demandes.
• Fournir un excellent service à la clientèle.
• Effectuer l'estampillage quotidien des factures.
• Effectuer des suivis auprès des clients et des fournisseurs concernant les factures ou les paiements par courriel et par téléphone, au besoin.

Qualifications :

• Expérience avérée dans un rôle de réception ou administratif.
• Maîtrise de la gestion des systèmes téléphoniques multilignes et de la correspondance par courriel.
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
• Maîtrise de Google Workspace (Gmail, Sheets, Drive).
• Souci du détail et engagement envers la précision.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Pizza Pizza Ltée est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour l'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou l'origine nationale et ne feront l'objet d'aucune discrimination fondée sur le handicap.